Histórico da Página

...

Painel

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Título
Título que será atribuído à reunião. O título pode ter até cem (100) caracteres.

Data
Data na qual a reunião será realizada.

Horário inicial
Hora de início da reunião.

Horário final
Hora de término da reunião.

Videochamada com Google Meet
Quando ativada, determina que a reunião será realizada por videochamada utilizando recursos da integração com o Google Meet.

Local
Local onde a reunião será realizada. O local pode ter até cem (100) caracteres.

Descrição
Descrição do assunto da reunião, qual o seu objetivo, quais itens serão tratados, etc. A descrição pode ter até mil (1000) caracteres.

07. Clique em Avançar.

08. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Buscar participantes.

Painel

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Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião.

09. Clique em Adicionar.

Painel

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Ao convidar um participante para uma reunião, ele receberá uma notificação e um e-mail contendo as informações gerais da reunião, como data e local.

Você será adicionado automaticamente na reunião e será destacado como organizador na lista de participantes.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Removed – localizado no lado direito.

10. Clique em Concluir.

11. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.

*** Anexar documentos na reunião

01. No menu superior, clique em Equipes.

Painel

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HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .collab-callout .collab-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O tamanho máximo permitido para um documento é <b>15MB</b> e <b>100</b> caracteres em seu nome – contando com a extensão.<br>
			Os tipos de documentos que podem ser adicionados são:<br>
	             <b>• documentos</b>: PDF, DOC, DOCX;<br>
                 <b>• planilhas</b>: XLS, XLSX;<br>
        	     <b>• apresentações</b>: PPT, PPTX, PPS;<br>
                 <b>• imagens</b>: GIF, JPG, JPEG, PNG.<br>
                 <b>• áudio e vídeo</b>: MOV, MP3, MP4.<br></p>
		</div>
	</div>
</div>

ajustar em cima ↑

As extensões são: doc, gif, jpeg, mov, mp3, mp4, pdf, png, ppt, wmv, xls

Copiar link da reunião

01. No menu superior, clique em Equipes.

Painel

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bgColor	#fdf7e8

HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Ao ativar essa opção, caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.
<br>Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.
<br>A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Local
Local onde a reunião será realizada. O local pode ter até cem (100) caracteres.

Descrição
Descrição do assunto da reunião, qual o seu objetivo, quais itens serão tratados, etc. A descrição pode ter até mil (1000) caracteres.

07. Clique em Avançar.

08. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Buscar participantes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião.

09. Clique em Adicionar.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao convidar um participante para uma reunião, ele receberá uma notificação e um e-mail contendo as informações gerais da reunião, como data e local.

Você será adicionado automaticamente na reunião e será destacado como organizador na lista de participantes.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Added – localizado no lado direito.

10. Clique em Concluir.

11. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.

Copiar link da reunião

...

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja copiar o link de uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize a reunião da qual deseja copiar o link.

06. Clique em Copiar Image Added localizado no lado direito do quadro da reunião.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes.

Ver reunião

...

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião que deseja ver.

06. Veja os detalhes da reunião e seus participantes.

Entrar na videochamada da reunião

...

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja entrar na videochamada de uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião da qual deseja entrar na videochamada.

06. Clique em Entrar na videochamada.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Editar reunião

...

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem editá-la. É possível editar uma reunião mesmo depois da sua data de realização. Porém, não é possível editar reuniões em equipes arquivadas.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Painel

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Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja editar uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião que deseja editar.

06. Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja copiar o link de uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize a reunião da qual deseja copiar o link.

06. Clique em Copiar Image Removed localizado no lado direito do quadro da reunião.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes.

...

Essa opção somente é exibida para o criador da reunião e para os gerenciadores da equipe, pois apenas eles podem editá-la.

07. Altere as informações desejadas da reunião.

08. Clique em Participantes.

09. Adicione ou remova participantes da reunião.

10. Clique em Concluir.

Adicionar participantes na reunião

...

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem adicionar participantes.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

...

03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver adicionar participantes em uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião que deseja verpara a qual deseja adicionar participantes.

06. Veja os detalhes da reunião e seus participantes.

Entrar na videochamada da reunião

01. No menu superior, clique em Equipes.

Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito.

07. Clique em Participantes.

08. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Buscar participantes02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja entrar na videochamada de uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião da qual deseja entrar na videochamada.

Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião.

09. Clique em Concluir.

Remover participantes da reunião

...

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem remover participantes.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes06. Clique em Entrar na videochamada.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião. Caso não esteja autenticado com a conta Google, será necessário autenticar-se primeiro.

Editar reunião

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem editá-la. É possível editar uma reunião mesmo depois da sua data de realização. Porém, não é possível editar reuniões em equipes arquivadas.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja remover participantes de uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião da qual deseja remover participantes.

06. Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito.

07. Clique em Participantes.

08. Localize o participante que deseja remover da reunião e clique em Remover Image Added localizado ao lado do seu nome.

09. Clique em Concluir.

Excluir reunião

...

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem exclui-la.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas 02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja editar excluir uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião que deseja editarexcluir.

06. Clique em Editar reunião, em Excluir Image Addedlocalizado no canto superior direito.

07. Na mensagem exibida, assinale a opção Enviar e-mail de cancelamento para os participantes caso queira notificá-los por e-mail.

08. Clique em Excluir para confirmar a exclusão da reunião.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Essa opção somente é exibida para o criador da reunião e para os gerenciadores da equipe, pois apenas eles podem editá-la.

07. Altere as informações desejadas da reunião.

08. Clique em Participantes.

09. Adicione ou remova participantes da reunião.

10. Clique em Concluir.

Adicionar participantes na reunião

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem adicionar participantes.}

...

Ao confirmar a exclusão, uma notificação é emitida para todos os seus participantes informando que ela foi excluída.

Painel

title	oculto

qualquer participante pode adicionar anexo na reunião

os anexos podem ser apenas documentos da equipe

*** Anexar documentos na reunião

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

#f2f2f2

Painel

borderColor

bgColor
#fdf7e8

#f2f2f2

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja adicionar participantes em uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião para a qual deseja adicionar participantes.

06. Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito.

07. Clique em Participantes.

08. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Buscar participantes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião.

09. Clique em Concluir.

Remover participantes da reunião

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem remover participantes.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja remover participantes de uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião da qual deseja remover participantes.

06. Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito.

07. Clique em Participantes.

08. Localize o participante que deseja remover da reunião e clique em Remover Image Removed localizado ao lado do seu nome.

09. Clique em Concluir.

Excluir reunião

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem exclui-la.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja excluir uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião que deseja excluir.

06. Clique em Excluir Image Removedlocalizado no canto superior direito.

07. Na mensagem exibida, assinale a opção Enviar e-mail de cancelamento para os participantes caso queira notificá-los por e-mail.

08. Clique em Excluir para confirmar a exclusão da reunião.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao confirmar a exclusão, uma notificação é emitida para todos os seus participantes informando que ela foi excluída.

#fdf7e8

HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .collab-callout .collab-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O tamanho máximo permitido para um documento é <b>15MB</b> e <b>100</b> caracteres em seu nome – contando com a extensão.<br>
			Os tipos de documentos que podem ser adicionados são:<br>
	             <b>• documentos</b>: PDF, DOC, DOCX;<br>
                 <b>• planilhas</b>: XLS, XLSX;<br>
        	     <b>• apresentações</b>: PPT, PPTX, PPS;<br>
                 <b>• imagens</b>: GIF, JPG, JPEG, PNG.<br>
                 <b>• áudio e vídeo</b>: MOV, MP3, MP4.<br></p>
		</div>
	</div>
</div>

ajustar em cima ↑

As extensões são: doc, gif, jpeg, mov, mp3, mp4, pdf, png, ppt, wmv, xls

Painel

title	oculto

qualquer participante pode adicionar anexo na reunião

os anexos podem ser apenas documentos da equipe

HTML
<script> $("b:contains('oculto')").parent().parent().hide(); </script>

...

Atalhos

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Nova versão 36

Chave

*** Anexar documentos na reunião

Copiar link da reunião

Copiar link da reunião

Ver reunião

Entrar na videochamada da reunião

Editar reunião

Adicionar participantes na reunião

Entrar na videochamada da reunião

Remover participantes da reunião

Editar reunião

Excluir reunião

Adicionar participantes na reunião

*** Anexar documentos na reunião

Remover participantes da reunião

Excluir reunião