Versões comparadas

Chave

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Aviso

Calendário Corporativo: Todos os contextos (Nível de Ensino e Filial) devem ser incluídos, já que o Calendário Corporativo é válido para todas as Unidades Operacionais.

Calendário (Unidade Operacional): Apenas o contexto da Unidade Operacional deve ser incluído.

Incluir um novo calendário

Acessar: Módulo Educacional > Educacional

 



Acessar: Gestão > Utilitários > Calendários > Incluir

Aviso

No nome do calendário podemos informar como NÃO APROVADO, facilitando a identificação para que o usuário não o utilize antes da aprovação no TOTVS Aprovações e Atendimento.

Exemplo: Calendário 2022 - Não Aprovado

Nota

Caso o Departamento Regional não utilize o módulo TOTVS Aprovações e Atendimento, não será necessário o envio para aprovação


Cadastrar Feriados (ABA)


Cadastrar Contextos dos Eventos Acadêmicos (ANEXOS): Incluir todas as Filiais e todos os Níveis de Ensino serão utilizados


Cadastrar Eventos Acadêmicos do Calendário (ANEXOS): Cadastrar os eventos acadêmicos


Extrair Relatórios (ANEXOS)


Colocar o Ano Letivo e o Código do calendário nos parâmetros > Submeter


AVISO: O relatório “Calendário” está configurado para 12 legendas



Enviar Calendário para análise no TOTVS Aprovações e Atendimento

Aviso

Para enviar o Calendário para aprovação, o Período Letivo deverá estar cadastrado


Acessar: Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento


Acessar: Meus Atendimentos > Atendimentos > Novo Atendimento


Grupo de atendimento: Secretaria

Tipo de atendimento: Calendário Escolar Corporativo


Preencher Dados (ABA): Identificação


Preencher Dados (ABA): Acompanhamento/ Solicitação


Preencher Dados (ABA): Parâmetros


Inserir Relatórios em Arquivos Anexos do Atendimento


Enviar para análise

Atendimento segue fluxo normal até a finalização


Após aprovado, voltar ao Módulo Educacional > Educacional > Gestão > Utilitários > Calendários, e renomear o Calendário, retirando Não Aprovado do Nome:

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