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  • Manual - Matrícula Digital Retorno

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titleMatrícula em Disciplinas-Retorno

Pré - Requisitos:

Aviso
titleAatenção

Para o correto funcionamento do processo, todas as orientações/parametrizações descritas nos itens acima deverão estar finalizadas.


SENAI DN utiliza a integração do TOTVS Educacional x MarketPlace para receber novas matrículas e também matrículas de alunos que retornam para fazer outros cursos na instituição dentro do mesmo Período Letivo ou até mesmo refazer um curso na mesma turmaTurma.Se tratando de um cenário 100% digital, alguns cursos utilizam uma única Turma (com longa duração) vinculada ao cadastro do Processo Seletivo que é disponibilizada no Portal de Inscrições do Processo Seletivo Oferta Online para matrícula do aluno.
Durante o processo de inscrição/matricula, a customização verificará se aquele aluno/candidato já possui inscrição/matricula no curso/habilitação e período letivo. Caso seja identificado essa situação, o aluno é redirecionado a página do processo seletivo, onde poderá atualizar seus dados cadastrais.
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O aluno realizará a inscrição conforme ocorre atualmente. Não haverá mudança nos fluxos de inscrição/matrícula.

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No momento em que o usuário clicar para confirmar a inscrição/matrícula, a customização irá realizar as seguintes ações:

 1. Modalidade da inscrição: Validar se a modalidade do curso para qual o aluno esteja se inscrevendo está parametrizada. Os itens abaixo só serão executados para modalidades cadastradas.

 2. Inscrição no Processo Seletivo:

Validar no Processo Seletivo se aquele aluno/candidato (CPF) já possui inscrição. Caso afirmativo, será realizada a atualização dos dados da inscrição existente sem tentativa de inserir nova inscrição. Além da atualização dos dados cadastrais, a data de inscrição do candidato será alterada  (SPSINSCRICAOAREAOFERTADA.DATAINSCRICAO) e o registro será gravado no histórico customizado Histórico de Matrícula Retorno - Candidato

TOTVS Processo Seletivo | Cadastros | Candidatos Inscritos | Inscrição do candidato| Anexos| Histórico de Matricula Retorno - Candidato


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Caso negativo, a customização irá incluir o registro de inscrição do aluno e todos os vínculos nativos.


3. Identificar se a inscrição/matrícula se trata de um retorno: 

Validar no TOTVS Educacional através do CPF informado na inscrição se aquela pessoa já é aluno e possui matrícula no Período Letivo e Curso Habilitação relacionados à Turma selecionada no formulário de inscrição.

Caso negativo, seguirá o fluxo de matrícula já existente atualmente.

4. Identificar Oferta: 

Para identificação da oferta, será analisado histórico de matrícula de aluno (TOTVS Educacional | Matrícula no Período Letivo | Histórico de alteração de Matrícula). A customização verificará se aquele aluno já cursou em algum momento a mesma Turma selecionada no formulário de inscrição do processo seletivo.

Caso o aluno esteja retornando para o mesmo Curso/Habilitação, Período Letivo e Turma, será considerado oferta permanente;

Caso o aluno esteja retornando para o mesmo Curso/Habilitação, Período Letivo , porém para Turma diferente, será considerado oferta recorrente.

5. Identificar Turmas/Disciplinas para Matrícula de Retorno:

Oferta Permanente: 

Será considerado como filtro para busca: 

O código das disciplinas vinculadas à Turma informada na inscrição (STURMADISC.CODDISC) no mesmo  Período letivo (STURMADISC.IDPERLET) e Matriz Aplicada (SHABILITACAOFILIAL) vinculado à Turma informada na inscrição, com menor ID existente. Pelo menor ID será possível identificar a ordem de cadastros das Turmas/Disciplinas. A customização irá desconsiderar o ID da turma/disciplina que já existe na atual matrícula do aluno e buscar o próximo registro com menor ID. 

Exemplo:

O aluno está, atualmente, registrado na turma APP0282RI.01.01.0521 (destaque em vermelho), concluiu, recebeu o certificado, ok! Tempos depois o aluno deseja realizar o mesmo curso novamente, neste caso a customização irá verificar se há turma, no mesmo período letivo, matriz aplicada, e irá considerar o menor IDTURMADISC e prosseguir com a matrícula. No exemplo abaixo, seria a turma/disciplina destacada em verde.

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Ao finalizar a atualização dos dados, a customização matriculará o aluno na próxima turma/disciplina existente para aquele período letivo e Matriz aplicada.
O histórico dessa alteração será gravado no anexo customizado "Histórico de Matrícula Retorno - Candidato", na tela do TOTVS Processo Seletivo.
TOTVS Processo Seletivo | Cadastros | Candidatos Inscritos | Inscrição do candidato| Anexos| Histórico de Matricula Retorno - Candidato
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Ao finalizar a atualização dos dados, a customização matriculará o aluno na próxima turma/disciplina existente para aquele período letivo e Matriz aplicada.



Automaticamente serão alterados os seguintes valores, na primeira matricula do aluno:

  • Curso/habilitação: a situação de matricula será alterada para a situação cadastrada no parâmetro 'situação de matricula', informado na área de interesse do Processo Seletivo





O histórico dessa alteração será gravado no anexo customizado "Histórico de Matrícula Retorno", na tela de Curso Habilitação do TOTVS Educacional.
TOTVS Educacional | Aluno | Curso/Habilitação | Anexos | Histórico de Matricula Retorno.




OBS.: O motivo das alterações será o que foi informado no parâmetro 'Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno' (Tela de Parâmetros, já descrita nesse manual).

  • Na Matricula no Período letivo serão alterados os seguintes valores:


- Tipo de Matricula: será alterado para o tipo informado na tela de Parâmetros (já descrito nesse manual).
- Situação de Matricula: será alterada para a situação de matrícula informada no parâmetro 'Situação de matrícula no período letivo', existente na área de interesse ofertada do processo seletivo, em que o aluno está se inscrevendo.
- Resultado: A customização irá limpar o valor existente no campo
- Data de matrícula: será gravada a nova data de matricula (dia que o processo foi realizado)
- Turma: será gravado a turma de retorno (turma atual) desse aluno.





O histórico dessa alteração será gravado no anexo customizado "Histórico de Matrícula Retorno", na tela de Curso Habilitação do TOTVS Educacional.
TOTVS Educacional | Matricula e Avaliação| Matriculas | Anexos | Histórico de Matricula Retorno – Período Letivo


*O motivo dessas alterações será gravado conforme informados na tela de parâmetros (já descrito nesse manual)
Obs.: As alterações continuarão a serem gravadas no Fluxo nativo de histórico de alteração de matricula no Período letivo

Na matricula nas disciplinas: será incluída a nova matricula, mantendo os registros da matricula anterior.






A customização também criará um novo contrato na matricula do aluno, considerando as parametrizações existentes na aba Financeiro da área de interesse do Processo Seletivo, que o aluno está inscrito.



Caso não sejam encontradas Turmas Disciplinas Aptas para matrícula retorno, a customização irá exibir mensagem ao usuário e impedir a continuidade do processo. Conforme imagem abaixo:


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