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  • Calendário Unidade Operacional

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Aviso

Quando o usuário estiver criando o Calendário Unidades Operacionais. Ele O Calendário (Unidade Operacional) estará tratando apenas do Calendário da Contexto de Unidade Operacional.

Processo dissemelhante, apenas o contexto da Unidade Operacional em questão, deve ser incluído

Criando um Calendário:

em Contextos dos Eventos Acadêmicos, equiparando ao Calendário Corporativo.

Incluir um novo calendário

Acessar: Módulo Educacional > Educacional

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Acessar: Gestão > Utilitários > Calendários > Incluir

No nome do calendário Para incluir um novo calendário, é necessário acessar a opção “Gestão” no Módulo Educacional.
Modulo Educacional > Gestão > Calendário > Criar calendário (Na descrição podemos informar como NÃO APROVADO, facilitando a identificação para que o usuário não o utilize antes da aprovação

• Após incluir o nome deverá cadastrar a aba: Feriados logo após os anexos:

no TOTVS Aprovações e Atendimento.

Exemplo: Calendário 2022 - Não Aprovado

Nota

Caso o Departamento Regional não utilize o módulo TOTVS Aprovações e Atendimento, não será necessário o envio para aprovação


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Cadastrar Feriados (ABA)

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Cadastrar Contextos dos Eventos Acadêmicos (ANEXOS): Incluir Filial • Contexto: Qual filial e Nível de Ensino que será utilizado

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• Eventos acadêmicos: cadastrar Cadastrar Eventos Acadêmicos do Calendário (ANEXOS): Cadastrar os eventos acadêmicos. 

AVISO: O relatório “calendário” está configurado para 12 legendas.

Extrair o relatório:

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Extrair Relatórios (ANEXOS)

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Colocar o Ano Letivo e o Código • Calendário > Anexo> Relatórios > Calendário > Colocar o ano letivo e o código do calendário nos parâmetros > submeter > salvar o relatórioCaso o DR não utilize o módulo Gestão de Relacionamento com o Cliente, não será necessário o envio para aprovação.
ENVIAR PARA APROVAÇÃO (GRC)
Submeter

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 AVISO: O relatório “Calendário” está configurado para 12 legendas

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Enviar Calendário para análise no TOTVS Aprovações e Atendimento

Aviso

Para enviar o calendário Calendário para aprovação o período letivo já deve , o Período Letivo deverá estar cadastrado.


Acessar: Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento

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Acessar: Meus Atendimentos > Atendimentos > Novo Atendimento

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Grupo 1. Abrir solicitação e enviar Calendário Escolar para aprovação no módulo Gestão de Relacionamento com o Cliente > novo atendimento > grupo de atendimento: Secretaria >

Tipo de atendimento: Calendário Corporativo.Preencher os dados da aba identificação > Aba acompanhamento/solicitação > parâmetros : inserir o relatório nos anexos do atendimento > Enviar para aprovação
2. O Atendimento segue o fluxo normal até aprovação.Escolar Corporativo

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Preencher Dados (ABA): Identificação

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Preencher Dados (ABA): Acompanhamento/ Solicitação

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Preencher Dados (ABA): Parâmetros

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Inserir Relatórios em Arquivos Anexos do Atendimento

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Enviar para análise

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Atendimento segue fluxo normal até a finalização


Após aprovado, voltar ao Módulo Educacional > Educacional > Gestão > Utilitários > Calendários, e renomear o Calendário, retirando Não Aprovado do Nome:

Image Added3. Após a aprovação do mesmo, voltamo no Educacional > Gestão>Calendários> e renomear o calendário que foi aprovado para  Calendário AnoXXXX- Aprovado.