Histórico da Página

...

11. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.

...

Ver reunião

...

01. No menu superior, clique em Equipes.

...

03. Localize e clique na equipe da qual deseja copiar o link de ver uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize a e clique na reunião da qual deseja copiar o linkque deseja ver.

06. Clique em Copiar Image Removed localizado no lado direito do quadro da reunião.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes.

Ver reunião

Veja os detalhes da reunião e seus participantes.

Adicionar participantes na reunião

...

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem adicionar participantes.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

...

03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver adicionar participantes em uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião que deseja verpara a qual deseja adicionar participantes.

06. Veja os detalhes da reunião e seus participantes.

Entrar na videochamada da reunião

01. No menu superior, clique em Equipes.

Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito.

07. Clique em Participantes.

08. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Buscar participantes02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

...

Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião.

0409. Clique na aba Reuniõesem Concluir.

05. Localize e clique na reunião da qual deseja entrar na videochamada.

Remover participantes da reunião

...

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem remover participantes.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes06. Clique em Entrar na videochamada.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Por limitação do Google Meet, uma reunião com videochamada pode ter a duração de até 1 hora.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Editar reunião

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem editá-la. É possível editar uma reunião mesmo depois da sua data de realização. Porém, não é possível editar reuniões em equipes arquivadas.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja remover participantes de uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião da qual deseja remover participantes.

06. Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito.

07. Clique em Participantes.

08. Localize o participante que deseja remover da reunião e clique em Remover Image Added localizado ao lado do seu nome.

09. Clique em Concluir.

Anexar documento da equipe na reunião

...

^{Qualquer participante da reunião pode adicionar anexos.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja anexar um documento a uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião na qual deseja anexar um documento da equipe.

06. Clique em Anexar documentoImage Addedlocalizado no canto superior direito.

07. Na aba Documentos, localize e selecione os documentos que deseja anexar à reunião02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja editar uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião que deseja editar.

São exibidos apenas documentos e pastas que pertencem à equipe.

Para localizar uma pasta ou um documento específico, clique em Buscar – localizado na parte superior – e insira o nome da pasta ou do documento desejado. Para sair do modo de busca, basta apagar o que nome digitado.

08. Clique em Anexar.

09. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de atualização seja enviado a todos os participantes da reunião ou em Não enviar para anexar os documentos na reunião sem enviar o e-mail06. Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Essa opção somente é exibida para o criador da reunião e para os gerenciadores da equipe, pois apenas eles podem editá-la.

07. Altere as informações desejadas da reunião.

08. Clique em Participantes.

09. Adicione ou remova participantes da reunião.

10. Clique em Concluir.

11. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail com as alterações seja enviado a todos os participantes da reunião ou em Não enviar para salvar as alterações sem enviar o e-mail.

Adicionar participantes na reunião

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem adicionar participantes.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja adicionar participantes em uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião para a qual deseja adicionar participantes.

06. Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito.

07. Clique em Participantes.

08. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Buscar participantes.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião.

09. Clique em Concluir.

Remover participantes da reunião

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem remover participantes.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja remover participantes de uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião da qual deseja remover participantes.

06. Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito.

07. Clique em Participantes.

08. Localize o participante que deseja remover da reunião e clique em Remover Image Removed localizado ao lado do seu nome.

09. Clique em Concluir.

Excluir reunião

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem exclui-la.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja excluir uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião que deseja excluir.

06. Clique em Excluir Image Removedlocalizado no canto superior direito.

07. Na mensagem exibida, assinale a opção Enviar e-mail de cancelamento para os participantes caso queira notificá-los por e-mail.

08. Clique em Excluir para confirmar a exclusão da reunião.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao confirmar a exclusão, uma notificação é emitida para todos os seus participantes informando que ela foi excluída.

Os documentos anexados às reuniões ficam armazenados na pasta Reuniões da aba Documentos da equipe.

Anexar documento na reunião

...

^{Qualquer participante da reunião pode adicionar anexos.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja anexar um documento a uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião na qual deseja anexar um documento.

06. Clique em Anexar documentoImage Addedlocalizado no canto superior direito.

07. Clique na aba Fazer upload.

08. Clique em Upload Image Added ou arraste e solte o arquivo na área de upload.

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .collab-callout .collab-callout-image {
      width: 24px

Painel

title	oculto

qualquer participante pode adicionar anexo na reunião

os anexos podem ser apenas documentos da equipe

*** Anexar documentos na reunião

01. No menu superior, clique em Equipes.

;
    }

    .collab-callout .collab-

text

callout-

center

body {
      width: calc(100%

text

align:

center

24px);

}

.collab-full-height { height: 100%

padding-left: 20px;
    }

/* Component collab Callout */

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px

none

solid;

padding

border-left-width:

0px

3px;

display

border-left-color:

-moz-box

#f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left:

-moz-flex-flow: row wrap

25px;
	  padding-left: 8px;
      font-

moz-justify-content

size:

center

13px;
	}

-moz-align-items: center;

.collab-callout .collab-callout-thumb {

display

width:

-ms-flexbox

24px;

-ms-flex-flow

height:

row wrap

24px;
    }

-ms-justify-content: center;

.collab-callout .collab-callout-text {

-ms-align-items

color:

center

#58595b;
      line-height: 1.75;

display

margin:

-webkit-flex

0;

display: -webkit-box; -webkit-flex-flow: row wrap; -webkit-justify-content: center; -webkit-align-items: center; display: flex;

}
</style>
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O tamanho máximo permitido para um documento é <b>20MB</b>.<br>
			Os tipos de documentos que podem ser adicionados são:<br>

flex-flow:

row

wrap;

     <b>• documentos</b>: PDF, DOC, DOCX;<br>

justify-content:

center;

align-items: center;

     <b>• planilhas</b>: XLS, XLSX;<br>

}

  	     <b>•

.collab-callout .collab-callout-image {

apresentações</b>: PPT, PPTX, PPS;<br>

width:

24px;

} .collab-callout .collab-callout-body { width: calc(100% - 24px); padding-left: 20px; } .collab-callout .collab-callout-citacao { border: 0px solid; border-left-width: 3px; border-left-color: #f36f21; margin: 4px; margin-left: 25px; padding-left: 8px; font-size: 13px; } .collab-callout .collab-callout-thumb { width: 24px; height: 24px; } .collab-callout .collab-callout-text { color: #58595b; line-height: 1.75; margin: 0; } </style> <div class="collab"> <div class="collab-callout"> <div class="collab-callout-image"> <img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24"> </div> <div class="collab-callout-body"> <p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O tamanho máximo permitido para um documento é <b>15MB</b> e <b>100</b> caracteres em seu nome – contando com a extensão.<br> Os tipos de documentos que podem ser adicionados são:<br> <b>• documentos</b>: PDF, DOC, DOCX;<br> <b>• planilhas</b>: XLS, XLSX;<br> <b>• apresentações</b>: PPT, PPTX, PPS;<br> <b>• imagens</b>: GIF, JPG, JPEG, PNG.<br> <b>• áudio e vídeo</b>: MOV, MP3, MP4.<br></p> </div> </div> </div>

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

ajustar em cima ↑

As extensões são: doc, gif, jpeg, mov, mp3, mp4, pdf, png, ppt, wmv, xls

     <b>• imagens</b>: JPG, JPEG, PNG.<br></p>
		</div>
	</div>
</div>

09. Na área Arquivos, selecione o documento para ser anexado na reunião.

10. Clique em Anexar.

11. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de atualização seja enviado a todos os participantes da reunião ou em Não enviar para anexar os documentos na reunião sem enviar o e-mail.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Os documentos anexados na reunião por upload são armazenados na pasta Reuniões da aba Documentos da equipe e ficam disponíveis para todos os seus participantes.

Copiar link da reunião

...

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja copiar o link de uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize a reunião da qual deseja copiar o link.

06. Clique em Copiar Image Added localizado no lado direito do quadro da reunião.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes.

Entrar na videochamada da reunião

...

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja entrar na videochamada de uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião da qual deseja entrar na videochamada.

06. Clique em Entrar na videochamada.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Painel

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bgColor	#fdf7e8

HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Por limitação do Google Meet, uma reunião com videochamada pode ter a duração de até 1 hora.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Editar reunião

...

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem editá-la. É possível editar uma reunião mesmo depois da sua data de realização. Porém, não é possível editar reuniões em equipes arquivadas.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja editar uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião que deseja editar.

06. Clique em AçõesImage Addedlocalizado no canto superior direito.

07. Clique em Editar reunião.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Essa opção somente é exibida para o criador da reunião e para os gerenciadores da equipe, pois apenas eles podem editá-la.

08. Altere as informações desejadas da reunião.

09. Clique em Participantes.

10. Adicione ou remova participantes da reunião.

11. Clique em Concluir.

12. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail com as alterações seja enviado a todos os participantes da reunião ou em Não enviar para salvar as alterações sem enviar o e-mail.

Baixar anexo da reunião

Excluir anexo da reunião

Excluir reunião

...

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem exclui-la.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja excluir uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Localize e clique na reunião que deseja excluir.

06. Clique em AçõesImage Addedlocalizado no canto superior direito.

07. Clique em Excluir.

08. Na mensagem exibida, assinale a opção Enviar e-mail de cancelamento para os participantes caso queira notificá-los por e-mail.

09. Clique em Excluir para confirmar a exclusão da reunião.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao confirmar a exclusão, uma notificação é emitida para todos os seus participantes informando que ela foi excluída.

Painel

title	oculto

HTML
<script> $("b:contains('oculto')").parent().parent().hide(); </script>

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Anexar documento da equipe na reunião

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Remover participantes da reunião

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Anexar documento na reunião

Copiar link da reunião

Entrar na videochamada da reunião

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