As despesas são os tipos de gastos que um colaborador pode prestar contas à empresa. Através do cadastro de Tipo de Despesas (FINA679) é possível configurá-las. Estas podem ou não efetuar algum controle de limites para a prestação de contas, tais como: - Sem limite - As despesas informadas serão consideradas reembolsáveis
- Limite diário - A soma das despesas lançadas de mesmo tipo e no dia não deve ultrapassar o limite informado
- Limite total - A soma de todas as despesas de mesmo tipo lançadas na prestação não deve ultrapassar o limite informado
- Limite/despesa - A despesa está limitada ao limite informado
Caso seja necessário controlar estes limites, os valores possíveis para configuração de uma despesa são: - Valor Unitário - Para cálculo automático quando informada a quantidade na prestação de contas (ex. Km.)
- Limite sem pernoite - Valor limite para viagens que não exigem pernoite
- Limite com pernoite - Valor limite para viagens que exigem pernoite
- Limite Moeda 2 - Valor limite para gastos efetuados em dólar
- Limite Moeda 3 - Valor limite para gastos em euro
Os limites possuem vigência, ou seja, caso seja necessário alterar a política é possível encerrar uma vigência informando a Data Final e informando os valores para um novo período. É possível vincular os tipos de despesas a localizações: - Nacionais
- Internacionais
- Ambos
Essa amarração é realizada como uma outra ação na tela de cadastro de tipo de despesas. Dica |
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| O Tipo de Despesa possui em seu cabeçalho os dados das entidades de custo como facilitador para o lançamento da linha de despesas na prestação de contas. O Grupo de despesas pode ser informado, mas não é obrigatório. |
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