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Chave

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Em seguida, em "Tipo de Atendimento", selecione "Projeto de Curso" para "Avançar a Etapa" de iniciar o processo de elaboração do atendimento (workflow (atendimento). 


Na aba "Identificação", o responsável pela elaboração do pré-projeto de curso deve identificar em  "Assunto" a descrição do atendimento.

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Após extrair/salvar o relatório, o mesmo deve ser anexado junto aos demais relatórios necessários à elaboração do pré-projeto de curso no atendimento (workflow).

Em "Anexos", selecione "Arquivos anexos do atendimento".

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Através do ícone, selecione o relatório a ser anexo, como por exemplo,  os relatórios extraídos do Sistema TOTVS Educacional → Educacional.


Selecione o relatório a ser anexado.

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Assim, todos os relatórios anexados ao atendimento (workflow (atendimento) estarão relacionados na guia "Arquivos anexos do atendimento", como por exemplo, o Relatório de Docentes, Relatório de Infraestrutura e Relatório de Recursos.

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Após anexar os documentos necessários, o elaborador deve enviar o atendimento (workflow) do Pré-Projeto de Curso para aprovação, clicando em "Avançar etapa".


Ao avançar a etapa, o atendimento (workflow (atendimento) é encaminhado para o responsável pela análise/aprovação do Pré-Projeto, que deve analisar a solicitação e informar o parecer sobre a aprovação. Abaixo, segue a tela com as informações da abertura do atendimento.


Dica

Para salvar o comprovante do atendimento e visualizar de maneira completa as informações, o usuário deve clicar no botão "Bloco de Notas" e salvar o arquivo do formato .txt. O usuário deve verificar para qual "Grupo" ou "Usuário" o atendimento foi enviado. Essa informação consta na tela.

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  • Pré-Projeto Aprovado: Segue para a etapa de elaboração do Projeto de Curso;
  • Pré-Projeto Aprovado com Ressalvas: O workflow (atendimento) retorna para o elaborador realizar os ajustes necessários e reenviar para a aprovação;
  • Pré-Projeto Indeferido: O Pré-Projeto não foi aprovado e o workflow (atendimento) será finalizado.

O atendimento (workflow (atendimento) seguirá para uma fila no grupo de aprovadores, definidos previamente no Sistema. O responsável deve apropriar-se do atendimento conforme passos a seguir:

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Dica

O usuário pode utilizar diversos tipos de busca/pesquisa no Sistema, conforme apresentado no tópico "5.4.4 FUNCIONALIDADE PESQUISA" no Material de Capacitação de Cadastro Básico. No exemplo, foi utilizado a pesquisa pelo número do atendimento (220229).


Após buscar o atendimento, através de um "duplo clique" o atendimento será aberto.

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Antes de concluir a inclusão das informações e anexos no atendimento (workflow (atendimento), o usuário deve criar a estrutura de curso no Módulo TPOTVS Educacional → Educacional, cadastrando o Curso, a Habilitação, a Matriz Curricular (com o status "Null" (em Branco), o(s) Período(s) da Matriz Curricular, as Disciplinas da Matriz (e seus complementos de 1 a 12), as Disciplinas Equivalentes (se houverem), as Optativas e Eletivas e por fim, se necessário, as saídas Intermediárias.

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Após enviar o atendimento (workflow) para a aprovação, o responsável deve acessar o atendimento para realizar a análise e a decisão em relação a aprovação do Projeto de Curso, conforme as opções:

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Nota
titleNota

No exemplo do material, a análise do atendimento (workflow (atendimento)não passará pela a análise do órgão autorizador, foi considerado o responsável com alçada de aprovação.

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Na aba "Parâmetros", verifique as informações a serem analisadasdemais informações registradas sobre o atendimento (workflow).


Realizadas as análises, selecione a "Condição de conclusão da etapa atual" do atendimento.

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