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Falando de Publicar Formulário em Comunidade...
Na aba Formulários existente nas comunidades é possível efetuar a criação, publicação e visualização dos formulários e gerenciá-los.
Essa aba somente é apresentada se o administrador ou moderador habilitá-la na comunidade, ou seja, definir que a comunidade permite a publicação de formulários.
Publicar formulário em comunidade
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01. Na comunidade na qual o formulário será publicado, acionar a aba Formulários.
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06. Acionar Salvar formulário.
Publicar em múltiplas comunidades a partir de uma comunidade
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01. Acessar a comunidade na qual deseja fazer a publicação;
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A publicação será feita na primeira comunidade selecionada e nas demais a publicação será apresentada como compartilhada.
05. Acionar Publicar.
Configurar Visualização de Formulários Publicados em Comunidade
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01. Na comunidade da qual os formulários serão visualizados, acionar a aba Formulários.
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04. Visualizar os formulários conforme as parametrizações definidas.
Editar Formulário Publicado em Comunidade
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01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.
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06. Acionar Salvar formulário para efetuar as alterações realizadas ou Cancelar para descartá-las.
Extrair Relatório de Respostas de Formulário Publicado em Comunidade
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01. Na comunidade na qual se encontra o formulário do qual as respostas serão extraídas, acionar a aba Formulários.
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| Painel |
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Ao acionar essa opção, é gerada uma planilha contendo informações sobre os usuários que responderam o formulário e suas respostas para as questões solicitadas. A planilha é gerada em segundo plano e uma notificação na Central de Notificações do usuário será emitida quando o relatório estiver pronto para download. |
05. Acionar o link de download do relatório disponível no alerta da Central de Notificações.
06. Visualizar o relatório gerado contendo as respostas extraídas do formulário.
Visualizar Resultado Parcial de Formulário Publicado em Comunidade
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01. Na comunidade na qual se encontra o formulário do qual as estatísticas serão visualizadas, acionar a aba Formulários.
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05. Visualizar as estatísticas parciais das respostas efetuadas no formulário.
Editar Formulário Publicado em Comunidade - Avançado
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01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.
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| Painel |
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A opção Avançado direciona para a pasta da navegação de documentos na qual o artigo está armazenado. Nesse local, é possível ter acesso a todas as funções disponíveis para documentos, tais como renomeá-lo e editar suas propriedades. |
Remover Formulário Publicado em Comunidade
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01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.
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05. Na mensagem de confirmação apresentada, acionar Sim para efetuar a exclusão ou Não para desistir da ação.
Responder Formulário Publicado em Comunidade
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01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.
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05. Acionar Responder para efetivar as respostas inseridas no formulário.
Compartilhar Formulário
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01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.
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07. Acionar Compartilhar; ou Descartar para desistir da ação, se desejado.
Obter Link do Formulário
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01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.
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| Painel |
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Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para o formulário é copiado para a área de transferência, permitindo que ele seja compartilhado em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc. Se o navegador utilizado não suporta o envio de URL para a área de transferência, ao acionar Copiar link é apresentado um quadro contendo o link selecionado, sendo necessário acionar "Ctrl + C" para copiá-lo efetivamente. É possível que alguns usuários não consigam visualizar o conteúdo para o qual o link direciona devido às permissões de acesso. |
Visualizar Compartilhamentos do Formulário
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01. Acionar o quadro que contém o número de vezes que o formulário foi compartilhado, localizado sobre o ícone de compartilhamento do formulário.
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| Painel |
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É possível pesquisar um compartilhamento específico por meio do campo Buscar, localizado no canto superior direito da janela. É possível visualizar o conteúdo no local em que foi compartilhado, acionando o ícone localizado no canto direito da linha correspondente ao compartilhamento que será visualizado. |
Criar Categoria de Formulário em Comunidade
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01. Na comunidade na qual a categoria de formulário será criada, acionar a aba Formulários.
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| Painel |
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Ao acionar Salvar, a categoria é criada e apresentada no quadro de categorias. Acionando a seta localizada ao lado direito do nome da categoria, é possível acessar as opções para renomear, adicionar aos favoritos, compartilhar ou remover a categoria. Também é possível pesquisar uma categoria utilizando o campo Filtrar categoria. As categorias criadas são apresentadas como opções do campo Categoria na criação ou edição de um formulário. |
Renomear Categoria de Formulário em Comunidade
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01. Na comunidade na qual a categoria de formulário será alterada, acionar a aba Formulários.
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05. Inserir o novo nome para a categoria.
06. Acionar Salvar.
Adicionar ou Remover Categoria de Formulário dos Favoritos
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01. Na comunidade à qual a categoria de formulário pertence, acionar a aba Formulários.
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04. Acionar Adicionar aos favoritos ou Remover dos favoritos, de acordo com a ação que se deseja efetuar.
Compartilhar Categoria de Formulário
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01. Na comunidade à qual a categoria de formulário pertence, acionar a aba Formulários.
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07. Acionar Compartilhar.
Obter Link da Categoria de Formulário
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01. Na comunidade à qual a categoria de formulário pertence, acionar a aba Formulários.
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| Painel |
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Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para a categoria de formulário é copiado para a área de transferência, permitindo que ela seja compartilhada em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc. Se o navegador utilizado não suporta o envio de URL para a área de transferência, ao acionar Copiar link é apresentado um quadro contendo o link selecionado, sendo necessário acionar "Ctrl + C" para copiá-lo efetivamente. É possível que alguns usuários não consigam visualizar o conteúdo para o qual o link direciona devido às permissões de acesso. |
Remover Categoria de Formulário
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01. Na comunidade à qual a categoria de formulário pertence, acionar a aba Formulários.
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05. Na mensagem de confirmação apresentada, acionar Sim para efetuar a exclusão ou Não para desistir da ação.
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