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Genera cotización (MATA131)

  Rascunho
La cotización es el registro del precio obtenido de la oferta de varios proveedores con relación al material cuya compra se solicitó.
Cuando se hace una cotización de precios para determinado equipo o producto, los proveedores envían propuestas informando precio, plazo, reajustes, condiciones de pago, tasa de financiación, entre otros. Por medio del comprador, la empresa establece también varias condiciones al proveedor.
Esta rutina permite generar cotizaciones basadas en las solicitudes de compra registradas. De esta manera es necesario registrar el vínculo Producto vs. Proveedor o Grupo de Productos vs. Proveedores, relacionando todos los proveedores de un determinado producto o grupo de productos.
Por lo tanto, en la generación de la cotización, debe observarse el parámetro Utiliza Vinculación y configurar el uso de la vinculación por Producto o por Grupo. Si se selecciona la opción Producto, se generarán cotizaciones para todos los proveedores que estén relacionados con el producto (Registro Producto vs. Proveedor). En caso contrario, si se selecciona la opción Grupo, se generarán cotizaciones para todos los proveedores relacionados con el producto (Archivo grupo vs. Producto).

Image Modified Sugerencia:

  • El sistema permite que los compradores seleccionen los proveedores que participan de la cotización e informen la cantidad de los últimos suministros que se deben considerar en la ejecución de esta rutina, siempre y cuando el parámetro MV_SELFOR se configure con . Si este parámetro estuviera activo, al generar las cotizaciones se abrirá una pantalla para la parametrización.
  • Consulte el flujo del proceso de compras con cotización

Las cotizaciones pueden ser generadas por más de un usuario, simultáneamente. De esta manera, al marcar una solicitud de compras, esta no quedará disponible para los demás usuarios y se generan solamente las cotizaciones marcadas por el usuario.
Para utilizar este recurso, habilite el parámetro MV_MULTCOT con contenido igual a T.

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Procedimientos
Para generar cotizaciones:

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Se mostrará la ventana para Selección de proveedores, donde podrán incluirse o borrarse los proveedores que participan de la cotización. En esta ventana se mostrarán los datos del producto, proveedor y el criterio utilizado para elegirlo.
6. Seleccione los proveedores que participarán de la cotización y confirme.
7. Si al acceder a esta rutina el comprador configuró el parámetro Imprime Cotizaciones como , después de confirmar la generación de la cotización, el sistema muestra una nueva ventana para imprimir las cotizaciones generadas.
8. Configure el estilo de impresión, haga clic en la opción Parámetros del informe y configúrelos.9. Confirme la impresión del informe.
El layout de este informe se puede modificar según la necesidad de cada empresa.
10. Verifique los datos de la cotización generada.

Image Modified Sugerencia:
Si existe una lista de precios estándar informada en el vínculo del Archivo Producto vs. Proveedor y esta lista tiene una condición de pago informada, la cotización se genera automáticamente con los precios de compra contenidos en esta. Consulte también el tópico Lista de precios.

 

Image Modified Importante:
Disponible en Acciones relacionadas la opción Compra centralizada para construcción de filtros para la tabla SC1 - Solicitudes de Compras, además de filtrar los ítems que aparecen en la interfaz de selección de las solicitudes por centralizar.


Vea también

Los siguientes informes están disponibles para consulta de los datos de las cotizaciones:

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