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1) Antes de importar um pedido de venda do e-commerce, deverá ser realizado o cadastro do método de pagamento, por meio da funcionalidade Métodos de Pagamento E-commerce (mpd.html.paymentmethodecommerce):
2) Realizar o cadastro do método de pagamento:
- Método de pagamento: Selecionar um método de pagamento que deseja cadastrar como Faturado ou Intermediador.
- Estabelecimento: Informar o estabelecimento para qual estará parametrizado este método. Também é possível parametrizar que um método de pagamento seja o mesmo para todos os estabelecimentos, para que o sistema tenha este comportamento, será necessário marcar a flag “Todos os estabelecimentos”. Durante a importação do pedido no Datasul, será verificado primeiramente, se foi parametrizado para o estabelecimento do pedido que está sendo importado um método de pagamento, caso não encontre, o sistema irá verificar se existe um método de pagamento parametrizado com a flag “Todos estabelecimentos” marcado.;
- Tipo: Selecionar o tipo 4 - Faturado ou Intermediador;
- Portador: Para o tipo Faturado ou Intermediador será obrigatório informar um portador (o título no EMS5 será gerado considerando o portador informado neste campo);
- Carteira: Para o tipo Faturado ou Intermediador será obrigatório informar uma carteira (o título no EMS5 será gerado considerando a carteira informada neste campo);
- Cliente: Caso seja informado um cliente neste campo, será desconsiderado o cliente do pedido e o título será gerado no EMS5 com o cliente informado neste campo (campo não obrigatório), Disponível apenas para o método de pagamento Faturado ou Intermediado
- Representante: Caso seja informado um representante neste campo, será desconsiderado o representante do pedido e o pedido e o título será gerado no EMS5 com o representante informado neste campo (campo não é obrigatório).
- Condição de Pagamento: Os pedidos integrados do e-commerce utilizam a condição de pagamento informada no programa CD0701 que está vinculada ao grupo de cliente que foi informado no programa PD0309. Mas caso haja necessidade de informar uma condição de pagamento diferente, é possível informar uma condição de pagamento diferente para um método de pagamento do tipo 4 - Faturado ou Intermediador por meio deste campo. Então os pedidos que forem integrados para este método de pagamento, utilizarão essa condição de pagamento ao invés da condição de pagamento do programa CD0701.
Considerações:
- O método de pagamento do tipo 4 - Faturado ou Intermediador não possui integração com o módulo de cobranças especiais;
- O método de pagamento do tipo 4 - Faturado ou Intermediador passa pela avaliação de crédito do produto padrão. Mesmo que o pedido esteja com o pagamento aprovado no e-commerce, o pedido passará pela avaliação de crédito do cliente do produto padrão.
No programa PD0309 é possível definir com que crédito (os clientes novos de pedidos integrados do e-commerce) entrarão no ERP Datasul:
3) Ao realizar um pedido no e-commerce e selecionando uma forma de pagamento:
Quando esse pedido for enviado do e-commerce para o ERP Datasul, será enviada para o ERP Datasul informações do pagamento, essas informações estão presentes na tag orderPaymentsStore. Uma das informações é a tag paymentMethod, nessa tag constará o nome do método de pagamento selecionado no e-commerce.
Importante ressaltar que cada método de pagamento no e-commerce, possui um identificador, esse identificador está presente na tag PaymentMethod, no exemplo abaixo que foi feito com o método de pagamento cartão, ao ser enviado para o ERP Datasul, o identificador do método de pagamento presente na tag paymentMethod possui o valor "faturado". Ou seja, o valor "faturado" precisa ser cadastrado no programa Métodos de Pagamento E-commerce (mpd.html.paymentmethodecommerce). Caso o cadastrado do método de pagamento não seja feito no ERP Datasul, o pedido não será importado com sucesso no ERP, será apresentada a mensagem:
55314 - Não foi cadastrado o método de pagamento faturado e estabelecimento "x" no programa "Cadastro de Métodos de Pagamento E-commerce - mpd.html.paymentmethodecommerce".
Lembrando que a parametrização dos métodos de pagamento são realizados no manager do e-commerce, e cada método tem seu identificador. No momento que estiver sendo realizada toda parametrização do e-commerce é importante realizar o levantamento dos nomes dos métodos de pagamentos que serão disponibilizados no e-commerce, para que estes métodos sejam posteriormente cadastrados no ERP DATASUL. Os nomes dos métodos quem define é o e-commerce, e os nomes podem ser alterados caso haja necessidade pelo Totvs Connector.
Para cadastrar o método de pagamento "faturado", acessar o programa Relacionamento Métodos de Pagamento E-commerce e cadastrar um método com o nome "faturado", e selecionar o tipo "Faturado ou Intermediador".
As informações dos valores a serem preenchidos nos campos: Portador e Carteira devem serem solicitados aos responsáveis pelo módulo financeiro. Pois os valores informados nestes campos, serão verificados e utilizados no momento de atualizar o contas a receber (FT0603).
Com o método de pagamento devidamente configurado e o pedido importado com sucesso no ERP Datasul, será possível consultar o pedido no programa PD1001, e na aba "Sit", é possível visualizar que o pedido foi criado no ERP Datasul com o método de pagamento "faturado". Essa informação está presente no campo "Mét Pgt".
Como no PD0309, os novos clientes do e-commerce estão parametrizado para entrar com crédito automático:
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O cliente do pedido 501341 entrou com crédito automático no ERP Datasul,
O pedido está com situação avaliação de crédito igual a aprovado, e o pedido já pode ser faturado.
Importante ressaltar que caso seja escolhido uma opção de crédito diferente de automático, onde o cliente sofrerá a avalição de crédito do produto padrão, existe a possibilidade que o pedido não fique disponível para faturamento, assim como já funciona a avalição de crédito no produto padrão. Quando escolhido o tipo 4 - Faturado ou Intermediador, os pedidos do e-commerce passam pela mesma avaliação de crédito do cliente já existente no produto padrão.
4) Como os pedidos do e-commerce, só são enviados para o ERP Datasul após a confirmação do pagamento no e-commerce, o próximo passo após a entrada do pedido no ERP Datasul é faturar o pedido:
5) Após a autorização da Nota Fiscal Eletrônica, a situação do pedido será alterada no manager do e-commerce para “Faturado” e os dados da nota fiscal eletrônica serão enviadas para o manager também:
6) Após a autorização da nota, a nota faturada deverá ser atualizada no contas a receber por meio da funcionalidade Atualização Contas a Receber (FT0603):
Como na parametrização do método de pagamento "Faturado" foi escolhido a condição de pagamento 3 - Parcelas.
Lembrando que se o campo Condição de Pagamento não for preenchida no momento da parametrização do método de pagamento, será considerada durante a importação do pedido no ERP Datasul, a condição de pagamento informada no programa CD0701, do grupo de cliente informado no programada PD0309.
E essa condição de pagamento, no programa CD0404 está configurada para 3 parcelas, o título no financeiro foi gerado com 3 parcelas.
Após a atualização do contas a receber, será gerado um novo titulo no EMS5 para a nota fiscal que foi faturada: