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O ciclo de transporte representará o trajeto, percurso que os equipamentos realizarão para a retirada de resíduos ou a busca de matérias.
Permitindo o acompanhamento ou medir o quesito tempo.
Essas informações são enviadas do APP Minhas Obras para o TOTVS Construção Obras e Projetos, no qual é realizada a conciliação dos apontamentos de Carga e Descarga e a apropriação dos custos nas respectivas tarefas.
Parâmetros:
Nos parâmetros de projeto (F6) o parâmetro "KM fixa entre os marcadores de distância" foi criado para limitar a distância fixa em situações em que o local de destino não está definido no momento da carga .
Esse parâmetro estará em Parâmetros do Projeto | Mobilidade | Ciclo de Transporte.
(imagem)
Cadastros:O cadastro de Ciclo de transporte encontra-se na opção de menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte;
- Esta informação será disponibilizada aos coletores e também será retornada ao ERP/TOP juntamente com os registros de apontamento. São através destas informações que o sistema identifica em qual ciclo ocorreu o apontamento e também obtém informações para efetuar os cálculos de apropriações;
- Permite o sincronismo de informações para o coletor móvel e o gerenciamento dos apontamentos realizados e sincronizados;
- Depende do cadastro do projeto e do cadastro do insumo;
- O ciclo será um cadastro do projeto e nele constarão as seguintes informações:
- Descrição: Descrição do ciclo de transporte;
- Insumo: O ciclo de transportes será associado a um insumo do TOP, que por sua vez contém informações de custo, bem associado ao insumo, unidade de medida, entre outras informações;
- Distância (Km): Distância entre os lugares de carga/descarga. Sua unidade padrão será quilômetros (Km);
- Disponível Coletor: Indica que este Ciclo estará disponível para ser enviado ao coletor associado ao projeto;
- Considera Distância: Indica se a distância será utilizada no cálculo da apropriação;
- Considera Capacidade do Bem: Indica se a capacidade do bem será utilizada no cálculo da apropriação;
- Ativo: Indica se o ciclo de transporte está ativo.
Importante:
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Capacidade do Bem
Para que seja considerada a capacidade do Bem no cálculo da apropriação, é necessário realizar o cadastro dos campos complementares no módulo de Backoffice - Gestão Patrimonial; conforme detalhado abaixo:
No módulo de Gestão Patrimonial, acesse o menu Cadastros/Campos Complementares/Patrimônio:
E realize o cadastro dos dois campos conforme as imagens:
Importante:
- É imprescindível que as colunas sejam criadas com a nomenclatura exata - CAPACIDADEPROD e CAPACIDADECODUND - caso considere a capacidade do bem na apropriação.
- Isso também é válido para o correto funcionamento da integração com o SIGAMNT, pois esses campos deverão ter seus valores preenchidos através do sincronismo entre os sistemas.
Com base nos valores desses campos complementares, contidos no cadastro do patrimônio associado ao insumo informado no ciclo de transporte, que é calculada a apropriação:
Caso os campos não sejam informados, o cálculo da apropriação será realizado como se o checkbox "Considera Capacidade do Bem" não estivesse marcado.
Para saber mais sobre a apropriação do Ciclo de Transporte, navege até a aba "Apropriar Custos de Apontamento"
Mapa de Apontamentos - Ciclos de Transporte:
Apontamento ciclo de transorte no RM
Acesse:
- Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos dos Coletores;
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- Os apontamentos de Ciclo de transporte recebidos dos coletores são armazenados no sistema da forma que foram recebidos:
- Registros correspondentes às cargas dos ciclos (início de ciclo);
Registros correspondentes às descargas dos ciclos (fim do ciclo).
- Os registros de carga e descarga poderão ser realizados em coletores distintos. Os apontamentos transmitidos ao ERP/TOP entrarão no sistema com o status “Pendente”.
- Este cadastro apresenta as seguintes informações:
Data Apontamento: Data e hora em que o apontamento foi realizado. A data irá também considerar os minutos e segundo (HH:mm:ss);
Tipo de apontamento: Indica se o apontamento é de Saída ou Entrada;
Carga: Indica o início do ciclo;
Descarga: Indica o fim do ciclo;
Status: Indica se o apontamento está pendente ou conciliado;
Pendente: Quando o registro foi exportado do coletor e está no sistema. Indica que o registro ainda não foi conciliado;
Conciliado: O apontamento já foi utilizado como origem/destino de um apontamento conciliado.
Equipamento: Equipamento em que foi realizado o apontamento;
Coletor: Coletor que realizou o apontamento. O coletor deverá estar associado ao mesmo projeto do apontamento;
Usuário: Usuário que realizou o apontamento. Este usuário deverá estar associado ao coletor em que o apontamento foi coletado;
Motivo Inconsistência: Campo texto para inclusão de observações sobre os apontamentos.
- Além de permitir a visualização dos apontamentos, o objetivo é permitir aos usuários realizar ajustes, identificar os emparelhamentos de cargas e descargas referentes aos equipamentos/ciclos para posteriormente efetuar a conciliação destes conjuntos para possibilitar a apropriação;
- São exibidos apontamentos pendentes e conciliados. Sendo assim, são disponibilizados filtros previamente configurados (como um botão na barra de ferramentas da visão) onde tais filtros permitem maior agilidade no gerenciamento dos registros principalmente, para localização e seleção para operação em grupo;
- Os filtros inicialmente idealizados para esta opção seriam os de “Apontamentos dos últimos 7 dias”, “Apontamentos nos último 30 dias”, “Apontamentos por data”, “Apontamentos pendentes”. Lembrando ainda das funcionalidades inerentes da visão que são a ordenação e agrupamentos por campos, capacidade de se utilizar funções de média, somatórios, etc. por campo.
Conciliar apontamentos no RM
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- Anexo Apontamentos Conciliados
- Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados;
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- Pendente: Status inicial de um registro que foi conciliado;
- Validado: Apontamento conciliado que foi validado pelo usuário. Este status indica que os dados conciliados estão corretos;
- Apropriado: O apontamento conciliado teve seu custo apropriado. E um registro de apropriação foi gerado na apropriação de Serviços/Insumos.
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Validar Apontamentos
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Desfazer Conciliação
- Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Desfazer conciliação;
- Este processo altera o STATUS dos apontamentos originais valorando-os como “Pendente” e exclui o registro de apontamento conciliado. Além disso, este é disparado sem a necessidade de uma interface específica em que o usuário precise informar algum dado em particular;
- Para execução deverá ser selecionado pelo menos um apontamento conciliado, porém, poderá ser executado para vários registros simultaneamente;
- Ao ser disparado somente serão desfeitas conciliações de registros com o status de “Pendente” ou “Validado”. Caso algum registro não possua algum destes status o processo executará normalmente e será incluída mensagem no final do processo informando que a conciliação não foi realizada.
Apropriar custos de apontamentos
Apropriando Custos de Apontamentos
- Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Apropriar custos de apontamentos;
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- Este processo efetua a apropriação de custos para o projeto dos ciclos de transporte que foram obtidos via apontamentos de coletores móveis;
A apropriação de custos é realizada sempre com base em uma obra/etapa/tarefa e vale lembrar que os apontamentos de ciclos de transportes coletados e exportados para o ERP/TOP, em primeira instância, não estarão associados a uma destas tarefas;
A apropriação de custos se dará acessando o anexo de “Apontamentos conciliados”, selecionando os registros (apontamentos) que se deseja efetuar a apropriação e acionar o processo em questão;
A apropriação não é um passo obrigatório e pode ser desabilitada via perfil e este deve ser o procedimento adotado caso deseje trabalhar somente com estatísticas (tiradas dos apontamentos dos coletores ou então dos apontamentos conciliados);
O valor para a apropriação será calculado utilizando a distância do ciclo, preço do insumo, capacidade do bem, conforme parametrizado no cadastro do ciclo.
Este processo contém uma interface do tipo “WIZARD” onde a primeira tela apresentará ao usuário data e hora do último cálculo da curva ABC e a opção para cálculo da curva ABC. Caso a opção de cálculo esteja selecionada a curva ABC será recalculada;A segunda tela do processo exibe um controle para informar a tarefa na qual será realizada a apropriação dos apontamentos dos ciclos;
São exibidas tarefas que possuem como recurso direto ou indiretamente o insumo informado no cadastro de ciclo de transporte. Além disso, as tarefas exibidas devem respeitar o parâmetro de projeto “Permite apropriar apenas serviço”. Se parâmetro estiver selecionado, serão exibidas apenas selecionar tarefas de último nível. Caso contrário etapas e obras também poderão ser escolhidas. Dessa forma, a primeira tela se faz necessário para garantir que a curva ABC esteja atualizada, já que as tarefas a serem exibidas no segundo passo serão obtidas a partir da curva ABC de insumos;
Após confirmar a execução do processo o sistema efetua a apropriação somente dos apontamentos que ainda não foram apropriados. Apontamentos que tenham sido apropriados não são processados e o sistema os listará com uma mensagem explicativa ao final do processo;
Caso algum apontamento não possa ser apropriado devido a alguma regra interna de apropriação o sistema não o processará, mas continuará o processamento do próximo registro. Estes apontamentos que apresentarem erro serão listados ao final do processo com suas respectivas mensagens de erro;
Considerando que o apontamento é de um ciclo, que o ciclo de transporte possui a distância/quantidade e insumo, que o insumo tem seu valor por sua unidade e está associado a um bem e que o bem tem como um de seus atributos a capacidade. Então, podemos então descrever que o cálculo do valor da apropriação será: DISTÂNCIA (QUANTIDADE DO CLICO) * PREÇO DO INSUMO * CAPACIDADE DO BEM;
O atributo “distância” do ciclo de transporte será informado no campo distância no cadastro do Ciclo de Transporte;
A capacidade do bem/equipamento, quando integrado com SIGAMNT do PROTHEUS, está no Manutenção de Ativos e, via sincronização, será enviada ao RM/Bens (no campo complementar CAPACIDADEPROD, conforme utilização da capacidade, descrita na aba que detalha o cadastro de Ciclo de transporte). Qualquer alteração necessária na capacidade do bem deve ser feita no Manutenção de Ativos do Protheus e será refletida no RM;
A forma de acompanhamento do Ciclo de Transporte pode variar, dependendo da forma como o serviço foi contratado. Sendo que, em alguns casos, a capacidade do bem ou a distância podem não serem consideradas no cálculo do valor a ser apropriado. Esta definição é feita no cadastro do Ciclo. Desta forma, o cálculo será flexível, parametrizado conforme o tipo de contratação do serviço;
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Importante:
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Relatório de Clico de Transporte:
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