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Hablando de papelera...
La papelera es el lugar en donde quedan almacenados todos los ítems eliminados de la navegación de documentos. Los ítems se muestran a los usuarios según los permisos que se le definieron en la navegación de documentos.
Mientras la carpeta o el documento esté en la papelera de reciclaje, continuará en el volumen y se podrá restaurar. Cuando la carpeta o el documento se elimina de la papelera de reciclaje, ya sea mediante la acción de un usuario o mediante la ejecución de una tarea programada, también se eliminará del volumen (permanentemente).
Acceso al papelera de reciclaje
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01. En el menú principal, activar Papelera.
02. Visualizar las carpetas y documentos que están en la papelera de reciclaje.
Calcular almacenaje
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Esta opción se presenta solo a los administradores de la empresa.
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Aparecerá una ventana emergente con los datos de almacenaje de la papelera de reciclaje, que muestra el total consumido y la distribución de este consumo entre las carpetas, documentos y documentos personales de los usuarios (ítems eliminados de la carpeta Mis documentos). Atención: para consultar el espacio ocupado por un ítem específico de la papelera de reciclaje, debe observar la columna Tamaño. Cuando se trata de una carpeta, el tamaño ocupado se mostrará en esta columna solo después de activar el botón |
Eliminar ítems
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Mientras la carpeta o el documento está en la papelera de reciclaje, continuará en el volumen y todavía podrá restaurarse. Si el ítem se elimina permanentemente de la papelera de reciclaje, también se elimina del volumen (permanentemente).
Hay tres formas de borrar permanentemente carpetas y documentos de la papelera de reciclaje:
Individualmente
01. Activar el botón Eliminar
en el lado derecho de la carpeta o documento para borrarlo.
02. Activar Eliminar para confirmar la eliminación del ítem.
Ítems seleccionados
01. Seleccionar las carpetas y los documentos deseados en la casilla de selección (a la izquierda del nombre).
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03. Activar Eliminar para confirmar la eliminación de los ítems.
Todos los ítems
01. Activar el botón Vaciar papelera.
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03. Activar Vaciar para confirmar la eliminación de los ítems.
Si el recurso de Eventos de auditoría está habilitado para la empresa, será necesario introducir una justificación para guardarla con fines de auditoría.
Restaurar ítems
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Esta opción no se presenta al administrador con relación a las carpetas privadas del usuario.
Hay tres formas de restaurar las carpetas y los documentos de la papelera de reciclaje:
Individualmente
01. Activar el botón Restaurar 
situado a la derecha de la carpeta o documento para restaurarlo.
02. Activar Restaurar para confirmar la restauración del ítem.
Ítems seleccionados
01. Seleccionar las carpetas y los documentos deseados en la casilla de selección (a la izquierda del nombre).
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03. Activar Restaurar para confirmar la restauración de los ítems.
Todos los ítems
01. Activar el botón Restaurar todos.
02. Activar Restaurar para confirmar la restauración de los ítems.
Si el recurso de Eventos de auditoría está habilitado para la empresa, será necesario introducir una justificación para guardarla con fines de auditoría.
| Painel |
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Esto hará que los ítems restaurados estén disponibles de nuevo en su lugar de origen, es decir, en el lugar de la navegación de documentos. Si el documento que se va a restaurar está dentro de una carpeta de la papelera de reciclaje, se restaura toda la estructura de la carpeta. |
Agendar limpieza automática
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Esta opción se presenta solo a los administradores de la empresa.
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| Painel |
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La limpieza automática de la papelera usa la característica Plataforma ❙ Programador de tareas del Panel de control para ejecutar las programaciones. |
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| Painel |
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Después de guardar, la tarea se ejecutará cuando se llegue al horario de la siguiente programación. Los documentos que fueron eliminados de la papelera de reciclaje por una tarea programada aparecen en el log al administrador de la plataforma. |
Buscar por ítems
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01. En el menú principal, activar Papelera.
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| Painel |
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Para volver a visualizar todos los registros, utilice la opción Limpiar filtros. |
Administrar columnas
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01. En el menú principal, activar Papelera.
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| Painel |
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Después de seleccionar las columnas, esta visualización se mostrará cada vez que el usuario acceda a la pantalla. Para volver a ver las columnas predeterminadas, utilice la opción Restaurar estándar. |
Visualizar contenido de las carpetas
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01. En el menú principal, activar Papelera.
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| Painel |
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Se puede navegar por todas las carpetas que están en la papelera y ver su respectivo contenido. |
Ver información del ítem
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Esta opción no se presenta al administrador con relación a las carpetas privadas del usuario.
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