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O TOTVS Sign é um sistema para assinatura digital ou eletrônica de documentos. Ele permite que documentos sejam cadastrados indicando assinadores e validadores para os mesmos. É possível fazer a assinatura digital dos documentos caso seja informado um certificado A1, ou apenas a assinatura eletrônica, que não requer certificado. As pessoas indicadas para o processo recebem e-mails indicando que precisam entrar no portal para realizar a assinatura ou validação. Ao tentarem acessar, caso não tenham ainda cadastro no portal TOTVS Sign, este poderá ser feito neste momento.
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A integração do RM com o TOTVS Sign permite que enviemos documentos diretamente de dentro do RM para serem assinados no TOTVS Sign, proporcionando a possibilidade de controlar fluxos de processos pelo status do documento. Por exemplo, só permitir avançar em um dado processo se o documento informado tiver sido assinado no portal TOTVS Sign por todas as pessoas indicadas.
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