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Hablando de configuración de formularios en procesos...

Los formularios son documentos formateados que solicitan información específicas generando una mayor facilidad en el análisis de datos obtenidos.

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Los resultados de los formularios se pueden obtener tanto a través del proceso en el que se ha ingresado, como a través del menú Documentos, donde están publicados.



Configuración de formularios en procesos

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01. En la pantalla Configuraciones de proceso, activar Formulario en el menú lateral a la izquierda.

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05. Activar Ver formulario para verificar cómo se publicará el formulario, si lo desea.

06. Activar Guardar.



Definir reglas del formulario

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01. En la ventana de configuración de los campos del formulario, activar Reglas del formulario.

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Painel

La información necesarias para definir una regla es:
Campo
Campo para el que se definirá la regla.
Actividad
Actividad en la que se debe realizar la regla definida para el campo .
Acción
Acción que se realizará para el campo en la actividad definida. Las opciones disponibles son:
 Desactivar: cuando se selecciona, determina que el campo se mostrará desactivado cuando la solicitud se encuentre en la actividad seleccionada en la regla.
 Desaparecer: cuando se selecciona, determina que el campo no se mostrará cuando la solicitud se encuentre en la actividad seleccionada en la regla.
 Validar: cuando se selecciona, determina que se realizará una validación en el campo cuando la solicitud se encuentre en la actividad seleccionada en la regla. Al seleccionar esta opción, se deben definir los criterios a considerar en la validación del campo. Información acerca de cómo definir los criterios de validación se puede obtener en la ruta alternativa Definir criterios de validación.
 Denifir valor: cuando se selecciona, determina que se asignará un valor específico al campo cuando la solicitud se encuentre en la actividad seleccionada en la regla. En este caso, es necesario definir el valor que se asignará. Información acerca de cómo definir este valor se puede obtener en la ruta alternativa Definir valor para el campo.

Se pueden filtrar las reglas introducidas a través del campo Filtrar por actividades.

04. Activar Guardar.



Configurar validación de la regla del formulario

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01. En la ventana Reglas del formulario, activar el ícono representado por una lupa que aparece en el lado derecho del campo Acción al seleccionar la acción Validar.

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04. Insertar el mensaje que se mostrará al usuario que complete el campo con un valor que no cumplan las condiciones de validación.

05. Activar Guardar.


Definir valor de campo de la regla de formulario

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01. En la ventana Reglas del formulario, activar el ícono representado por una lupa que aparece en el lado derecho del campo Acción al seleccionar la acción Definir valor.

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Painel

Al seleccionar la opción Valor personalizado, se puede insertar un valor de forma manual. 

03. Pulsar Salvar.



Ordenar campos de Analytics

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01. En la ventana de configuración de los campos del formulario, activar Ordenar campos de Analytics.

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