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Falando de reuniões...
As reuniões são encontros dos participantes da equipe com data e local definidos para acontecer. Qualquer participante da equipe pode criar uma reunião e adicionar participantes.
Ver reuniões da equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.
04. Clique na aba Reuniões.
05. Veja as próximas reuniões da equipe – das quais você é participante – que vão acontecer nos próximos sete (7) dias.
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São exibidas as reuniões que você é participante que foram planejadas para acontecer nos próximos sete (7) dias – dia atual mais seis (6). Para ver reuniões a partir de outra data, basta selecioná-la no calendário. Também é possível localizar uma reunião a partir do campo Buscar. Neste caso, serão exibidas as reuniões com o termo digitado planejadas para qualquer data. Administradores – desde que façam parte da equipe – e gerenciadores da equipe podem ver qualquer reunião na busca. Os demais podem ver apenas as reuniões das quais participam. |
Criar reunião
Qualquer participante da equipe pode criar uma reunião. Somente é possível criar reuniões em equipes ativas.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe para a qual deseja criar uma reunião.
04. Clique na aba Reuniões.
05. Clique em Criar reunião, localizado no canto superior direito do quadro de reuniões.
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Também é possível criar uma reunião a partir da aba Visão geral. |
06. Preencha as informações solicitadas para a reunião.
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Título Data Horário inicial Horário final Videochamada com Google Meet Local Descrição |
07. Clique em Avançar.
08. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Buscar participantes.
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Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião. |
09. Clique em Adicionar.
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Ao convidar um participante para uma reunião, ele receberá uma notificação e um e-mail contendo as informações gerais da reunião, como data e local. Você será adicionado automaticamente na reunião e será destacado como organizador na lista de participantes. Para remover um participante adicionado, clique em Remover |
10. Clique em Concluir.
11. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.
*** Anexar documentos na reunião
01. No menu superior, clique em Equipes.
Copiar link da reunião
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
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Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes. |
03. Localize e clique na equipe da qual deseja copiar o link de uma reunião.
04. Clique na aba Reuniões.
05. Localize a reunião da qual deseja copiar o link.
06. Clique em Copiar 
localizado no lado direito do quadro da reunião.
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Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes. |
Ver reunião
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
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Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes. |
03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver uma reunião.
04. Clique na aba Reuniões.
05. Localize e clique na reunião que deseja ver.
06. Veja os detalhes da reunião e seus participantes.
Entrar na videochamada da reunião
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
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Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes. |
03. Localize e clique na equipe da qual deseja entrar na videochamada de uma reunião.
04. Clique na aba Reuniões.
05. Localize e clique na reunião da qual deseja entrar na videochamada.
06. Clique em Entrar na videochamada.
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Ao clicar nessa opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião. Caso não esteja autenticado com a conta Google, será necessário autenticar-se primeiro. |
Editar reunião
Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem editá-la. É possível editar uma reunião mesmo depois da sua data de realização. Porém, não é possível editar reuniões em equipes arquivadas.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
| Painel | ||||
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Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes. |
03. Localize e clique na equipe da qual deseja editar uma reunião.
04. Clique na aba Reuniões.
05. Localize e clique na reunião que deseja editar.
06. Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito.
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Essa opção somente é exibida para o criador da reunião e para os gerenciadores da equipe, pois apenas eles podem editá-la. |
07. Altere as informações desejadas da reunião.
08. Clique em Participantes.
09. Adicione ou remova participantes da reunião.
10. Clique em Concluir.
Adicionar participantes na reunião
Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem adicionar participantes.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
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Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes. |
03. Localize e clique na equipe da qual deseja adicionar participantes em uma reunião.
04. Clique na aba Reuniões.
05. Localize e clique na reunião para a qual deseja adicionar participantes.
06. Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito.
07. Clique em Participantes.
08. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Buscar participantes.
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Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião. |
09. Clique em Concluir.
Remover participantes da reunião
Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem remover participantes.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
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Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes. |
03. Localize e clique na equipe da qual deseja remover participantes de uma reunião.
04. Clique na aba Reuniões.
05. Localize e clique na reunião da qual deseja remover participantes.
06. Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito.
07. Clique em Participantes.
08. Localize o participante que deseja remover da reunião e clique em Remover 
localizado ao lado do seu nome.
09. Clique em Concluir.
Excluir reunião
Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem exclui-la.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
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Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes. |
03. Localize e clique na equipe da qual deseja excluir uma reunião.
04. Clique na aba Reuniões.
05. Localize e clique na reunião que deseja excluir.
06. Clique em Excluir 
localizado no canto superior direito.
07. Na mensagem exibida, assinale a opção Enviar e-mail de cancelamento para os participantes caso queira notificá-los por e-mail.
08. Clique em Excluir para confirmar a exclusão da reunião.
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Ao confirmar a exclusão, uma notificação é emitida para todos os seus participantes informando que ela foi excluída. |
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qualquer participante pode adicionar anexo na reunião os anexos podem ser apenas documentos da equipe |
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