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Pré-requisitos
Detalhamento do Processo Será necessários que os responsáveis pela assinatura e validação dos relatórios/certificados integrados ao TOTVS Sign acessem o Portal de assinatura para validar e assinar. Ao acessar o Portal de assinatura o usuário deverá clicar na opção Externo. O usuário deverá informar os dados de e-mail (login) e senha de acesso: No Portal de Assinatura através do menu documentos será possível visualizar três pastas com todos documentos: Pendentes, Finalizados e Rejeitado e os documentos pendentes de validação/assinatura do usuário logado. Para visualizar o documento para assinatura e assinatura o responsável deverá dar um duplo clique no documento. Será disponibilizado na aba ao lado direito do documento três menus: Informações, Destinatários e Anexo. O usuário Responsável pela Unidade Operacional, após validar o documento deverá clicar em “Próxima etapa” e realizar a liberação para os demais destinatários assinar. Clique na opção concordo em usar assinaturas e registros eletrônicos e no botão assinar eletronicamente: Caso o responsável queira Rejeitar o documento, será necessário clicar na opção Rejeitar e deverá informar o motivo da rejeição. |