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Para o Template Digital, serão utilizados alguns Parâmetros já existentes e outros que foram criados na interface. Neste documento detalharemos os novos parâmetros.
TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Parâmetros Educacionais:



Aba Modalidade
Na Aba Modalidade, será necessário informar todas as modalidades que farão parte da integração.
Esses parâmetros serão gravados por Coligada.

Além das Modalidades o usuário deverá informar também:

❏ Tipo de Certificado Saídas Intermediárias: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o tipo de certificado será considerado como Saída Intermediária para o processo de geração e assinaturas. Esse parâmetro utiliza a tabela STIPOCERTIFICADO.
❏ Tipo de Certificado Padrão: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o tipo de certificado será considerado como padrão para o processo de geração e assinaturas.
❏ Relatório de Certificado: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o relatório será considerado para geração, caso o tipo do mesmo seja o definido no parâmetro acima Tipo de Certificado Padrão. Esse campo retornar a lista de relatórios existentes no RM Reports.
❏ Relatório de Saída Intermediária: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o relatório será considerado para geração, caso o tipo do mesmo seja o definido no parâmetro acima Tipo de Certificado Saídas Intermediárias. Esse campo retornar a lista de relatórios existentes no RM Reports.

Aba Responsável Assinatura
Na Aba Responsável Assinatura, será informado o responsável pela assinatura, por Estado. Essa parametrização será utilizada no certificado que esteja vinculado ao Template digital.
A interface fará o vínculo do responsável pela assinatura daquele Estado, como o Estado informado no cadastro do Aluno.

❏ Estado: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o estado da pessoa responsável por assinar os certificados de cursos concluídos no Template Digital. Esse parâmetro utiliza a lista de Estados.
❏ Nome: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual pessoa será responsável por assinar os certificados de cursos concluídos no Template Digital de alunos que residem no seu estado responsável. Esse parâmetro utiliza a tabela PPESSOA.
Somente será possível informar uma pessoa responsável por estado.

Este parâmetro será armazenado por Coligada e somente para o Template Digital.

Aba E-mail
Nessa Aba, o usuário informará os dados do E-mail que será enviado ao aluno, junto ao Certificado.

❏ E-mail de Remetente: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o endereço de e-mail que será utilizado como remetente no envio do certificado assinado para o aluno.
❏ Assunto do e-mail: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o assunto do e-mail que será utilizado no envio do certificado assinado para o aluno.
❏ Tipo de E-mail: Parâmetro do tipo checkbox. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o formato de e-mail que será utilizado no envio do certificado assinado para o aluno, sendo 'HTML' ou 'TXT'.
❏ Tags Disponíveis: Será possível que o usuário defina o texto padrão de envio do e-mail utilizando algumas tags. Ao selecionar o campo, serão apresentadas as seguintes tags:

\[RA\]: Registro Acadêmico do aluno;

\[NOMEALUNO\]: Nome do aluno;

\[NOMECURSO\]: Nome do curso de matrícula do aluno;

\[NOMEHABILITACAO\]: Nome da habilitação de matrícula do aluno;

\[CODPERLET\]: Código do período letivo de matrícula do aluno.

❏ Texto do E-mail: Parâmetro do tipo texto. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o texto do e-mail que será utilizado no envio do certificado assinado para o aluno. O texto será definido pelo usuário, desde que utilize as tags listadas acima.

Estes parâmetros deverão ser armazenados por Filial e estarão visíveis para todas coligadas SENAI.

Demais informações necessárias nestes Parâmetros, seguirão as regras, já existentes no Projeto Integração TOTVS Educacional x TOTVS Assinatura Eletrônica.

Após a aprovação de um aluno, o regional realiza a geração do certificado, através do Menu:
TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas | Geração de Certificados/Diplomas/Solenidades:

Mais detalhes no link.

Após a geração do certificado, o mesmo poderá ser enviado para assinatura.
TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas

O Processo permite a seleção de um ou mais certificados.


Para realizar o envio, o usuário poderá agendar o processo ou realizar o envio através da opção: 

TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas| Processos| Enviar Certificado para Assinatura

Será exibida tela onde o usuário, poderá optar pelo reenvio de relatório para o TOTVS Assinatura Eletrônica, caso ele já tenha sido integrado.

Atenção: Utilizar Esse parâmetro apenas quando o reenvio for necessário, pois ele envia novamente o relatório mesmo que, já tenha ocorrido o envio. Caso o Processo esteja agendado esse parâmetro não deve ser marcado.

Caso o relatório não possua filtro ou parâmetro da tabela SCERTIFICADO, o processo não será executado e a mensagem de aviso, estará disponível, conforme modelo abaixo: 

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Após o envio para assinatura, chegará um e-mail para os responsáveis realizarem a assinatura do documento através da plataforma do TOTVS Assinatura Eletrônica.
O Responsável deverá entrar na plataforma para realizar a assinatura do documento.




É possível também realizar a assinatura de vários documentos diretamente pelo SGE, marcando os documentos que serão assinados e executando o processo: assinar documento.

Com isso, o documento ao ser enviado para o TOTVS Assinatura Eletrônica, será enviado também sua assinatura. É importante que o usuário tenha validado o documento antes de realizar a assinatura. O usuário deverá se certificar de que o documento está correto e marcar a opção de ciente da tela.

Todas informações referente aos relatórios gerados, serão gravadas no Monitor de Relatórios através do menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Monitor de Relatórios

Serão exibidos os resultados de cada job de Documento (Certificado) enviado para a integração.
Para cada certificado será gerado um registro de monitoramento.

Além de visualização dos dados, na tela do Monitor é possível incluir ou excluir destinatários para assinatura do documento no TAE e fazer o download do arquivo.

A coluna STATUS do Monitor, informa a situação do Documento que foi enviado.

Para melhor gestão, sempre que necessário o usuário tem a opção de atualizar de status de documentos integrados, através dos processos.

Ao ser executado esse processo o sistema verificará se o documento Pendente de assinatura ou assinado parcialmente teve alguma alteração de status no portal TOTVS AssinaturaEletrônica e atualizará a informação no registro de monitoramento.