Histórico da Página

...

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela XXX
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
      
4. Tela XXX
   1. Principais Campos e Parâmetros
      
5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Neste documento está o passo a passo de como configurar o Controle de Data de Validade na Expedição.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

03. TELA XXXXX

Outras Ações / Ações relacionadas

...

Caminho

Pré-requisitos e Restrições

Passo a Passo

Na aplicação  Controle de Data de Validade na Expedição, clique sobre a aba Geral.

Após defina as Áreas de Armazenagem em que se pretender realizar o controle de data de validade.

Image Added

Imagem 01 – Armazenagem

E defina os Tipos de Armazenagem cujos produtos vinculados passam a ter a data de validade controlada.

Image Added

Imagem 02 – Tipos de Armazenagem

Em Validade de Advertência, defina o percentual e/ou a quantidade de dias para cálculo com base no Número de Dias de Validade do produto.

Image Added

Imagem 03 – Validade de Advertência

Em Validade de Restrição, defina o percentual e/ou a quantidade de dias para cálculo com base no Número de Dias de Validade do produto.

Image Added

Imagem 04 – Validade De Restrição

Na aplicação Cadastro de Produtos, informe o “Número de Dias de Validade” em todos os produtos vinculados aos Tipos de Armazenagem informados para controle de data de validade.

E-mail de Advertência

É responsável por alertar os tomadores de decisão sobre a proximidade da data de vencimento dos produtos. Desta forma, torna possível realizar ações para promover o escoamento rápido dos produtos e assim evitar perdas.

Para enviar os e-mails é necessário que a aplicação Parâmetros de Controle de Data de Validade na Expedição, na aba de Processo Automático e E-mail contenha as seguintes parametrizações:

Image Added

Imagem 05 – Advertência

• Flag Gera Processo Automático de Advertência esteja marcado e definido o número de dias de intervalo para execução do processo.
• Flag Envia E-mail de Advertência esteja marcado e definidos os destinatários do e-mail, separados por ponto e vírgula (;). Pode-se também definir a quantidade de produtos que serão enviados em cada e-mail utilizando-se o campo Qtde de Produtos para Quebrar o E-mail. Caso não seja definida a quantidade, serão enviados no máximo 250 produtos por e-mail.
• Definida a Ordem da Listagem de Produtos no E-mail, podendo ser Alfabética ou Vencimento mais próximo.

Quanto aos produtos enviados, são considerados os que se enquadrem numa das seguintes situações:

• SE um “Percentual de Validade de Advertência” do “Tipo de Armazenagem” estiver definido
• E o percentual de vida útil calculado* para o produto estiver abaixo do “Percentual de Validade de Advertência”
• ENTÃO o produto é listado no e-mail.

Ou

• SE “Dias de Validade de Advertência” do “Tipo de Armazenagem” estiver definido
• E a quantidade de dias que faltarem para o produto vencer estiver abaixo dos “Dias de Validade de Advertência”
• ENTÃO o produto é listado no e-mail.

Cálculo do Percentual de Vida Útil:

((((DATA DE RECEBIMENTO + DIAS VALIDADE PRODUTO) – DATA ATUAL) * 100) / DIAS VALIDADE PRODUTO)

Cálculo da Quantidade de Dias para Vencer:

(DATA DE VALIDADE – DATA ATUAL)

E-mail de Restrição

Responsável por alertar os tomadores de decisão sobre o risco eminente de vencimento dos produtos. Desta forma, torna possível realizar ações para promover o escoamento rápido, ou mesmo para inutilizar os estoques em restrição.

Para que sejam enviados e-mails é necessário que a aplicação Parâmetros de Controle de Data de Validade na Expedição, na aba Processo Automático e E-mail contenha a seguinte parametrização:

Image Added

Imagem 06 – Restrição

• Flag Gera Processo Automático de Restrição esteja marcado e definido o número de dias de intervalo para execução do processo.
• Flag Envia E-mail de Restrição esteja marcado e definidos os destinatários do e-mail, separados por ponto e vírgula (;). Pode-se também definir a quantidade de produtos que serão enviados em cada e-mail utilizando-se o campo Qtde de Produtos para Quebrar o E-mail. Caso não seja definida a quantidade, serão enviados no máximo 250 produtos por e-mail.
• Que a Ordem da Listagem de Produtos no E-mail esteja definida, podendo ser Alfabética ou Vencimento mais próximo.

Quanto aos produtos enviados, são considerados os que se enquadrem numa das seguintes situações:

• SE um “Percentual de Validade de Restrição” do “Tipo de Armazenagem” estiver definido
• E o percentual de vida útil calculado* para o produto estiver abaixo do “Percentual de Validade de Restrição”
• ENTÃO o produto é listado no e-mail.

Ou

• SE “Dias de Validade de Restrição” do “Tipo de Armazenagem” estiver definido
• E a quantidade** de dias que faltarem para o produto vencer estiver abaixo dos “Dias de Validade de Restrição”
• ENTÃO o produto é listado no e-mail.

Cálculo do Percentual de Vida Útil:

((((DATA DE RECEBIMENTO + DIAS VALIDADE PRODUTO) – DATA ATUAL) * 100) / DIAS VALIDADE PRODUTO)

Cálculo da Quantidade de Dias para Vencer:

(DATA DE VALIDADE – DATA ATUAL)

Listagem dos Produtos

Os dados dos produtos listados se distribuem em 3 agrupamentos/detalhamentos:

Produtos: Código, Produto, Depositante e Embalagem:

A ordem de listagem dos produtos depende da definição do parâmetro Ordem da Listagem de Produtos no E-mail. Caso esteja definida como Vencimento mais próximo, a listagem deve começar pelo produto que estiver mais próximo de vencer (é possível haver estoque do produto com mais de uma data de validade). Caso contrário, a listagem segue ordem alfabética.

Image Added

Imagem 07 – Lista de emails 

Endereços dos produtos: Endereço e Quantidade Total (endereços em ordem alfabética).

Detalhes do endereço: Data de Validade, Data de Recebimento e Quantidade (ordenados por data de validade):

Caso o parâmetro Exige Lote do cadastro de produtos esteja marcado, também é exibido o lote nos detalhes.

03. TELA Controle de Data de Validade na Expedição

Outras Ações / Ações relacionadas

Não há.

04. TELA Controle de Data de Validade na Expedição

Principais Campos e Parâmetros

Não há.

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há.

04. TELA XXXXX

Principais Campos e Parâmetros

...

...