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Chave

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...

Deck of Cards
idEstoque
Card
idUNITOFMEASURE
labelUnitOfMeasure

A mensagem UNITOFMEASURE é responsável por receber os dados de unidade de medida entre a integração BackOffice Protheus com o TOTVS Educacional.

Os cadastros de unidade de medida devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de unidade de medida do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards
idinfounidademedida
Card
idProtheus
labelProtheus

Cadastro de Unidade de Medida - Protheus

Módulo "SIGAEST"

Atualizações | Cadastros | Unidade de Medida

Unidade de Medida no Protheus

Card
idRM
labelRM

Cadastro de Unidade de Medida - RM

Acesse o módulo BackOffice | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento 


Unidade de Medida no RM


Card
idDePara
labelDe/Para

Todas as movimentações da mensagem Unitofmeasure resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador Global
TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

TUND

CODUND

UN

T1|UN

UNITOFMEASURE

84043D1C-707C-4F5A-A961-48CDCBBE0111
Card
idRestricoes
labelRestrições

A restrição da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SAH no Protheus, para mais informações clique aqui

Informações

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento da Filial, Unidade e Empresa parametrizado no modo “Compartilhado” no Protheus, pois no RM o cadastro de Unidade de Medida não possui vínculo com a Coligada/Filial.

Card
idgrupodeproduto
labelStockGroup

A mensagem STOCKGROUP é responsável por receber os dados do grupo de produto entre a integração BackOffice Protheus com o TOTVS Educacional.

Os cadastros de grupo de produto devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de grupo de produto do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards
idinfogrupoproduto
Card
idProtheus
labelProtheus

Cadastro de Grupo de Produto - Protheus

Módulo "SIGAEST"

Atualizações | Cadastros | Grupos


Grupo de Produto no Protheus

Card
idrm
labelRM

As informações de grupo de produtos utilizam sempre a Tabela de Classificação 2 com o nome de Grupo de Produtos. 

Os parâmetros de tabelas de classificação podem ser acessados, no caminho: 

BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Ambiente / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento         

04.01 – Parâmetros Gerais / 04.01.04 – Tabelas / 04.01.04.01 – Classificação                                                   

Marque as opções Usar em Produto, Usar em Item de Movimento e Usar em Movimento.               


Caminho para acesso a tabela de classificação, no sistema:

BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Cadastros / Tabelas de Classificação.


Grupo de produto no RM                       

Card
iddepara
labelDe/Para

Todas as movimentações da mensagem StockGroup resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador Global
TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

TTB2

CODCOLIGADA|CODTB2FAT

1|0015

T1||0015

STOCKGROUP

004505C8-2789-457E-BBCA-20FDB97BA6ED
Card
idRestricoes
labelRestrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SBM no Protheus, para mais informações clique aqui

Informações

Quando no RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

  • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
  • Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
  • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o "compartilhamento" compartilhado somente de Filial ou Filial e Unidade de Negócio
  • Nas coligada acima: não é permitido que a Filial, Unidade de Negocio e Empresa esteja cadastrado no modo de compartilhamento "exclusivo" no Protheus.
Card
idproduto
labelItem

A mensagem ITEM é responsável por receber e enviar os dados do produto entre a integração BackOffice Protheus com o TOTVS Educacional.

Os cadastros de produto devem ser realizados no BackOffice Protheus, as alterações a serem feitas no cadastro de grupo de produto do lado do RM.

Para realizar o cadastro de item primeiramente deve ser realizado o cadastro de Unidade de Medida e Grupo de Produto (caso utilize) no SIGAEST.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards
idinfoproduto
Card
idprotheus
labelProtheus

Cadastro de Grupo de Produto - Protheus

Módulo "SIGAEST"


Atualizações | Cadastros | Produto


Produto no Protheus

Card
idrm
labelRM

Informações importantes sobre o cadastro de produtos:

O cadastro de produto é utilizado somente para vínculo com o serviço do Educacional e envio posterior junto com o lançamento a receber para o Backoffice Protheus, por isso são utilizados os campos código e descrição do produto.

As definições Máscara e Opções para a Máscara de produto devem ser alteradas para QQQQQQQQQQQQQ e Não controla níveis de máscara respectivamente, para que o RM aceite os produtos enviados pelo Protheus na integração.

Acesse: BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Ambiente / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

04.01 – Parâmetros Gerais / 04.01.04 – Tabelas / 04.01.04.01 – Definições Gerais

Caso possua no Protheus informações de unidade de medida e grupo de produtos, são enviados antes pela integração por meio das mensagens: UnitOfMeasure e StockGroup, 

Caminho para o cadastro de produtos no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento:

Acesse: BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Cadastros / Produto

Produto no RM


Caminho para a parametrização do produto para a integração com o Protheus:

Acesse: Educacional / Educacional / Financeiro/Contábil / Serviços 

Anexo: Dados financeiros - Integração Protheus


No cenário em que o Protheus possua compartilhamento por Empresa e por Filial para o produto, o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento deve ser parametrizado para utilizar um cadastro de produto global. Dessa maneira, todos os produtos são cadastrados na coligada 0 assumindo o comportamento de compartilhados para todas as coligadas.
Vale ressaltar que quando o produto não é global no RM, os seus dados são replicados para cada coligada configurada para a integração com o Protheus.

Caminho para acesso ao parâmetro para permitir o cadastro global:                                              

Acesse BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Ambiente / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento                                                        04.01 – Parâmetros Gerais / 04.01.04 – Tabelas / 04.01.04.07 – Produtos / 04.01.04.07.07 –Produto Global / Usa Produto Global

Importante: Essa configuração é realizada somente caso o Protheus tenha um compartilhamento por Empresa.

Card
iddepara
labelDe/Para

Todas as movimentações da mensagem Item resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador Global
TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

TPRODUTO

CODCOLPRD|IDPRD

1|7

T1||001

ITEM

314D6308-1488-462D-805F-64A196BE1848


Quando o RM estiver configurado para produto global, o cadastrado do “De/Para” do produto no RM irá considerar a coligada 0 para a montagem do “de/para”.

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador Global
TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

TPRODUTO

CODCOLPRD|IDPRD

0|19

T1||001

ITEM

0B0EFCE7-20CE-437F-BCE9-632899568D18
Card
idrestricoes
labelRestrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SBM no Protheus, para mais informações clique aqui

Informações

Quando no RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

  • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
  • Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
  • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o "compartilhamento" compartilhado somente de Filial ou Filial e Unidade de Negócio
  • Nas coligada acima: não é permitido que a Filial, Unidade de Negocio e Empresa esteja cadastrado no modo de compartilhamento "exclusivo" no Protheus.
Card
idgeracaonotafiscal
labelGeração de Notas Fiscais de Títulos a Receber

Contempla a rotina Geração de NFS (FINA720) para ser utilizada na integração com o RM Classis e atender a necessidade de emissão de nota fiscal eletrônica de serviço educacional. A geração é realizada no ambiente do Protheus.

Abaixo os passos realizados para geração da NFS.

Deck of Cards
idinfogruponf
Card
ididrmnf
labelRM

Gerar lançamento de uma parcela.

Verifique os lançamentos / Boletos da parcela

Card
ididprotheusnf
labelProtheus

Logar no módulo SIGAFIN

Atualizações / Contas a Receber / Geração de Nf

Clicar em + Gerar NF

Informar os Parametros da tela que se abre

 - Data inicial e data final de emissão;

 - Data inicial e data final de vencimento;

 - Intervalo de prefixo;

 - Intervalo de RA

 - Tipo de titulos ( Baixados ou Abertos)

Selecionar a Serie

Selecionar os títulos para geração

Gerar NF

A Nota Fiscal poderá ser visualizada ao clicar duas vezes sobre o registro gerado.

Card
idWAREHOUSE
labelWareHouse
Aviso
titleATENÇÃO

Esse adapter foi homologado nas versões 12.1.27 a partir do patch 12.1.27.349, 12.1.31 a partir do patch 12.1.31.123.  e versões superiores a versão 12.1.31. Nas versões 12.1.2.8, 12.1.29, 12.1.30 o mesmo não foi homologado pelo TOTVS Educacional.

A mensagem WAREHOUSE é responsável por receber os dados do local de estoque entre a integração TOTVS Educacional com  o BackOffice Protheus.

Os cadastros do local de estoque devem ser realizados no BackOffice Protheus, e seus dados serão enviados para o RM.

Nas abas abaixo temos as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Na versão 12.1.27 o adapter WareHouse deve ser cadastrado no Aplicativo de forma manual no anexo Rotas. E nas versões superiores pode utilizar também o configurador presente no menu EAI 2.0.

Image Removed
Deck of Cards
idWAREHOUSEid
Card
idprotheusloc
labelProtheus

Cadastro de Local de Estoque - Protheus

Módulo "SIGAFAT"

Image Removed

Atualizações | Cadastros 

Image Removed

Locais de Estoque no Protheus

Image Removed

Card
idrmloc
labelRM

Na utilização do local de estoque no RM para a integração TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus é recomendo a utilização da máscara QQQQQQQ para o código do local de estoque.

Essa máscara é configurada na parametrização do Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no menu BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Ambiente / Configuração / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Parâmetros Gerais / Tabelas / Local de Estoque / Campo Máscara.

A alteração da formatação da máscara do local de estoque deve ser realizada preferencialmente com nem um local de estoque cadastrado no sistema.

Aviso
titleATENÇÃO

Após a configuração da máscara é necessário a execução do processo "Configurador Tipo de Movimento - EAI 2.0", a documentação do processo está presente na aba Order.

Image Removed

Caminho para acesso o local de estoque no sistema:

BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Cadastros / Estoque, Compras e Faturamento.

Image Removed

Local de Estoque no RM

Image Removed

Card
iddeparaloc
labelDe/Para

Todas as movimentações da mensagem WareHouse resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador GlobalTOTVS Educacional x BackOffice Protheus

TLOC

CODCOLIGADA|CODFILIAL|CODLOC

1|1|000002

T1|D MG 01|02

WAREHOUSE

3006A836-8167-45B0-B57A-A04BF8F0F903 Card
idrestricoesloc
labelRestrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas NNR no Protheus, para mais informações clique aqui

Aviso
titleATENÇÃO

A recomendação é a utilização de compartilhamento no local de estoque exclusiva por filial.

Informações

Quando no RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

  • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" por Filial e Unidade de Negócio, e exclusivo por Empresa
  • Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" por Filial, e exclusivo por Unidade de Negócio e por Empresa
  • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o "compartilhamento" compartilhado por Filial e exclusivo por Unidade de Negócio e Empresa, ou compartilhado por Filial e Unidade de Negócio e exclusivo por Empresa.

A mensagem WAREHOUSE é responsável por receber os dados do local de estoque entre a integração TOTVS Educacional com  o BackOffice Protheus.

Os cadastros do local de estoque devem ser realizados no BackOffice Protheus, e seus dados serão enviados para o RM.

Nas abas abaixo temos as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.


Image Added


Deck of Cards
idWAREHOUSEid
Card
idprotheusloc
labelProtheus

Cadastro de Local de Estoque - Protheus

Módulo "SIGAFAT"

Image Added

Atualizações | Cadastros 

Image Added

Locais de Estoque no Protheus

Image Added

Card
idrmloc
labelRM

Na utilização do local de estoque no RM para a integração TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus é recomendo a utilização da máscara QQQQQQQ para o código do local de estoque.

Essa máscara é configurada na parametrização do Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no menu BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Ambiente / Configuração / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Parâmetros Gerais / Tabelas / Local de Estoque / Campo Máscara.

A alteração da formatação da máscara do local de estoque deve ser realizada preferencialmente com nem um local de estoque cadastrado no sistema.

Aviso
titleATENÇÃO

Após a configuração da máscara é necessário a execução do processo "Configurador Tipo de Movimento - EAI 2.0", a documentação do processo está presente na aba Order.

Image Added

Caminho para acesso o local de estoque no sistema:

BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Cadastros / Estoque, Compras e Faturamento.

Image Added

Local de Estoque no RM

Image Added


Card
iddeparaloc
labelDe/Para

Todas as movimentações da mensagem WareHouse resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador Global
TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

TLOC

CODCOLIGADA|CODFILIAL|CODLOC

1|1|000002

T1|D MG 01|02

WAREHOUSE

3006A836-8167-45B0-B57A-A04BF8F0F903
Card
idrestricoesloc
labelRestrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas NNR no Protheus, para mais informações clique aqui

Aviso
titleATENÇÃO

A recomendação é a utilização de compartilhamento no local de estoque exclusiva por filial.

Informações

Quando no RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

  • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" por Filial e Unidade de Negócio, e exclusivo por Empresa
  • Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" por Filial, e exclusivo por Unidade de Negócio e por Empresa
  • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o "compartilhamento" compartilhado por Filial e exclusivo por Unidade de Negócio e Empresa, ou compartilhado por Filial e Unidade de Negócio e exclusivo por Empresa.


Esse adapter foi homologado nas versões 12.1.27 a partir do patch 12.1.27.349, 12.1.31 a partir do patch 12.1.31.123.  e versões superiores a versão 12.1.31. Nas versões 12.1.2.8, 12.1.29, 12.1.30 o mesmo não foi homologado pelo TOTVS Educacional.
Card
idPAYMENTCONDITION
labelPaymentCondition
Card
idPAYMENTCONDITION
labelPaymentCondition
Aviso
titleATENÇÃO

A mensagem PAYMENTCONDITION é responsável por receber os dados da condição de pagamento entre a integração TOTVS Educacional com  o BackOffice Protheus.

Os cadastros da condição de pagamento devem ser realizados no BackOffice Protheus, e seus dados serão enviados para o RM.

Nas abas abaixo temos as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Na versão 12.1.27 o adapter PaymentCondition deve ser cadastrado no Aplicativo de forma manual no anexo Rotas. E nas versões superiores pode utilizar também o configurador presente no menu EAI 2.0


Deck of Cards
idpaymentconditionid
Card
idprotheuspag
labelProtheus
Card
idprotheusloc
labelProtheus

Cadastro de Condições de Pagamento - Protheus

Módulo "SIGAFAT"

Atualizações | Cadastros 

Condições de Pagamento no Protheus

Card
idrmpag
labelRM

Caminho para acesso a condição de pagamento no sistema:

BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Cadastros / Estoque, Compras e Faturamento / Mais... / Tabelas Auxiliares 

Condição de Pagamento no RM

Card
iddeparapag
labelDe/Para

Todas as movimentações da mensagem PaymentCondition resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador Global
TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

TCPG

CODCOLIGADA|CODCPG

1|2

T1|D|2

WAREHOUSE

3006A836-8167-45B0-B57A-A04BF8F0F903
Card
idrestricoespag
labelRestrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SE4 no Protheus, para mais informações clique aqui

Aviso
titleATENÇÃO

A recomendação é a utilização de compartilhamento na condição de pagamento e exclusiva por empresa e compartilhada por filial.

Informações

Quando no RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

  • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento exclusiva por Filial e Unidade de Negócio e Empresa
  • Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento exclusiva por Filial e Unidade de Negócio e Empresa, ou exclusiva por Filial e Unidade de Negócio e compartilhado por Empresa
  • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o "compartilhamento" exclusiva por Filial e Unidade de Negócio e Empresa, ou exclusiva por Filial e Unidade de Negócio e compartilhado por Empresa.
Card
idorder
labelOrder

A mensagem ORDER é responsável por enviar os dados do pedido de venda entre a integração TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus

Aviso
titleATENÇÃO

Esse adapter foi homologado nas versões 12.1.32 a partir do patch 12.1.32.

A geração de movimento na integração do TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus pela Order temos duas opções:

 - Movimentos Pedido de Venda pelo Regime de Competência: Essa geração de movimento é realizada no TOTVS Educacional e é responsável por realizar a geração  movimento do contrato do aluno

Movimento Pedido de Venda gerado pelo contrato do Nucleus: Essa TOTVS Estoque, Compras e Faturamento, essa geração de movimento é realizada pela Associação da matrícula no período letivo com o itens de contrato do Contrato do Nucleus.


Deck of Cards
idconfiguraçãoorder
Card
idConfigurações para Order
labelConfigurações para gerar Pedido de Venda

Na utilização dos pedidos de venda RM para a integração TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus realizar os seguintes procedimentos:

  1. Configurar a mensagem WAREHOUSE;
  2. Configurar a mensagem PAYMENTCONDITION;
  3. Configurar o Exercício Fiscal no contexto do sistema. Poderá ser necessário a configuração de permissão para o módulo TOTVS Gestão Fiscal no BackOffice RM;
  4. Configurar o período de movimentação para a geração de movimentos;
  5. Configurar o Tipo de Movimento com a classificação PEDIDO DE VENDA;
  6. Configurar o local de estoque desejado no tipo de movimento criado;
  7. Configurar a condição de pagamento desejado no tipo de movimento criado e informar o número máximo de parcela;
  8. Configurar na aba Mensagem de Integração = Pedido de Venda no tipo de movimento criado;
  9. Configurar o parâmetro TESEDU no sistema com o código do Tipo de Entrada e Saída cadastrado no SigaFat no Protheus. Esse parâmetro no RM é por coligada;
  10. Configurar a geração por competência no TOTVS Educacional;
  11. Configurar a integração fiscal na integração do TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus;


Configuração do Exercício Fiscal.

Acessar o contexto do sistema e informar o exercício fiscal desejado.


Configuração do Período de Movimentação

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Parâmetros Gerais → Definições Gerais → Definições Gerais 2/3 → Período de Movimentação.


Configuração do Local de Estoque

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Vendas → Tipo de Movimento (movimento que parametrizou para pedido de venda) → Mov -Emitente/Destinatário 1/2 → Local de Estoque.


Configuração da Condição de Pagamento

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Vendas → Tipo de Movimento (movimento que parametrizou para pedido de venda) →Fin - Condições de Pagamento → Condição de Pagamento Default e o Edita Condição de Pagamento.

No parâmetro "Edita Condição de Pagamento" não pode ter o valor "Não Edita"


Moeda Contábil

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Vendas → Tipo de Movimento (movimento que parametrizou para pedido de venda) → Mov - Valores Financeiros e informa a Moeda - Base, caso não esteja preechida.


Unidade de Medida

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Vendas → Tipo de Movimento (movimento que parametrizou para pedido de venda) → Item - Identificação 2/2, dependendo da forma que for parametrizado para buscar a Unidade de Medica essa deverá ser informada aqui. 


Integração Mensagem Única

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Vendas → Tipo de Movimento (movimento que parametrizou para pedido de venda) → Item - Integração Mensagem Única e em Mensagem de Integração selecionar a opção Pedido de Venda 


Movimento Integrações EAI

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Integrações → Integrações EAI 


Configuração do parâmetro TESEDU 

Acessar o módulo Integração ir no menu EAI 2.0 → Integrações →  Parâmetros Adapter


Após executar o Configurador do EAI 2.0 o parâmetro será criado com o valor em branco e nele deve ser informado o código do "TES - Tipo de Entrada e Saída" cadastrado no SigaFat no Protheus,

Card
idOrderRegimeCompetência
labelPedido de Venda contrato do aluno Regime de Competência

A geração de movimento por competência na integração TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus é realizada no RM

Nas abas abaixo temos as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards
idmovimentocontratoaluno
Card
idorderrm
labelRM

Configuração do Movimento por Competência no TOTVS Educacional

Acessar o módulo TOTVS Educacional no menu Configurações→ Parâmetros → Integração → Fiscal→ Utilizar Movimento por Competência e realizar as configurações necessárias para os demais parâmetros.


Aviso

Quando estiver com a integração do EAI 2.0 ativa não será apresentado o parâmetro abaixo: 


Configuração da Integração Fiscal na integração TOTVS Educacional com BackOffice Protheus

Acessar o módulo TOTVS Educacional no menu Configurações→ Parâmetros → Integração → Protheus → Fiscal.

Geração do Movimento por Competência

O processo de geração do pedido de venda no RM para que seja gerada a Nota Fiscal Eletrônica Municipal consiste na integração do TOTVS Educacional com o BacckOffice Protheus através da mensagem ORDER. Este processo permite ao usuário gerar movimentos de pedidos de vendas para futura emissão de NFS-e no BackOffice Protheus referente aos serviços prestados pela Instituição de Ensino pelo geração de movimento por competência, para saber mais sobre movimento por competência, clique aqui.

Para a utilização desse recurso é necessário a configuração dos parâmetros no módulo TOTVS Educacional no menu Configurações→ Parâmetros → Integração → Fiscal→ Utilizar Movimento por Competência e realizar as configurações necessárias para os demais parâmetros. A geração de Movimento por competência (Regime de competência)  é realizada com base no valor total de cada serviço do contrato (serviço TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM), que neste caso gera os movimentos de pedido de venda conforme o período de competência parametrizado no sistema. Para mais informações sobre a geração por competência no RM clique aqui.

A geração do movimento por competência para o pedido de venda pode ser realizada de duas maneiras:

  1. No contrato do aluno pelo processo de "Gerar Movimento por Competência";
  2. No menu Financeiro / Contábil → Geração → NF-e → Geração de Movimento por Competência.


Informações
titleInformação

O processo de geração de movimento por competência do TOTVS Educacional realiza a integração automaticamente quando o movimento é gerado pelo educacional, ou seja, a mensagem de integração com o Protheus e disparada assim que o RM grava o movimento de pedido de venda.

No entanto, durante o processo de integração em alguns casos pode acontecer do movimento ser gravado no RM e não ser gravado no Protheus (por exemplo, foi apresentado erro de timeout na comunicação com o servidor do Protheus), quando este cenário e outros ocorrerem será possível posteriormente executar o processo “Enviar movimentos por competência para o Protheus”.

Card
idorderprotheus
labelProtheus

Pedido de Vendas - Protheus

Módulo "SIGAFAT"


Atualizações | Pedidos


Pedidos de Venda


O faturamento do pedido de venda integração entre o TOTVS Educacional e BackOffice Protheus será feito no Protheus. Desta forma, será necessário ao cadastro da TES - Tipos de Entrada e Saída. Acessar Atualizações | Cadastros:


Realizar o cadastro do Tipo de Entrada e Saída conforme a sua necessidade.


Card
idorderdepara
labelDe/Para

Todas as movimentações da mensagem ORDER resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. 

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador Global
TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

TMOV

CODCOLIGADA|IDMOV

1|42

T1|D MG 01|000032|2

ORDER

3006A836-8167-45B0-B57A-A04BF8F0F903
Card
idorderrestricoes
labelObservação

O cancelamento do movimento não será possível dentro do módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento do BackOffice RM quando o movimento estiver integrado com o BackOffice Protheus, dsta forma o usuário deverá executar o processo de geração de movimento por competência marcando a opção exclusão

Caso tenha movimento gerado para o tipo de movimento parametrizado para pedido de venda com o campo "Status Integração" com o valor Não Integração, por favor, verificar se as configurações da integração estão corretas e caso estejam executar o processo de geração de movimento por competência marcando a opção alteração. Essa processo só será realizado a correção para o ultimo movimento gerado, se existe mais de um movimento gerado para o contrato nessa situação, recomendamos que seja excluído os movimentos e gerado novamente para ser gravado tanto no RM quando no Protheus.

Card
idOrgermovimentonucleus
labelPedido de Venda contrato TOTVS Estoque, Compras e Faturamento

Associação da Matrícula no Período Letivo a Itens de Contrato

A associação da matrícula no período letivo com o itens de contrato é um recurso do sistema que permite a associar o contrato criado no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento com a matrícula do aluno no TOTVS Educacional. Desta forma, as contabilizações geradas pelo movimento desse contrato são enviado para o BackOffice Protheus. Para mais informações sobre o processo de associar a matrícula do aluno com o contrato do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, por favor clique aqui.

Deck of Cards
idmovimentocontratonucleus
Card
idRM
labelRM

Configurações do RM

Para geração do movimento associada a matricula do aluno no RM deve ser realizados primeiramente os cadastros abaixo: 

  • Em Globais | Integração: Marque os sistemas integrados


Configuração da Integração Fiscal na integração TOTVS Educacional com BackOffice Protheus

Acessar o módulo TOTVS Educacional no menu Configurações→ Parâmetros → Integração → Protheus → Fiscal.

Image Added

Geração de Movimento do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

No TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento deve existir um Contrato associado a uma matrícula no Período Letivo do Aluno, mais informações sobre a associação, clique aqui.

O processo de geração do pedido de venda no RM para que seja gerada a Nota Fiscal Eletrônica Municipal consiste na integração do TOTVS Educacional com o BacckOffice Protheus através da mensagem ORDER. Este processo permite ao usuário gerar movimentos de pedidos de vendas para futura emissão de NFS-e no BackOffice Protheus referente aos serviços prestados pela Instituição de Ensino..

A geração do movimento para o pedido de venda pode ser realizada de duas maneiras:

  1. No contrato PJ processo de "Gerar Faturar Contrato";
  2. No menu Financeiro / Contábil → Geração → NF-e → Geração de Movimento por Competência.


Aviso

Só será enviada para o Protheus movimentos que estiver itens do contrato associados a matricula no período letivo, movimentos que não tiver nessas condições terão os movimentos gerados com status não integrado.

Card
idprotheus
labelProtheus


Card
iddepara
labelDe/Para


Card
idobs
labelObservações


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