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REG= Abreviatura del Registro de Comprobantes.
MMAAAA= Campo a ser reemplazado por el periodo fiscal (mes y año) a ser importado.
AAAA = Campo a ser reemplazado por el ejercicio fiscal (año) a ser importado.
XXXXX = Campo a ser reemplazado por el identificador único establecido por el contribuyente, modificado para cada archivo, el cual permite que sea alfanumérico, hasta 5 (cinco) posiciones.
Ejemplos:
80000000_REG_012021_V0001.txt
80000000_REG_2021_E0001.txt
Template para archivos de ventas
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ALF: Alfanumérico, permite registrar en esos campos, datos del tipo número y letras o caracteres tales como / -.
ORDEN | CAMPO | TIPO | LONGITUD MÁXIMA | NOTAS | EJEMPLO | |
1 | CÓDIGO TIPO DE REGISTRO | NUM | 1 | • • Requerido. Solo se permite el valor 1 o 2 (1= Venta 2=Compra). | 1 | |
2 | CÓDIGO TIPO DE IDENTIFICACIÓN DEL COMPRADOR | NUM | 2 | • Requerido. Permite valores de código de la (CÓDIGOS DE TIPOS DE IDENTIFICACIÓN). | 11 | |
3 | NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL COMPRADOR | ALF | 20 | • Requerido. | 111111A | |
4 | NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL COMPRADOR | ALF | 250 | • Requerido para todos los tipos de identificación del comprador, a excepción del tipo 11 (RUC), 12 (CÉDULA DE IDENTIDAD) y 15 (SIN NOMBRE). | EMPRESA S.A. | |
5 | CÓDIGO TIPO DE COMPROBANTE | NUM | 3 | • Requerido. Permite valores de código de la (CÓDIGOS DE TIPOS DE COMPROBANTES). | 101 | |
6 | FECHA DE EMISIÓN DEL COMPROBANTE | ALF | 10 | • Requerido. Formato de fecha dd/mm/aaaa. No se permiten fechas anteriores al 01/01/2021, a excepción de comprobantes con condición de venta igual a 2 (CRÉDITO). | 25/01/2021 | |
7 | NÚMERO DE TIMBRADO | NUM | 8 | • Requerido. | 87654321 | |
8 | NÚMERO DEL COMPROBANTE | ALF | 20 | • Requerido, a excepción de los tipos de comprobantes 112 (TICKET MÁQUINA REGISTRADORA) o 106 (BOLETO O TICKET DE TRANSPORTE AÉREO). • Formato ###-###-#######. | 001-002-0000250 | |
9 | MONTO GRAVADO AL 10% (IVA INCLUIDO) | NUM | 20 | • Requerido. Valor entero positivo sin decimales. En caso de no contar con valor en este campo, consignar el valor 0 (cero). | 2.000.000 | |
10 | MONTO GRAVADO AL 5% (IVA INCLUIDO) | NUM | 20 | • Requerido. Valor entero positivo sin decimales. En caso de no contar con valor en este campo, consignar el valor 0 (cero). | 5.000.000 | |
11 | MONTO NO GRAVADO O EXENTO | NUM | 20 | • Requerido. Valor entero positivo sin decimales. En caso de no contar con valor en este campo, consignar el valor 0 (cero). | 1.000.000 | |
12 | MONTO TOTAL DEL COMPROBANTE | NUM | 20 | • Requerido. Valor entero, positivo, sin decimales, mayor a 0 (cero). El valor debe ser igual a la suma de los campos MONTO GRAVADO AL 10% (IVA INCLUIDO), MONTO GRAVADO AL 5% (IVA INCLUIDO) y MONTO NO GRAVADO O EXENTO. | 8.000.000 | |
13 | CÓDIGO CONDICIÓN DE VENTA | NUM | 1 | • Permite valores de código de la (CONTADO=1, 2 CRÉDITO). Requerido para tipo de comprobante igual a 109 (FACTURA). Cuando el campo se encuentre vacío se reconocerá como condición de venta igual a 1 (CONTADO). | 2 | |
14 | OPERACIÓN EN MONEDA EXTRANJERA | ALF | 1 | • No requerido. Permite valores de código de la (SI=S, No=N). Cuando el campo se encuentre vacío se reconocerá como N (NO). | S | |
15 | IMPUTA AL IVA | ALF | 1 | • Requerido. Permite valores de código de la (SI=S, No=N). | N | |
16 | IMPUTA AL IRE | ALF | 1 | • Requerido. Permite valores de código de la (SI=S, No=N). | N | |
17 | IMPUTA AL IRP-RSP | ALF | 1 | • Requerido. Permite valores de código de la (SI=S, No=N). | S | |
18 | NÚMERO DEL COMPROBANTE DE VENTA ASOCIADO | ALF | 20 | • No requerido, a excepción de los tipos de comprobantes 110 (NOTA DE CRÉDITO) y 111 (NOTA DE DÉBITO). Formato ###-###-#######. | 001-012-0001240 | |
19 | TIMBRADO DEL COMPROBANTE DE VENTA ASOCIADO | NUM | 8 | • No requerido, a excepción de los tipos de comprobantes 110 (NOTA DE CRÉDITO) y 111 (NOTA DE DÉBITO). | 87654321 | |
Template para archivos de compras
ORDEN | CAMPO | TIPO | LONGITUD MÁXIMA | NOTAS | EJEMPLO | |
1 | CÓDIGO TIPO DE REGISTRO | NUM | 1 | • Requerido. Solo se permite el valor 2. | 2 | |
2 | CÓDIGO TIPO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR/VENDEDOR | NUM | 2 | • Requerido. Permite valores de código de la (CÓDIGOS DE TIPOS DE IDENTIFICACIÓN). Para todos los casos aplica 11 (RUC), a excepción de los tipos de comprobantes 101 (AUTOFACTURA y 107 (DESPACHO DEIMPORTACIÓN). | 11 | |
3 | NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR/VENDEDOR | ALF | 20 | • Requerido. | 1981234 | |
4 | NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR/ VENDEDOR | ALF | 250 | • Requerido para todos los tipos de identificación del vendedor, a excepción del tipo 11 (RUC) y 12 (CÉDULA DE IDENTIDAD). | EMPRESA S.A. | |
5 | CÓDIGO TIPO DE COMPROBANTE | NUM | 3 | • Requerido. Permite valores de código de la (CÓDIGOS DE TIPOS DE COMPROBANTES). | 109 | |
6 | FECHA DE EMISIÓN DEL COMPROBANTE | ALF | 10 | • Requerido. Formato de fecha dd/mm/aaaa. No se permiten fechas anteriores al 01/01/2021, a excepción de comprobantes con condición de venta igual a 2 (CRÉDITO). | 25/01/2021 | |
7 | NÚMERO DE TIMBRADO | NUM | 8 | • Requerido, a excepción del tipo de comprobante 107 (DESPACHO DE IMPORTACIÓN) para el cuál se debe consignar valor 0 (cero). | 81225648 | |
8 | NÚMERO DEL COMPROBANTE | ALF | 20 | • Requerido, a excepción de los tipos de comprobantes 112 (TICKET MÁQUINA REGISTRADORA), 106 (BOLETO O TICKET DE TRANSPORTE AÉREO) o 107 (DESPACHO DE IMPORTACIÓN). Formato ###-###-#######. | 001-002-0000250 | |
9 | MONTO GRAVADO AL 10% (IVA INCLUIDO) | NUM | 20 | • Requerido. Valor entero positivo sin decimales. En caso de no contar con valor en este campo, consignar el valor 0 (cero). Para los tipos de comprobantes 101 (AUTOFACTURA), 112 (TICKET MÁQUINA REGISTRADORA), 104 (BOLETA RESIMPLE) y 105 (BOLETOS DE LOTERÍAS, JUEGOS DE AZAR) se debe consignar valor 0 (cero). | 1.000.000 | |
10 | MONTO GRAVADO AL 5% (IVA INCLUIDO) | NUM | 20 | • Requerido. Valor entero positivo sin decimales. En caso de no contar con valor en este campo, consignar valor 0 (cero). Para los tipos de comprobantes 101 (AUTOFACTURA), 112 (TICKET MÁQUINA REGISTRADORA), 104 (BOLETA RESIMPLE) y 105 (BOLETOS DE LOTERÍAS, JUEGOS DE AZAR) se debe consignar valor 0 (cero). | 2.000.000 | |
11 | MONTO NO GRAVADO O EXENTO | NUM | 20 | • Requerido. Valor entero positivo sin decimales. En caso de no contar con valor en este campo, consignar valor 0 (cero). Para los tipos de comprobantes 101 (AUTOFACTURA), 112 (TICKET MÁQUINA REGISTRADORA), 104 (BOLETA RESIMPLE) y 105 (BOLETOS DE LOTERÍAS, JUEGOS DE AZAR) se debe consignar valor 0 (cero). | 500 | |
12 | MONTO TOTAL DEL COMPROBANTE | NUM | 20 | • Requerido. Valor entero, positivo, sin decimales, mayor a 0 (cero).El valor debe ser igual a la suma de los campos MONTO GRAVADO AL 10% (IVA INCLUIDO), MONTO GRAVADO AL 5% (IVA INCLUIDO) y MONTO NO GRAVADO O EXENTO, a excepción de los tipos de comprobantes 101 (AUTOFACTURA), 112 (TICKET MÁQUINA REGISTRADORA), 104 (BOLETA RESIMPLE) y 105 (BOLETOS DE LOTERÍAS, JUEGOS DE AZAR) para los cuales solo se registra el campo MONTO TOTAL DEL COMPROBANTE. | 3.500.000 | |
13 | CÓDIGO CONDICIÓN DE COMPRA | NUM | 1 | • Permite valores de código de la (CONTADO=1, 2 CRÉDITO). Requerido para tipo de comprobante igual a 109 (FACTURA). Cuando el campo se encuentre vacío se reconocerá como condición de venta igual a 1 (CONTADO). | 1 | |
14 | OPERACIÓN EN MONEDA EXTRANJERA | ALF | 1 | • No requerido. Permite valores de código de la (SI=S, No=N). Cuando el campo se encuentre vacío se reconocerá como N (NO). | N | |
15 | IMPUTA AL IVA | ALF | 1 | • Requerido. Permite valores de código de la (SI=S, No=N). | N | |
16 | IMPUTA AL IRE | ALF | 1 | • Requerido. Permite valores de código de la (SI=S, No=N). | N | |
17 | IMPUTA AL IRP-RSP | ALF | 1 | • Requerido. Permite valores de código de la (SI=S, No=N). | S | |
18 | NO IMPUTA | ALF | 1 | • Requerido. Permite valores de código de la (SI=S, No=N). En caso de registrar “S”, el comprobante debe estar imputado adicionalmente a alguna obligación. | N | |
19 | NÚMERO DEL COMPROBANTE DE VENTA ASOCIADO | ALF | 20 | • No requerido, a excepción de los tipos de comprobantes 110 (NOTA DE CRÉDITO) y 111 (NOTA DE DÉBITO). Formato ###-###-#######. | 001-012-0001240 | |
20 | TIMBRADO DEL COMPROBANTE DE VENTA ASOCIADO | NUM | 8 | No requerido, a excepción de los tipos de comprobantes 110 (NOTA DE CRÉDITO) y 111 (NOTA DE DÉBITO). | 81232456 | |
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