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VISÃO GERAL

Esta integração tem como objetivo integrar dados gerados pelo modulo Faturamento com a Contabilidade por meio de lançamentos contábeis de forma Online ou Offline.

Premissas para o uso  

a) Atualizar programa CTBANFS disponível no pacote acumulado do faturamento no Portal de Clientes TOTVS
b) Atualizar pacote acumulado do módulo Contabilidade no Portal de Clientes TOTVS
c) Cadastro de Lançamentos Padrões (CTBA080)
d) Cadastro de Plano de Contas (CTBA020)
d) Cadastro de Calendário Contábil (CTBA010)
e) Cadastro de Moeda Contábil (CTBA140)
f) Cadastro de amarração da Moeda X Calendário (CTBA200)

Deck of Cards
startHiddenfalse
effectDuration0.5
idIntegração Faturamento x SIGACTB
effectTypehorizontal
loopCardstrue
Card
defaulttrue
idIntegração Faturamento x SIGACTB
labelCadastros do módulo CTB

01 Calendário Contábil

Acessar Atualizações - Cadastros - Calendário Contábil

O 
calendário contábil define o Exercício social no qual a empresa está efetuando toda a sua movimentação contábil. Importante deixar o campo " Status Per " como Aberto

Maiores detalhes , acesse: Calendário Contábil (CTBA010 - SIGACTB)


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titleExemplo de Calendário Contábil

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02 Moeda Contábil 

Acessar Atualizações - Cadastros - Moedas Contábeis

A Contabilidade Gerencial possui seu próprio cadastro de moedas, diferindo do cadastro de moedas dos demais módulos.

O Sistema gera seus lançamentos contábeis inicialmente na moeda 1 que, no Brasil, é representada pelo real, no entanto, todo e qualquer lançamento pode ser convertido para outra moeda (dólar, euro, etc.).

Maiores detalhes, acesse: Moedas Contábeis (CTBA140 - SIGACTB)


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titleExemplo de Cadastro de Moeda Contábil

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03 Plano de Contas

Acessar Atualizações - Entidades - Plano de Contas


O cadastro de Plano de contas é um dos principais cadastros do ambiente Contabilidade Gerencial. Ele possibilita cadastrar todas as Contas contábeis utilizadas para reportar valores fiscais e gerenciais.

Este cadastro será vinculado no cadastro de Lançamento Padronizado, aba Entidades, nos campos " Cta Debito " e/ou " Cta Credito ".

Maiores detalhes , acesse: Conceito - Plano de Contas


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titleExemplo de Cadastro de plano de contas

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04 Moeda X Calendário

Acessar Atualizações - Cadastros - Moedas x Calendário

Empresas multinacionais necessitam, muitas vezes, apresentar seus resultados utilizando um calendário diferente do utilizado pelo país em que está situada (exercícios sociais diferentes entre as moedas).

O ambiente Contabilidade Gerencial permite que diferentes calendários possam ser utilizados com diferentes moedas. Dessa forma, os encerramentos em moeda "dólar" (por exemplo), poderão seguir um calendário diferente da moeda "real".

Mesmo que a empresa não utilize esse recurso de múltiplos calendários, para que a utilização correta do ambiente Contabilidade Gerencial seja levada a efeito, é necessário que seja efetuada a ligação de pelo menos um calendário com uma moeda. 

Maiores detalhes, acesse: Moeda x Calendário (CTBA200 - SIGACTB).


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titleExemplo de Cadastro de Moeda x Calendário

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Card
defaulttrue
idIntegração Faturamento x SIGACTB
labelLançamento Padronizados

O cadastramento e manutenção é realizado no Módulo Faturamento em Atualizações - Cadastros - Lançamentos Padronizados

O cadastro de Lançamento Padrão é desenvolvido pelo departamento contábil de sua empresa juntamente com um analista programador em campo, o suporte não auxilia por tratar de regras específicas de cada empresa.

Nos Lançamentos Padronizados são definidas as sintaxes (regras) que serão aplicadas na Contabilização e a origem dos dados que serão recebidos para serem contabilizados. Os lançamentos padronizados permitem que fórmulas em sintaxe AdvPl sejam utilizadas.

No exemplo, temos uma tela de Cadastro de Lançamento Padronizado, onde é necessário determinar o código e deixá-lo " Ativo "

Na pasta " Entidades " definir Conta Crédito, Conta Débito ou ambas as contas (dependo do que for cadastrado no Tipo de Lançamento na tela anterior) . O cadastramento das contas é realizado no Plano de Contas.

Na pasta " Valores " definir a sintaxe ADVPL que corresponderá ao valor que será gravado na Contabilização (campo CT5_VLR01)

Na pasta " Histórico " definir o texto que será enviado no momento da contabilização, que pode ser um valor fixo e/ou uma expressão ADVPL

Para maiores detalhes, favor acessar o link :MP - SIGACTB - CTBA080- LANÇAMENTO PADRÃO DE PARTIDA SIMPLES E PARTIDA DOBRADA


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titleExemplo de Lançamentos Padronizados - Faturamento

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Mais uma sugestão de sintaxe de histórico: "VENDA NF-"+SF2->F2_DOC + " CLI-" +SUBSTR(SA1→A1_NOME,1,45)

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Criamos uma tabela com sintaxes básicas de exemplo para testes fora da área de produção.

Observe o sistema busca dados das tabelas referenciadas pelo LP (exemplo : 610 - Itens do Documento de Saída - Tabela SD2, 612 - Itens do Pedido de Vendas - Tabela SC6).

Ao utilizar tabelas diferentes do que a referenciada pelo LP pode gerar um erro, uma vez que podem não posicionar no registro correspondente. 

A Contabilização do módulo Faturamento realizar filtros nas operações do Faturamento (Pedido de Vendas, Geração de NF)

Caso a opção seja contabilizar o resultado financeiro (exemplo tabelas SE1 e SE2) ou fiscal (exemplo tabelas SFT e SF3) da Nota, procure Lançamentos Padronizados com códigos específicos e rotinas específicas nos módulos que necessita contabilizar

LPNome/ObjetivoExemplo de Sintaxe do LP para testes (preenchimento do campo CT5_VLR01)
610Documento de Saída - ItensSD2->D2_TOTAL
611Apuração de Pis - Estorno Verificar com Suporte Fiscal
612Pedido de Vendas - ItensSC6->C6_VALOR
613Documento de Saída - Rateio de ItensAGG->AGG_PERC

Outro exemplo

AGH->AGH_CUSTO1 (Contabilizar valor do rateio da nota de saída, onde o valor da AGH_CUSTO será SD2->D2_CUSTO1 * (AGG→AGG_PERC/100))
614Pedido de Vendas - Eliminação de Resíduo - Itens

SC6->C6_VALOR


Documentação no link abaixo

721327 DSERFAT-441 DT Pedido de Venda - Eliminação de Resíduos

620Documento de Saída - TotalSF2->F2_VALMERC
621Pedido de Vendas - TotalSC5->C5_FRETE 
630Documento de Saída - Exclusão ItensSD2->D2_TOTAL
632Pedido de Vendas - Exclusão ItensSC6->C6_VALOR
633Documento de Saída - Exclusão de rateio de ItensAGH->AGH_PERC

Outro exemplo

AGH->AGH_CUSTO1 (Contabilizar valor do rateio da nota de saída, onde o valor da AGH_CUSTO será SD2->D2_CUSTO1 * (AGG→AGG_PERC/100))
635Documento de Saída - Exclusão TotalSF2->F2_VALMERC
636Pedido de Vendas - Exclusão TotalSC5->C5_FRETE 
641Documento de Entrada - Devolução/Beneficiamento Itens de RateioVerificar com suporte Compras 
678Documento de Saída - Custo da Mercadoria Vendida 

SD2->D2_CUSTO1
 
Importante : Para que haja a Contabilização do LP 678 é necessário que no programa CTBANFS o parâmetro " Contabiliza custo on line " esteja como Sim

Sobre a atualização do campo de custo, favor acessar o link abaixo

MP-FAT-Como o sistema alimenta D2_CUSTO1

711Apuração de ICMS/ST - EstornoVerificar com Suporte Fiscal
Card
defaulttrue
idConsultas
labelConsulta de Nota Fiscal de Saída
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titleExemplo de Consulta de Nota Fiscal


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titleExemplo de Consulta de Nota Fiscal


Card
defaulttrue
idConsultas
labelRentabilidade


Rentabilidade por Vendedor tem por finalidade demonstrar a rentabilidade de pedido de um vendedor e por período.

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titleExemplo de Consulta Rentabilidade por Vendedor




Rentabilidade por Pedido tem por finalidade demonstrar a rentabilidade  da listagem de pedidos.

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titleExemplo de Rentabilidade por Pedido



Rentabilidade por Produtos tem a finalidade de ver dados do produto por meio da consulta de rentabilidade.

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titleExemplo de Consulta Rentabilidade por Produto


Aviso
titleObservação

O Botão crédito era configurado pela rotina Ecossistemas para integração Serasa/SPC, porém, a Totvs não possui mais parceria com estas empresas, desta forma, se o cliente desejar utilizar a funcionalidade só por tratamento via Projeto Fábrica.


04. 
CONTABILIZANDO

Para efetuar a contabilização Online

Há três momentos que as Contabilizações acontecem de forma OnLine : Na Inclusão do Pedido de Vendas, Geração da Nota Fiscal de Saída e na Eliminação de Resíduo 

Após os Lançamentos Contábeis criados e os parâmetros ativos, o sistema gera automaticamente a contabilização ao final do processo realizado

a) Pedido de Vendas : Ao acessar o Pedido de Vendas (Atualizações - Pedidos - Pedidos de Vendas) é necessário digitar F12 para visualizar o parâmetro de integração e a opção de mostrar a contabilização em tela

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