Histórico da Página
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Falando de reuniões...
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As reuniões são encontros dos participantes da equipe com data e local definidos para acontecer. Qualquer participante da equipe pode criar uma reunião e adicionar participantes.
Ver reuniões da equipe
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01. No menu superior, clique em Equipes.
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São exibidas as reuniões que você é participante que foram planejadas para acontecer nos próximos sete (7) dias – dia atual mais seis (6). Para ver reuniões a partir de outra data, basta selecioná-la no calendário. Também é possível localizar uma reunião a partir do campo Buscar. Neste caso, serão exibidas as reuniões com o termo digitado planejadas para qualquer data. Administradores – desde que façam parte da equipe – e gerenciadores da equipe podem ver qualquer reunião na busca. Os demais podem ver apenas as reuniões das quais participam. |
Criar reunião
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Qualquer participante da equipe pode criar uma reunião. Somente é possível criar reuniões em equipes ativas.
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11. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.
Ver reunião
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01. No menu superior, clique em Equipes.
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06. Veja os detalhes da reunião e seus participantes.
Adicionar participantes na reunião
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Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem adicionar participantes.
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Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião. |
09. Clique em Concluir.
Remover participantes da reunião
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Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem remover participantes.
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08. Localize o participante que deseja remover da reunião e clique em Remover 
localizado ao lado do seu nome.
09. Clique em Concluir.
Anexar documento da equipe na reunião
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Qualquer participante da reunião pode adicionar anexos.
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Os documentos anexados às reuniões ficam armazenados na pasta Reuniões da aba Documentos da equipe. |
Anexar documento na reunião
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Qualquer participante da reunião pode adicionar anexos.
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Os documentos anexados na reunião por upload são armazenados na pasta Reuniões da aba Documentos da equipe e ficam disponíveis para todos os seus participantes. |
Baixar documento anexado à reunião
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01. No menu superior, clique em Equipes.
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O documento será baixado automaticamente. |
Remover documento anexado à reunião
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01. No menu superior, clique em Equipes.
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Essa opção somente é exibida para o proprietário do documento, administrador ou gerenciador da equipe. Ao remover um documento anexado a uma reunião sem assinalar essa opção, ele é apenas removido da reunião, mas continuará na aba Documentos da equipe. Se essa opção for assinalada, ele será excluído também da equipe e de outras reuniões caso esteja anexado a elas. |
09. Clique em Remover.
Copiar link da reunião
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01. No menu superior, clique em Equipes.
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Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes. |
Entrar na videochamada da reunião
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01. No menu superior, clique em Equipes.
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Ao clicar nessa opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião. Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha. Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda. A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.
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Editar reunião
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Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem editá-la. É possível editar uma reunião mesmo depois da sua data de realização. Porém, não é possível editar reuniões em equipes arquivadas.
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12. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail com as alterações seja enviado a todos os participantes da reunião ou em Não enviar para salvar as alterações sem enviar o e-mail.
Excluir reunião
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Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem exclui-la.
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