Histórico da Página
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Foi criado a tabela ZVERSAOSI que irá registrar a versão e data de atualização do Extrator da Solução Integradora.
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Campos e Tabelas criados Para Atender a Solução:
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Os campos complementares cuja origem dos dados não é proveniente de uma tabela referencial disponibilizada pelo Departamento Nacional estarão no SGE em branco para que o usuário no regional preencha a informação solicitada |
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Baseado nas regras de importação e análise dos dados da Solução Integradora foram definidas regras para extração dos dados dentro do SGE
Abaixo segue as regras que impactam na extração dos dados pelo SGE para a Solução Integradora.
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TIPO DE REGISTRO - CURSO
Código do curso
Cursos iniciados no SGE: Código gerado pelo extrator: IDFT do Curso + IDFT da Matriz Curricular
Cursos migrados do Sistema Legado para o SGE: Para os cursos já enviados pelo DR para o SCOP e/ou Solução Integradora via sistema legado, o campo complementar Código do Curso no SCOP deve ser preenchido com o mesmo código reportado anteriormente para o SCOP e/ou Solução Integradora.
Dados gerais do Curso
Título, modalidade, ocupação, área, eixo tecnológico MEC: Serão extraídos do cadastro de Curso.
Linha de ação: O extrator irá enviar um valor fixo igual a '11';
Nível MEC: O extrator irá enviar um valor fixo 'Vazio'
Dados gerais da Matriz Curricular
Os campos: Curso MEC, início de oferta e carga horária: fases escolar e estágio, serão extraídos da Matriz Curricular.
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Certificações intermediarias
- O extrator busca as seis primeiras saídas intermediarias identificadas
- O extrator trará apenas informações acerca das certificações intermediárias caso a modalidade do curso seja uma das listadas abaixo:
15 - Aprendizagem Industrial Técnica
31 - Habilitação Técnica
TIPO DE RESGISTRO - MATRÍCULA
Geração / contabilização de matriculas
Código da matricula
Matrículas iniciadas no SGE: Código gerado pelo extrator: RA + IDFT da Primeira Turma
Matrículas migradas do Sistema Legado para o SGE: Para as matriculas já enviados pelo DR para o SCOP e/ou Solução Integradora via sistema legado, o campo complementar Código da matricula no SCOP deve ser preenchido com o mesmo código reportado anteriormente para o SCOP e/ou Solução Integradora. Os alunos com as situações de matricula trancado e pendente de estágio, ao retornarem, serão reportados a Solução Integradora com o mesmo código de matricula já enviado.
Matrículas geradas
- Para cada matricula gerada no SGE em um Curso (Curso + Matriz Curricular + Matriz Aplicada) distinto é gerado um Código de Matricula.
- Quando o aluno faz um curso/habilitação, assume uma situação de saída (Matricula Encerrada) e retorna posteriormente para fazer o mesmo curso, matriz curricular e matriz aplicada, o extrator contabiliza este retorno como uma nova matricula. Esta verificação é feita quando o aluno retorna no mesmo período letivo ou quando ele retorna em um período letivo distinto.
Informações gerais da matrícula
Dados Básicos do Aluno - Código do Aluno
Alunos migrados para o SGE de um Sistema Legado: Para estes alunos o campo complementar 'Código do Aluno no SCOP' deve estar preenchido com o código do aluno no sistema legado. O extrator irá buscar o dado do campo e enviar como 'Código do Aluno'
Alunos cadastrados inicialmente no SGE: Para os alunos onde o campo 'Código do Aluno no SCOP' estiver em branco, o extrator irá enviar o código como: SGE+UF+RA, ex: SGEPE00000125
Dados pessoais
Alunos cadastrados inicialmente no SGE: Para os alunos onde o campo 'Código do Aluno no SCOP' estiver em branco, o extrator irá enviar o código como: SGE+UF+RA, ex: SGEPE00000125
Os dados pessoais do aluno tais como: Nome, CPF, endereço, se possui ou não deficiência, dentre outros, são extraídos da tela de cadastro do aluno no SGE.
Responsável financeiro
A informação será extraída do responsável financeiro do contrato vinculado a matricula do aluno. Se não tiver preenchido será enviado vazio.
Nome da mãe
O extrator, para envio do registro verificará primeiro se o campo complementar do aluno Nome Mãe está preenchido com a informação:
Se sim, envia o dado informado no campo
Se não, verifica se existe um registro de mãe 'pessoa' associado ao aluno
Sempre que houver no nome da mãe a palavra 'Desconhecida' ou 'Mãe Desconhecida' será enviado para a Solução Integradora o registro como "Desconhecida"; seja no campo complementar ou no nome da pessoa.
Dados da Matricula do Aluno
Curso: A informação referente ao Curso em que o aluno está matriculado é extraída da matricula no Curso/Habilitação
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Unidade de Atendimento: Através do registro de habilitação filial (Filial + Matriz Aplicada) que está vinculado a matrícula do aluno é identificada a UO. Para a identificação da Unidade Operacional pela Solução Integradora é necessário que o campo 'Campo Livre 1' esteja preenchido dentro do cadastro da Filial no SGE, anexo 'Dados Fiscais'. Este código informado deve ser o mesmo cadastrado na base de ativos pelo regional. 'Filial | Dados Fiscais | Dados Adicionais | Campo Livre 1'
Tipo de Ação
O Tipo de ação será identificado a partir do campo localizado no cadastro do curso: Presencial / Distância. Se um mesmo curso for ofertado presencial e a distância pelo DR terão que ser criados dois cadastros de cursos distintos dentro do SGE sendo um Tipo Presencial e outro A Distância.
Condição do Aluno em Relação ao Contrato de Aprendizagem
Para identificar a condição do aluno o extrator faz as seguintes verificações:
1º Alunos pertencem a uma das modalidades 11 - Aprendizagem Industrial Básica ou 15 Aprendizagem Industrial Técnica, o extrator envia 1 - ‘Com Contrato’ quando atender as seguintes condições.
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2º Para os alunos que não estão matriculados no período letivo FE, não possuem no campo complementar do curso/habilitação o 'CNPJ da Empresa' e também não estão inscritos em uma Atividade Ofertada do tipo “Fase Empresa da Aprendizagem” mas pertencem a uma das modalidades: 11 - Aprendizagem Industrial Básica ou 15 Aprendizagem Industrial Técnica, o extrator envia a condição com valor Fixo 2 - 'Sem Contrato'
3º - Se não atender a nenhuma das condições acima envia Fixo 9 – 'Não se Aplica'
Tipo de Gratuidade / Fonte de Financiamento
O extrator busca está informação do campo complementar 'Condição do Aluno'. Inicialmente a primeira verificação é feita no campo 'Condição do Aluno' presente na Matricula no Período Letivo, caso este campo esteja vazio o extrator verifica a informação preenchida no campo 'Condição do Aluno' na tela de cadastro da matricula no Curso/Habilitação.
Se valor igual a Zero (Não Gratuita), o extrator vai enviar o valor igual a 9 (Não Gratuita segundo tabela referencial da Solução Integradora).
Se valor diferente de zero o extrator busca o primeiro digito do código identificado no valor selecionado:
| Tipo de Financiamento | ||
| Código | Descrição | Código no SGE |
1 | Gratuidade Regimental | 1 |
101 | Programa Emprega Mais (Desempregado) | 101 |
102 | Programa Emprega Mais (Empregado) | 102 |
103 | Programa Brasil Mais Produtivo | 103 |
2 | Gratuidade Não Regimental | 2 |
3 | Convênio | 3 |
4 | PRONATEC | 4 |
9 | Pago por Pessoa Física ou Empresa | 0 |
901 | Pago pelo SESI | 001 |
902 | Pago pela Rede Pública de Educação | 002 |
903 | Pago pela Rede Privada de Educação | 003 |
904 | Programa Ministério da Cidadania (SESI) | 004 |
MOVIMENTAÇÃO DO ALUNO
Situação de matrícula do aluno
O extrator faz a verificação da situação de matrícula do aluno no SGE, para que esta seja enviada a Solução Integradora seguindo a ordem e os critérios abaixo:
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| Nota | ||
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Verifica se a situação de matrícula no log de movimentações da matricula na disciplina encontra-se como Matriculado, Cancelado, Aprovado, Reprovado, Reprovado por Frequência, Reconduzido - Legislação PcD, Evadido, Transferência de Curso, Transferência de Escola, Trancado, Pendente Estágio, Desistente, Falecido ou Transferência Externa. Para enviar a situação o extrator identifica todas as disciplinas em que o aluno está matriculado e utiliza a regra de prioridade abaixo. Matriculado Evadido, Transferência de Curso, Transferência de Escola, Trancado, Pendente Estágio, Desistente, Falecido ou Transferência Externa. Reprovado e Reprovado por Frequência Aprovado e Reconduzido - Legislação PcD Cancelado |
Regra para aplicação dos status de matrícula do aluno no SGE
Matricula Em Andamento
Matriculado: Este status deve ser aplicado para alunos cuja matrícula está em andamento no SGE.
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Transferências
Transferência de Curso: A transferência de curso deve ser aplicada quando o aluno muda de Curso ou Matriz Curricular.
Aplicação no SGE: Esta alteração deve ser feita manualmente na matrícula do aluno (criar um curso habilitação novo e matricular o aluno no período letivo); não deve ser executado nenhum processo. Na matrícula de origem o status deverá ficar como Transferência de Curso e na de destino como matriculado.
Transferência de Escola: A transferência de Escola deve ser aplicada quando o aluno muda de uma Unidade/Filial para outra:
Aplicação no SGE: A transferência deve ser executada pelo processo de Transferência Interna indicando o status do aluno na matrícula / unidade de origem como Transferência de Escola e na Matrícula / Unidade de destino como matriculado.
Transferência Externa: Esta situação de matrícula deve ser aplicada quando o aluno formaliza a saída, informando que dará continuidade ao curso em outra instituição de ensino ou no SENAI, porém, em outro Departamento Regional.
Aplicação no SGE: Esta alteração deve ser feita manualmente na matrícula do aluno, apenas alterando o status de matriculado para transferência externa. Não deve ser gerado um novo registro de matrícula para o aluno no SGE.
Transferência de Turma: A transferência de turma deve ser aplicada quando o aluno muda de turma ou de turno no SGE.
Aplicação no SGE: A Transferência de Turma deve ser realizado no SGE pelo processo de Mudança de Turma indicando na turma de origem o status Transferência de Turma e na turma de destino o status Matriculado. Na matrícula do aluno no Período Letivo/Modulo apenas a turma irá mudar, o status permanecera como matriculado.
Importante: A Transferência de turma não é entendida pela solução integradora com um status de movimentação do aluno (saída). Para a Solução Integradora permanece sendo enviada uma única matricula com status 'em andamento'.
*As situações de matrícula aplicados exclusivamente a matriculas em disciplinas não foram listadas.
Tipo de Entrada
- Nova: As matriculas do aluno quando enviadas para a Solução Integradora serão identificadas com Tipo de Entrada igual a 'Nova' com exceção do aluno que retorna à instituição após ter trancado o curso e aqueles que entram por meio de transferência.
- Por Transferência: Quando o aluno solicita transferência de escola ao ingressar no curso em uma nova Unidade Operacional, o mesmo é enviado para a Solução Integradora com Tipo de Entrada igual a Por Transferência. O tipo de ingresso do aluno no novo Curso/Habilitação deve ser igual a 'Transferência'.
- Por Destrancamento: O aluno solicita o trancamento do curso e retorna após um período. Ao retornar o aluno é enviado para a Solução Integradora com Tipo de Entrada igual a Por Destrancamento e a situação da matricula como 'em andamento'. No SGE o motivo de alteração da situação de matricula quando o aluno retorna deve ser igual a 'Destrancamento' e situação alterada de 'trancado' para 'matriculado'
- Reconduzido PCD: Quando o aluno for PCD e ingressar no curso buscando uma certificação compatível com suas competências.
- Novo! Marketplace DN: Preenchimento automático quando utilizar a customização MarketPlace e estiver definido nos parâmetros da customização o Tipo de Ingresso igual a ‘Marketplace DN’.
Data de início da matrícula
No SGE existem quatro cenários distintos avaliados pelo extrator para determinar de qual campo irá buscar a 'Data de Início da Matrícula:
A matricula da primeira turma com ingresso anterior a 31/12/2019 será enviado a data de início da primeira turma e matriculas posteriores a 01/01/2020 serão seguidas as regras abaixo:
Cursos com mais de um Módulo:
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Matriculas com origem no sistema legado: Para as matriculas trazidas do sistema legado para o SGE com Aproveitamento de Estudos das disciplinas cursadas na primeira turma a 'Data de Início da Matricula' será extraída do campo 'Data de Ingresso' do Curso/Habilitação do aluno. Para a identificação destas matriculas é obrigatório o preenchimento do campo Tipo de Ingresso localizado na matricula no curso/habilitação. O tipo informado deve ser 'Legado'
Matrículas por Transferência: Para matrículas geradas a partir de uma transferência de curso ou de escola a 'Data de Início da Matricula' será extraída do campo 'Data de Ingresso' do Curso/Habilitação do aluno. Para identificação destas matrículas é obrigatório o preenchimento do campo Tipo de Ingresso localizado na matrícula no curso/habilitação. O tipo informado deve ser 'Transferência'.
Data de término previsto
Término previsto: Este dado será extraído do campo 'Data de Previsão de Saída' localizado no cadastro da matricula de Curso/Habilitação do aluno.
Data de saída da matrícula / Atualização da Situação
Com relação ao envio da data de saída temos as seguintes tratativas:
Data de saída enviada em branco (vazia):
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TIPO DE REGISTRO - CARGA HORÁRIA
Carga horária escolar cursada:
Para turmas/disciplinas com data anterior a 01/08/2018
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- Para os alunos sem carga horária no período deverá ser enviado o valor igual a Zero.
Carga horária Estágio
- Carga Horária Estágio: O valor da carga horária de estágio executada corresponde ao somatório dos planos de aula associados a turma/disciplina cuja disciplina está marcada como 'exclusiva de estágio'.
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- Se na Matriz Aplicada estiver vinculado o componente curricular “100 – Fase Empresa da Aprendizagem”;
- Se existir alunos inscritos em uma Atividade Ofertada do Componente “Fase Empresa da Aprendizagem”, com Empresa vinculada na Atividade que tenha CNPJ, IE ou CEI da Empresa preenchido e Data Início e Data Fim da Inscrição na Atividade vigente no mês de referência;
- Se o aluno não cumpriu a atividade ou se a data de conclusão da atividade for no mês de referência.
Empresa Contratante:
Para os alunos com "Contrato de Aprendizagem" a informação será extraída de 2 formas, de acordo com a Matriz Curricular:
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| Aviso |
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A rescisão do contrato deve ser registrada no mês que ocorreu a rescisão para que tenha o reflexo correto na Solução Integrada. |
Carga horária Fase Empresa de Aprendizagem
- Carga Horária executada: Somente para as Matrizes da Aprendizagem Atuais - O valor da carga horária executada corresponde ao somatório dos planos de aula considerando a turma/disciplina que está vinculada ao período letivo FE. O primeiro plano de aula gerada para a Turma/Disciplina do aluno no mês de referência até o plano de aula com data menor ou igual ao último dia do mês de referência para envio da produção.
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| Deck of Cards | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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