Analiza cotizaciones (MATA161 - SIGACOM)
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Rascunho
Nota
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Esta rutina se ajustó para cumplir con la Ley General de Protección de Datos (Ley n° 13.709/2018),
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donde algunos campos que
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presentan informaciones consideradas como
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Permite analisar as cotações atualizadas considerando a melhor proposta entre os fornecedores participantes de acordo com o preço, a condição de pagamento e prazo de entrega.
Principais vantagens:
- Possibilita gerar um Pedido de Compra ou um Contrato.
Image RemovedObservação
datos sensibles y/o personales, se ofuscarán y dejarán de ser legibles.
Permite analizar las cotizaciones actualizadas, considerando la mejor propuesta entre los proveedores participantes, de acuerdo con el precio, la condición de pago y plazo de entrega.
Principales ventajas:
- Permite generar un Pedido de Compra o un Contrato.
Image Added Observación Cuando la cotización se realiza para solicitar compras de diferentes sucursales (Compra Centralizada), el parámetro MV_COTFIAP permite que durante el análisis de cotizaciones el pedido de compra o contrato se genere y administre por medio de la sucursal
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esto sea posible, es necesario que el proveedor y la condición de pago seleccionados en la cotización vencedora se registren en la sucursal origen (solicitante).
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si en los procesos de compras los asientos del PCP (Planificación y Control Presupuestario) se deben ejecutar para la sucursal de entrega o sucursal corriente. |
- Apresenta o total do item de acordo com o Muestra el total del ítem de acuerdo con el valor de cada proposta selecionadapropuesta seleccionada.
- Consulta ao Histórico do Produto e do Fornecedor.al historial del producto y del proveedor.
- Muestra dos propuestas Apresenta duas propostas por página.
Macrofluxo do Processo
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Solicitação de Compra
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Gera Cotações
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Atualiza Cotações
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Analisa Cotações
Procedimentos
- Ao acessar a rotina Analisa Cotação, são apresentadas todas as cotações cadastradas no sistema.
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Image RemovedObservação
Para consultar o status da legenda, faça um duplo clique sobre a cotação:
Image Removed Em análise.
Image Removed Analisada.
Image Removed Em aberto - não cotada.
Image Removed Cotação do MarketPlace.
Macro flujo del proceso
Solicitud de compra |
Genera cotizaciones |
Actualiza cotizaciones |
Analiza Cotizaciones |
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Procedimientos
- Al acceder a la rutina Analiza Cotización, se muestran todas las cotizaciones registradas en el sistema. 2. Seleccione la cotización deseada y haga clic en Análisis de la cotización. Las informaciones aparecen de la siguiente manera:
Datos de la cotización
- Núm. Cotización: muestra el número de la cotización. Ejemplo
2. Selecione a cotação desejada e clique em Análise da cotação. As informações são exibidas da seguinte forma:
Dados da Cotação
- Num. Cotação: apresenta o número da cotação. Exemplo: 0000001.
- Tp. Doc.: apresenta o presenta el tipo de documento que será gerado se generará (Pedido de Compra ou o Contrato) após o encerramento da cotação para as propostas después de la finalización de la cotización para las propuestas marcadas como vencedoras, entretanto, a opção exibida pode ser alterada.
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- mientras tanto, la opción mostrada se puede modificar.
Image Added Importante Para
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la opción Contrato es necesario que el parámetro MV_TPPLA |
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esté informado con un código que |
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planilla válida en la sucursal de generación del contrato. Después de finalizar la cotización, con la(s) propuesta(s) vencedora(s), |
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aparece una pregunta que permite generar un contrato para cada uno de los proveedores, o que las informaciones de cada uno de estos queden descritas en planillas dentro de un único documento. |
- Fch Validez: fecha de validez de la cotización.
- Página: muestra el número de páginas que corresponden a la cantidad de propuestas vinculadas con la cotización analizada. Cada página muestra hasta dos opciones de Datos de la Propuesta. Ejemplo:
Escenario A
Datos de la cotización | Datos de la propuesta |
- DT Validade: data de validade da cotação.
- Página: exibe o número de páginas que correspondem à quantidade de propostas vinculadas com a cotação analisada. Cada página exibe até duas opções de Dados da Proposta. Exemplo:
Cenário A
Dados da Cotação | Dados da Proposta |
0000001 | Empresa 1 |
| Empresa 2 |
| Empresa 3 |
1 / 2: representa a visualização da la visualización de la página número um uno de duasdos. Neste En este caso, são exibidas as informações das se muestran las informaciones de las Empresas 1 e y 2.
2 / 2: representa a visualização da la visualización de la página número dois dos de duasdos. Neste En este caso, são exibidas as informações somente da aparecen las informaciones solamente de la Empresa 3.
Cenário Escenario B
Datos de la cotización | Datos de la propuesta |
Dados da Cotação | Dados da Proposta |
0000001 | Empresa 1 |
| Empresa 2 |
| Empresa 3 |
| Empresa 4 |
| Empresa 5 |
| Empresa 6 |
1 / 3: representa a visualização da la visualización de la página número um uno de trêstres. Neste En este caso, são exibidas as informações das se muestran las informaciones de las Empresas 1 e y 2.
2 / 3: representa a visualização da la visualización de la página número dois dos de trêstres. Neste En este caso, são exibidas as informações das se muestran las informaciones de las Empresas 3 e y 4.
3 / 3: representa a visualização da la visualización de la página número dois dos de trêstres. Neste En este caso, são exibidas as informações das se muestran las informaciones de las Empresas 5 e y 6.
Image Removed Image Added Importante
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Acima duas páginas as informações podem ser visualizadas utilizando as opções Página Anterior (F5) e Próxima Página 2 páginas las informaciones se pueden visualizar utilizando las opciones Página anterior (F5) y Siguiente página (F6). |
- Total Itemítem: apresenta o total do item de acordo com o muestra el total del ítem de acuerdo con el valor de cada proposta selecionadapropuesta seleccionada. ExemploEjemplo:
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- ítem se completaría con el valor de 105,00.
- Histórico do Produto: esta opção oferece informações do produto que estão vinculadas à cotaçãoHistorial del producto: esta opción ofrece informaciones del producto que están vinculadas a la cotización, como por exemploejemplo: impostosimpuestos, Mrp / SuprimentosSuministros, C.q., Atendimento, Direitos Autorais, Garantia Estendida, Últimos Pedidos, Últimas Cotações, Consumo Médio, Últimas n. Fiscais e Consulta Estoques.
Dados da Proposta
- Fornecedor: nome do fornecedor vinculado à proposta analisada.
- Proposta: apresenta o número da proposta.
- Cond. Pagto.: condição de pagamento oferecida pelo fornecedor. Exemplo: A Vista.
- Tp. Frete: apresenta o tipo de frete utilizado. Exemplo: T - Por conta terceiros ou S - Sem frete.
- Valor total: apresenta a soma de todos os valores pertencentes aos itens que compõe a proposta apresentada.
- Histórico do Fornecedor: ao acionar esta opção é exibida a janela de Parâmetros que permite filtrar informações para definir alguns critérios que envolvem o fornecedor. Em seguida, são exibidos os dados que contemplam Títulos em Aberto, Títulos Pagos, Pedidos de Compras, Faturamento e Produtos.
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Image RemovedImportante
Ao eleger como vencedor um participante não cadastrado e confirmar, são exibidas as seguintes opções:
SIM: é apresentada uma tela para cadastrar o participante como fornecedor.
NÃO: é cancelada a geração da cotação para o item e permite que outros participantes sejam avaliados.
SIM PARA TODOS: é apresentada uma tela para cadastrar os participantes como fornecedores.
NÃO PARA TODOS: é cancelada a geração da cotação para todos os itens que não tem participante cadastrado como fornecedor.
- Atención, Derechos de autor, Garantía extendida, Últimos pedidos, Últimas cotizaciones, Consumo promedio, Últimas facturas y Consulta stock.
Datos de la propuesta
- Proveedor: nombre del proveedor vinculado a la propuesta analizada.
- Propuesta: muestra el número de la propuesta.
- Cond. Pago: condición del pago ofrecida por el proveedor. Ejemplo: Al contado.
- Tp. Flete: muestra el tipo de flete utilizado. Ejemplo: T - Por cuenta terceros o S - Sin flete.
- Valor total: muestra la suma de todos los valores que pertenecen a los ítems que componen la propuesta presentada.
- Historial del proveedor: al activar esta opción aparece la ventana de Parámetros que permite filtrar informaciones para definir algunos criterios que involucran al proveedor. Enseguida, aparecen los datos que consideran Títulos pendientes, Títulos pagados, Pedidos de compras, Facturación y Productos.
Image Added Importante Al elegir como vencedor a un participante no registrado y confirmar, aparecen las siguientes opciones: Sí: aparece una pantalla para registrar al participante como proveedor. NO: se anula la generación de la cotización para el ítem y permite que otros participantes se evalúen. SÍ PARA TODOS: aparece una pantalla para registrar a los participantes como proveedores. NO PARA TODOS: se anula la generación de la cotización para todos los ítems que no tienen participante registrado como proveedor.
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F12 - Parámetros - Del Producto / Al Producto: Informe el producto o gama de productos que desea filtrar.
- Trae cotización marcada: Indica si la sugerencia de cotización vendrá habilitada, es decir, indica si habrá sugerencia de la mejor alternativa para cotización.
- Análisis de propuesta por (Ítem o Propuesta): Indica si será seleccionada la mejor propuesta de cada ítem o la mejor propuesta como un todo.
Por ítem: Se marcará el mejor ítem individualmente.
Por propuesta: Se marcará la mejor propuesta como un todo.
- Peso Precio: Indica el peso del criterio Precio en la evaluación del vencedor.
- Peso Plazo: Indica el peso del criterio Plazo en la evaluación del vencedor.
- Peso Nota: Indica el peso del criterio Nota en la evaluación del vencedor.
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Vea también
Las informaciones sobre las cotizaciones también están disponibles en los siguientes informes:
F12 - Parâmetros
- Do Produto / Até o Produto: Informar o produto ou range de produtos ao qual deseja filtrar.
- Traz Cotação Marcada: Indica se a sugestão de cotação virá habilitada, ou seja, indica se haverá sugestão da melhor alternativa para cotação.
- Analise de Proposta por (Item ou Proposta): Indica se será escolhida a melhor proposta de cada item ou se a melhor proposta como um todo.
Por Item: Será marcado o melhor item individualmente.
Por Proposta: Será marcada a melhor proposta como um todo.
- Peso Preço: Indica o peso do critério Preço na avaliação do vencedor.
- Peso Prazo: Indica o peso do critério Prazo na avaliação do vencedor.
- Peso Nota: Indica o peso do critério Nota na avaliação do vencedor.
Veja também
As informações sobre as cotações também estão disponíveis nos seguintes relatórios: