Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela Modelo de Exportação 
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela Modelo de Exportação
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Esta atividade tem o objetivo demonstrar a Configuração de Modelos de Exportação conforme a utilidade, possibilitando a geração de relatórios por meio da aplicação Modelo de Exportação.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo Contábil> Menu Configurações > Configuração do Modelo de Exportação - ABA_00039

Pré-Requisitos

Possuir acesso ao módulo Contábil e suas aplicações.

Ter realizado o Cadastro do Plano de Contas.

Ter realizado o Cadastro do Plano de Contas Referencial.

Ter configurado os Parâmetros Contábeis vinculados às contas cadastradas.

Passo a passo

Acesse o Módulo Contábil, clique no menu Configurações, em seguida clique em Configuração do Modelo de Exportação.

Imagem 1 - Menu de acesso


Informações

Esta aplicação permite a combinação de vários modelos de exportação, dessa forma, será apresentado um modelo para que se conheça as telas de configuração deixando a escolha do usuário, a criação do modelo de acordo com a sua finalidade.

Dica
iconfalse

O campo código tem apenas função de consulta/pesquisa dos Modelos já configurados, portanto, este campo não deverá ser informado no Cadastro.

No campo Modelo, atribua uma Descrição ao modelo a ser configurado.

Selecione modo de Exibição da página e o Tamanho da Coluna conta (cm).

Imagem 2 - Modelo

Em seguida, inicie a criação do Modelo com a criação das Linhas, Períodos, Colunas e Filtros.

Para criar as Linhas, clique no botão Adicionar.

Imagem 3 - Adicionar Linha

Linhas

O passo 1 é selecionar o tipo da Linha

  • Fórmula
  • Título
  • Totalizadora

O passo 2 é nomear uma Descrição para a Linha.


Imagem 4 - Tipo e Descrição

Continue com o preenchimento dos campos

Exibir Total: Sim / Não

Exibir Conta: Sim / Não

Selecione o Tipo de Saldo:

  • Movimentação de Período
  • Saldo Final
  • Saldo Inicial
  • Total de Crédito
  • Total de Débito

Selecione o Saldo Negativo:

  • Não Exibir
  • Credor
  • Devedor
  • Credor - Saldos Anterior, Inicial e Final
  • Devedor - Saldos Anterior, Inicial e Final

Clique no botão Salvar para adicionar a Linha.

Imagem 5 - Cadastro da linha


Repita os passos anteriores até Adicionar todas as linhas de acordo com a utilidade.

Imagem 6 - Adicionar Linhas


O próximo passo é adicionar as contas que serão visualizadas no modelo.

Clique na seta destacada para expandir a linha, em seguida, na tela de Contas Contábeis, identifique as contas que deseja associar, clique e arraste para a linha expandida.







Título

  • Quando configuradas como Título, poderão ser para exibirem ou não totais


Imagem 5 - Título


  • Poderão ser parametrizadas para exibirem ou não as informações das contas a ela vinculada:

Imagem 6 - Exibir Conta

  • Para vincular uma conta, primeiramente localize a conta na árvore do plano de contas, clique e segure com o botão direito do mouse e arraste a conta até a linha desejada:


Imagem 7 - Vincular Conta


Fórmula

  • Quando configurada como Fórmula o usuário definirá uma descrição e informará a fórmula de cálculo que a linha representará. Nas fórmulas da Linha será possível apenas associar funções cujo cálculo que envolva linha. Veja exemplo:

Imagem 8 - Fórmula

Períodos

Na coluna Períodos o usuário configurará os períodos possíveis de emissão do relatório. Veja exemplo de cadastro:
Imagem 9 - Períodos

Colunas

Na aba Colunas , o usuário definirá as colunas dos relatórios. As colunas poderão ser configuradas como sendo do tipo Parâmetro, Fórmula ou Saldo:
Imagem 10 - Colunas


Parâmetros

Os Parâmetros passíveis de demonstração pelas colunas são: Pessoa, Bancos, Grupo Contábil, Centro de Resultado, Empresa e Lote. Quando configurada para ser do tipo Parâmetro será necessária criar uma coluna para cada tipo de Parâmetro e para cada Valor de Parâmetro.

Imagem 11 - Parâmetros


No nosso exemplo abaixo, configuramos a coluna para representar os Parâmetro Centro de Resultado Administrativo:
Imagem 12 - Centro de Resultado


Validação

Para que seja gerado corretamente, é necessário que a conta vinculada na linha possua Parâmetro Contábil vinculado no cadastro de Plano de Contas e que nos lançamentos tenham sido informados os Parâmetros desejados.

Fórmula

Quando configurada como Fórmula o usuário definirá uma descrição e informará a fórmula de cálculo que a coluna representará. Nas fórmulas da Coluna será possível apenas associar funções cujo cálculo que envolva coluna. Veja exemplo:
Imagem 13 - Fórmula de Cálculo


Saldo

O Tipo de Saldo/Valor da coluna poderá ser configurado para representar:

  • Movimentação do Período = (Débitos +/- Créditos)
  • Saldo Final = {[(Saldo Inicial +/- Débitos) +/- Créditos]}
  • Total de Débitos
  • Total de Créditos


Imagem 14 - Saldo

Filtros

Na aba Filtros o usuário definirá quais os filtros serão demonstrados na aplicação de geração dos relatórios dos modelos de exportação.

Os filtros disponíveis são: Data Emissão, Descrição da Conta, Número da Primeira Página, Desconsiderar Lançamentos de Encerramento e Signatários.
Imagem 15 - Filtros


Segue abaixo um diagrama detalhando quais campos são ativados na aplicação de Relatório do Modelo de Exportação quando o filtro é selecionado:

Imagem 16 - Diagrama

03. TELA MODELO DE EXPORTAÇÃO

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Cadastro do Plano de ContasCadastrar o Plano de Contas do Módulo Contábil
Cadastro do Plano de Contas ReferencialCadrastrar o Plano de Contas Referencial no Módulo Contábil
Parâmetros ContábeisConfigurar Parâmetros Contábeis.
Relatório do Modelo de ExportaçãoExibir Relatório de Modelo de Exportação

04. TELA MODELO DE EXPORTAÇÃO

Principais Campos e Parâmetros

Não há


05. TABELAS UTILIZADAS

  • Não há



HTML
<!-- esconder o menu --> 


<style>
div.theme-default .ia-splitter #main {
    margin-left: 0px;
}
.ia-fixed-sidebar, .ia-splitter-left {
    display: none;
}
#main {
    padding-left: 10px;
    padding-right: 10px;
    overflow-x: hidden;
}

.aui-header-primary .aui-nav,  .aui-page-panel {
    margin-left: 0px !important;
}
.aui-header-primary .aui-nav {
    margin-left: 0px !important;
}
</style>