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O campo Avisar dias antes define com quantos dias de antecedência a ferramenta notificará o Encarregado de Dados quanto ao término do prazo para atendimento da solicitação. A notificação de requisições expiradas ou a expirar ocorre diariamente, sendo encaminhada para os endereços de e-mail informados na tela de Configurações.
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Os campos Prazo em Dias e Avisar dias antes são utilizados para indicar a situação das requisições em relação ao prazo para atendimento. O cálculo da data de expiração é feito somando os dias de prazo a data de criação da requisição. O cálculo da data para aviso é feito subtraindo os dias do campo Avisar dias antes da data de expiração calculada anteriormente. Exemplo: dada uma requisição criada em 20/03/2020, com Prazo em Dias de 15 dias e Avisar dias antes igual a 5 dias, teremos os seguintes valores
Desta forma, os e-mails de notificação serão enviados para os destinatários a partir do dia 30/03/2020. Por fim, a requisição será considerada:
Nas listagens das requisições, a coluna Expiração exibirá as situações acima. |
O campo Vínculos de Titular permite informar um ou mais vínculos que o titular dos dados pessoais possua com a empresa, permitindo delimitar o escopo da consulta aos dados pessoais. Os produtos TOTVS que receberem a requisição selecionarão as fontes de dados associadas aos vínculos de titular informados. Fontes de dados que não estejam associadas a nenhum vínculo de titular, só serão consideradas na consulta quando for informado o valor Todos (o que difere de selecionar todos os vínculos de titular disponíveis no campo).
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