Histórico da Página
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O processo permite ao aluno realizar Aproveitamento de Estudos e Competências, para prosseguir com estudos em Cursos, Programas de Educação Básica e Profissional Nível Médio |
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As solicitações para Aproveitamento de Estudos e Competências podem ter cobranças de taxas ou não, definidas por Departamento Regional |
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A solicitação para Aproveitamento de Estudos e Competências pode ser realizada de duas formas:
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Presencialmente Balcão de Atendimento (Secretaria Escolar)
SOLICITAR ATENDIMENTO
Acessar: Módulo Educacional > Educacional > Atividades Acadêmicas > Requerimentos > Requerimentos
Grupo de atendimento: Solicitações de Alunos
Tipo de atendimento: Aproveitamento de Estudos e Competências (Sem Taxa/ Com Taxa)
Preencher Dados do Aluno
Preencher Dados da Solicitação
ATENDIMENTO
Análise da Solicitação (Análise de Documento)
Acessar: Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento
Acessar: Meus Atendimentos > Atendimentos > Atendimentos
| Dica |
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Todos os atendimentos existentes serão listados, excetos aos que estão na fila para serem apropriados. Clique no ícone destacado para visualizar os atendimentos não apropriados. "Atendimento da Fila" (Não Apropriados)
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Selecionar Atendimento
Selecionar: Apropriar-se de um Atendimento em uma Fila
Encaminhar Conclusão
Atendimento segue fluxo normal até a finalização
Constituir Comissão Avaliadora
Acessar: Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento
Acessar: Meus Atendimentos > Atendimentos > Atendimentos
| Dica |
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Todos os atendimentos existentes serão listados, excetos aos que estão na fila para serem apropriados. Clique no ícone destacado para visualizar os atendimentos não apropriados. "Atendimento da Fila" (Não Apropriados)
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Selecionar Atendimento
Selecionar: Apropriar-se de um Atendimento em uma Fila
ATENDIMENTO
Preencher: Parâmetros > Professor > Dia > Horário > Local
Encaminhar Conclusão
Atendimento segue fluxo normal até a finalização
| Aviso |
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Concluído processo Avançar Etapa, os Professores selecionados receberão e-mail sendo convocados para constituírem Comissão Avaliadora |
Avaliação da Comissão
Após a constituição da comissão e da reunião realizada no seu divido dia, o usuário responsável deve dar continuidade ao atendimento, informando o parecer final da avaliação da comissão, conforme os passos a seguir.
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Neste momento, o atendente deverá analisar as informações preenchidas e selecionar a opção adequada, podendo esta ser: “Indeferido”, “Deferido por Análise Documental” ou “Deferido com Diagnóstico”.
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O atendimento estando na etapa “Efetivar Aproveitamento de Estudo”, o atendente deverá acessar o Módulo Educacional e realizar o lançamento de Nota na(s) disciplina(s) aproveitada(s) e em seguida, realizar a alteração de “Situação de matrícula” na disciplina, mudando de “Matriculado” ou “Pré-Matrícula” para “Dispensado”, conforme os passos a seguir no item 6.1.4-Efetivar Aproveitamento de Estudos e Competências.
Efetivar Aproveitamento de Estudos e Competências
Para realizar o lançamento de Nota na(s) disciplina(s) aproveitada(s) e alterar a “Situação de matrícula” na disciplina (mudando de “Matriculado” ou “Pré-Matrícula” para “Dispensado”), o usuário deve acessar o Módulo Educacional e seguir os passos abaixo.
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A seguir, o usuário deve realizar a alteração ou inclusão de notas/conceitos na(s) disciplina(s) selecionada(s) e/ou informar o total de faltas que o aluno obteve durante o curso dessa disciplina.
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A nota deve ser lançada na Etapa Final, ou seja, a nota que será importada para o Histórico Escolar. |
Após realizar as alterações/inclusões de Notas/Conceitos e Faltas, o usuário deve acessar a matrícula do aluno e alterar o status da disciplina em que foi solicitado o Aproveitamento de Estudos e Competências, conforme passos a seguir.
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Após efetivar o Aproveitamento de Estudos e Competências através do Módulo Educacional, é necessário concluir o atendimento no Módulo Gestão de Relacionamento com o Cliente, preenchendo o campo “Ata de parecer final”.
Concluir a Solicitação
Para concluir o atendimento (solicitação) o usuário deve:
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Via Portal Educacional do Aluno.
A outra alternativa para o aluno solicitar um aproveitamento de estudos e competência, é através do Portal Educacional. Para isso, o aluno deve realizar os procedimentos a seguir.
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Apenas os alunos cadastrados no Sistema possuem acesso ao Portal Educacional. Caso o aluno não esteja cadastrado no Sistema, ele não conseguirá realizar este processo via Portal Educacional. |
A seguir, a tela inicial do Portal Educacional do Aluno e o passo a passo para a solicitação.
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As cores e fontes presentes na imagem acima são personalizadas nos Parâmetros de cada Filial. |
Ao entrar no Módulo Educacional, o aluno deve selecionar o Contexto em questão, ou seja, o período letivo e curso/série no qual deseja realizar a solicitação
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Informe o Curso, o Tipo do Aproveitamento de Estudos e o Componente Curricular. Marque o Local de Entrega e descreva a Solicitação.
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Após clicar em “Solicitar” o atendimento será enviado para a Secretaria Escolar.
| Dica |
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| Na tela a seguir, o aluno pode acompanhar o status das solicitações abertas via Portal Educacional ou as solicitações abertas pelo atendente no balcão de atendimento da Secretaria Escolar. |
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Após selecionar o atendimento, o aluno poderá acompanhar o andamento e solução propostas para a sua solicitação na aba “Atendimentos”.
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Se necessário anexar algum documento à solicitação, o aluno deve acessar a opção “Outras Ações”, em seguida “Enviar Arquivos” e realizar os passos a seguir.
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Os documentos anexados ao atendimento, será utilizado para a análise documental da área responsável por avaliar a solicitação de aproveitamento de estudos e competências do aluno.
Após anexar os documentos necessários para o atendimento, o aluno deve clicar em “Salvar” e “Fechar”.
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