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Objetivo
Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI DN (Template Digital)FIES, sobre as funcionalidades que possibilitarão o usuário optar pela carga automática de Turmas, no anexo da área de interesse dos processos seletivoso processo customizado que possibilitará ao usuário, realizar a inclusão de atividades extras para múltiplos professores, informando também os dados contábeis dessas atividades.

Para isso, serão apresentados os requisitos referentes à customização durante o processo seletivo Oferta Online (Integração TOTVS Educacional x MarketPlace). Será será apresentada uma visão prática do processo, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema. O material orienta a execução das atividades para garantir que todo o Processo Educacional mapeado durante o projeto seja contemplado.

Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave para o Template Digital, SENAI DN/FIES.

Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado, da área Educacional . A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.

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title	Síntese

Serão abordados os requisitos referentes às tratativas customizadas do Processo para preenchimento de turmas na Área de Interesse, para inclusão da atividade extra no cadastro do professor.

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title	Processo para preenchimento de turmas na área de interesseinclusão de Atividade extra para o professor

Foi desenvolvido um processo customizado na visão da turmano cadastro do Professor, para inclusão automática de turmas no anexo customizado (já existente): ‘Turmas da área de interesse’atividade extra e informações contábeis.

O processo estará disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas Professores | Processos| Associação de Turmas à Área de interesse.Inclusão de atividade extra

O usuário deverá selecionar a turma que será associada a Área de Interesse poderá selecionar até 10 cadastros de professores e acessar o processo customizado:

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Ficará disponível em cada registro, um campo checkbox para que o usuário possa fazer a seleção do Processo(s) Seletivo(s) e da(s) área(s) de interesse, em que a turma será vinculada, conforme tela abaixo:

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Na tela do processo (coluna do lado esquerdo), estará listados os processos seletivos que estão ativos.

Ao selecionar o processo seletivo, a customização irá listar as áreas de interesse que são da mesma matriz aplicada vinculada à turma (coluna à direita da tela).

Seleções feitas, o processo poderá ser executado:

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Aviso

title	Importante

Processo será executado para uma turma por vez.
Não serão exibidas as áreas de interesse onde a turma já se encontra associada no anexo.
Será possível também, remover um item selecionado, antes da execução do processo. Para isso, basta selecionar o item e clicar em ‘Remover’.

Toda vez que o processo for executado, a customização incluirá a Turma no anexo já existente: Turmas da Área de Interesse, disponível em:

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Turma incluída no anexo (Turmas da área de interesse) da área ofertada do Processo Seletivo.

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Na tela do processo, serão disponibilizados campos necessários para a inclusão de um atividade extra, conforme imagem abaixo:

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Serão exibidos os professores que foram selecionados para execução do processo e os campos que deverão ser preenchidos:

Filtro do Turno,
Seleção dos horários,
Período da Atividade extra,
Calendário.

O campo checkbox: Permitir choque de horário, terá acesso controlado por Perfil de usuário.

Na segunda tela do processo, estarão disponíveis os campos referentes às informações contábeis.

É necessário informar a origem dos dados contábeis: Turma ou Dados Contábeis.

Origem de dados por Turma:

Ao selecionar a turma desejada, os dados referentes as informações contábeis (Centro de Custo; Classe de Valor; Item Contábil; Conta Crédito e Conta Débito) serão preenchidas automaticamente, com os valores que estão vinculados aquela turma.

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Origem de dados por Dados Contábeis:

Nesta opção, o campo Código da turma ficará desabilitado e os campos com as informações contábeis, serão habilitados para inclusão manual dos itens.

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Ao final da execução será apresentado a tela de log, com os detalhes do processo; conforme modelo abaixo:

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Aviso

title	Importante

O processo será executado para uma Atividade Extra por vez.
Caso tenha feriados no período selecionado, não será gerado atividade extra para esse dia. O log de execução do processo, trará os dias que não foram considerados.

Ao executar o processos as informações da Atividade extra, serão registradas no cadastro nativo: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Anexos| Atividade extra

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As informações contábeis serão registradas no anexo customizado: Classificação Contábil, disponível em:

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Aviso

title	Avisos

Não será possível inserir informações contábeis diretamente no anexo.
Os dados poderão ser alterados após a gravação do registro vindo do processo para Inclusão de atividade extra (funcionalidade controlado por Perfil do usuário).
Será registrado na tela do anexo o último registro feito (Operação -inclusão ou Alteração-, data e usuário ). Não será registrado o histórico de alterações.

Aviso

title	Aviso

A manutenção para desvincular uma turma, do Processo Seletivo, será diretamente através do anexo da Área de Interesse

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