Falando de minhas equipes... Image Modified
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Nesta aba você pode ver todas as equipes nas quais participa. A partir dela, você pode editar, gerenciar, modificar os participantes e arquivar equipes, para as quais tem permissão de realizar essas ações, e deixar de participar de equipes.
Painel |
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HTML |
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<style type="text/css">
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<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A gestão de uma equipe pode ser feita apenas pelos seus <b>gerenciadores</b> ou pelo <b>administrador</b>. Por isso, as ações que podem ser feitas apenas por esses perfis são identificadas com os seguintes ícones:
<br> • <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/gerenciador.png" width="24" height="24"> → <b>Gerenciador</b>: ação pode ser feita pelo gerenciador da equipe;
<br> • <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administrador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador</b>: ação pode ser feita pelo administrador da empresa.</p>
</div>
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Ver minhas equipes
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01. No menu superior, clique em Equipes.
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As equipes são exibidas em ordem alfabética e identificadas com os ícones Pública e Privada . Por padrão, são exibidas apenas as equipes ativas, mas é possível alternar entre ativas e arquivadas no filtro: - Ativas: são todas as equipes nas quais você participa que estão ativas, ou seja, que permitem que qualquer ação seja realizada para elas.
- Arquivadas: são todas as equipes nas quais você participa que estão arquivadas, ou seja, as únicas ações permitidas para elas são visualizar seu conteúdo e restaurá-las – caso você seja um gerenciador.
Para localizar uma equipe específica, clique em Buscar – localizado no canto superior esquerdo – e digite o nome da equipe. Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado. A busca considera o filtro e exibe apenas equipes que atendem à opção de filtro selecionada. |
Criar equipe
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01. No menu superior, clique em Equipes.
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As opções disponíveis são: - Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes nela;
- Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.
Para remover um participante adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito. |
13. Clique em Concluir.
Ver equipe
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01. No menu superior, clique em Equipes.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geral. |
Ver reuniões da equipe
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01. No menu superior, clique em Equipes.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões. |
Ver documentos da equipe
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01. No menu superior, clique em Equipes.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Collab | Documentos. |
Ver participantes da equipe
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01. No menu superior, clique em Equipes.
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05. Veja todos os participantes da equipe.
Editar equipe Image ModifiedImage Modified
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Apenas o administrador e os gerenciadores podem editá-la.
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É possível editar as informações gerais da equipe, habilitar o uso de lista de tarefas – quando a equipe ainda não possui – e arquivar ou restaurar a lista de tarefas já existente. |
07. Clique em Salvar.
Arquivar lista de tarefas da equipeImage ModifiedImage Modified
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Apenas o administrador e os gerenciadores podem arquivar a lista de tarefas da equipe.
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Ao arquivá-la, a lista de tarefas da equipe é ocultada. Mas, ela pode ser restaurada a qualquer momento. |
Restaurar lista de tarefas da equipeImage ModifiedImage Modified
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Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar a lista de tarefas da equipe.
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Ao restaurá-la, a lista de tarefas volta a ser exibida na equipe. |
Sair da equipe
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01. No menu superior, clique em Equipes.
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Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Collab | Todas equipes. Painel |
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<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Se você for gerenciador e único participante da equipe, não será permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
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Restaurar equipe
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Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar equipes.
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