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Acerto de Divergências - PE3130

Visão Geral do Programa 

Permitir o acerto das divergências encontradas durante o processo de cálculo do ponto eletrônico, tais como: Hora extra não autorizada, Atrasos, Entradas antecipadas, Faltas integrais, Saídas antecipadas, Horas compensadas, entre outros. É possível realizar o acerto para diversos dias, reprocessando o cálculo do ponto de uma única vez.

É considerada como divergência toda ocorrência que não coincide com a jornada normal de trabalho do funcionário. 

Caso acessado por intermédio da Visão Descentralizada, o programa permite a navegação para os funcionários que o usuário possua permissão de acesso.


Informações
titlePré-requisito:

É pré-requisito para a execução dessa função:

Cálculo do Ponto Eletrônico (PE2200) 

Informações
titleImportante

Não é possível efetuar o acerto de divergências das informações dos períodos de ponto de competências anteriores porque a tabela de controle de divergências do funcionário é eliminada na execução do programa FP3200 - Encerramento Mensal.

Caso o funcionário esteja com pelo menos um dia calculado para o período de ponto da competência atual e, no filtro do programa PE3130 seja informada na faixa Data um dia compreendido no período de ponto da competência anterior até este dia calculado (competência atual), as informações do mês anterior serão visualizadas, mas não será possível efetuar alterações pois, cada vez que for clicado numa data da tela principal será apresentada mensagem de que o ponto está integrado.


Para competências anteriores também podem ser utilizados os programas:

  • PE5700 - Relatório de ocorrência
  • PE5140 - Relatório resumo ocorrência 

Acerto Divergências

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Acerto de Divergências, posteriormente à parametrização do filtro, são apresentadas as informações.

Informações
titleImportante:

Os dias alterados e não recalculados serão apresentados em azul nessa tela.

Nota
titleNota:

As colunas "Status" e "Motivo", têm por objetivo exibir o código do Status e do Motivo, respectivamente, da divergência.

As batidas de origem Relógio podem ter o status alterado para “D – Desconsiderado" e deve-se informar um motivo para justificar por que a batida está sendo desconsiderada, sendo que o tipo de utilização deste motivo precisa ser igual a Desconsiderar.

Na inclusão de batidas, deve-se informar um motivo para justificar esta inclusão, sendo que o tipo de utilização deste motivo precisa ser igual a Incluir.

Somente batidas com origem Manual ou Automática poderão ser eliminadas.

 

  

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Filtro

Quando acionado, é apresentada a tela filtro Divergências, por intermédio da qual é possível parametrizar os dados correspondentes aos funcionários para os quais será realizado o acerto. 

Desfazer

Quando acionado, permite desfazer todos os acertos de divergências correspondentes ao funcionário selecionado.

Informações
titleImportante:
Esse procedimento será possível depois de realizar o acerto de divergências e realizado o recálculo por intermédio do botão Reprocessa Cálculo Ponto. Sendo assim, a divergência correspondente ao cálculo do controle de frequência em questão retornará ao status anterior ao reprocesso do cálculo.

Desfazer Tudo

Quando acionado, permite desfazer o acerto de divergências correspondente ao dia selecionado.

Informações
titleImportante:

Esse procedimento será possível depois de realizar o acerto de divergências e realizado o recálculo por intermédio do botão Reprocessa Cálculo Ponto. Sendo assim, a divergência correspondente ao cálculo do controle de frequência em questão retornará ao status anterior ao reprocesso do cálculo.

As alterações desfeitas são aquelas realizadas durante a sessão de execução do programa.

Inclui

Quando acionado, é incluída uma nova linha para o dia selecionado, habilitando os campos:

  • Horário: no qual deve ser informado o horário da batida do funcionário;
  • Batida: no qual deve ser informado o dia em que a batida efetivamente ocorreu;
  • Processo: no qual deve ser informado o dia de processo ao qual a batida pertence, podendo ser igual à data informada no campo Batida ou, um dia anterior ou posterior.
  • Entrada / Saída: fica habilitado somente quando o campo Bate Entrada / Saída, localizado na pasta Cálculo do programa Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico (PE1700), está selecionado.
Informações
titleImportante:

A inclusão de batidas também poderá ser efetuada por intermédio da função Ins do teclado. Para isso, é necessário somente a seleção de um dia.

Ao incluir abatida para um determinado dia não será permitida a alteração do campo Ocorrência, Situação Ponto e Motivo do dia em questão até que seja realizado o reprocessamento do cálculo do ponto.

Caso tenha sido efetuada a inclusão de uma batida por engano para um determinado dia, basta clicar no botão Elimina para que a batida seja eliminada.

Modifica

Quando acionado, permite alterar os campos abaixo correspondentes aos dias apresentados:

Nota
titleNota:

Ao modificar a batida para um determinado dia não será permitida a alteração do campo Ocorrência, Situação Ponto e Motivo do dia em questão até que seja realizado o reprocessamento do cálculo do ponto.

Caso algum desses campos seja alterado indevidamente, é possível voltar o valor original através da tecla ESC. No entanto, é necessário que o cursor ainda esteja no campo alterado.

Quando da modificação da batida, o sistema verifica se a mesma foi relacionada para ser intervalo móvel. Caso positivo, o sistema emite uma mensagem, questionando se o usuário deseja eliminar o intervalo móvel informado. Se respondido positivamente, será modificada a batida e o intervalo móvel eliminado. Se respondido negativamente, a batida não será modificada.

Na alteração de uma divergência para lançamento positivo ou lançamento negativo se não for informado o código do banco de horas (isso ocorre quando o código da ocorrência é alterado diretamente na tela) o sistema irá assumir o código do banco parametrizado para o funcionário na Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico (PE1700). Se o banco de horas padrão do funcionário não estiver informado, será considerado o banco padrão do sistema, isto é, banco 1.

Informações
titleImportante:

Quando da confirmação das alterações realizadas, o sistema verifica se o campo Emite Alerta Acerto Divergências, localizado no programa Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico (PE0200), se encontra parametrizado. Caso afirmativo, é verificado, para cada dia no qual o usuário realizou alterações de ocorrências, se no programa Manutenção de Alertas de Alteração de Divergências (PE3150) a ocorrência anterior à informada foi parametrizada como Ocorrência Origem e a ocorrência atual como Ocorrência Destino. Caso a ocorrência anterior estiver selecionada como Hora Extra, Lançamento Positivo Banco Horas, Hora Extra não Autorizada ou Permanência Motivo Particular, o programa também verifica a parametrização da situação da ocorrência, a qual pode estar selecionada como Trabalho Antes Expediente, Trabalho Durante Intervalo, Trabalho Após Expediente, Trabalho em Dia Compensado, Trabalho em Dia Repouso, Trabalho em Dia Feriado ou Trabalho em Dia Licença.

Se confirmada essas informações, o sistema envia automaticamente um e-mail ao grupo informado no campo Grupo Mail, localizado no programa Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico (PE0200). No mesmo, serão encaminhadas as informações correspondentes ao código do estabelecimento do funcionário, código da matrícula do funcionário, dia da alteração no acerto de divergências, ocorrência original e ocorrência atual.

Caso o campo Grupo Mail não apresente informação, o sistema envia o e-mail em questão ao endereço informado por intermédio do campo E-Mail Local, localizado na tela Inclui Pai Usuário (SEC000CA). Se o campo não apresenta informação o sistema cria um endereço fictício com o nome do usuário para o qual serão enviadas as informações acima.

Esse programa permite realizar alterações para diversos dias, efetivando as mesmas de uma única vez. Sendo assim, o sistema envia um único e-mail, informando o detalhe de todas as alterações realizadas até o momento da confirmação do usuário.

Quando acessado pela visão descentralizada e na função Descentralização RH (FP0540), na pasta Visão Usuário o campo "Valida Usuário (Situações/Acerto Divergências)", estiver assinalado, somente serão permitidas modificações caso o usuário seja o mesmo que fez a inclusão da divergência.

Elimina

Quando acionado, permite eliminar a batida selecionada para um determinado dia.

Informações
titleImportante:

Esse botão será habilitado somente para as linhas do dia que possuírem informação no campo Horário.

Quando da eliminação de todas as batidas de um dia, somente será possível incluir novas batidas depois de efetuar o reprocessamento do cálculo do ponto.

Também é possível eliminar as batidas por intermédio da função Delete do teclado. Para isso, é necessário somente que a batida a ser eliminada esteja selecionada.

Ao eliminar a batida para um determinado dia não será permitida a alteração do campo Ocorrência, Situação Ponto e Motivo do dia em questão até que seja realizado o reprocessamento do cálculo do ponto.

Quando da eliminação da batida, o sistema verifica se a mesma foi relacionada para ser intervalo móvel. Caso positivo, o sistema emite uma mensagem, questionando se o usuário deseja eliminar o intervalo móvel informado. Se respondido positivamente, será eliminada a batida e o intervalo móvel. Se respondido negativamente, a batida não será eliminada.

Quando acessado pela visão descentralizada e na função Descentralização RH (FP0540), na pasta Visão Usuário o campo "Valida Usuário (Situações/Acerto Divergências)", estiver assinalado, somente serão permitidas eliminações caso o usuário seja o mesmo que fez a inclusão da divergência.

Quebra Períodos

Quando acionado, é apresentada a tela Quebrar Par de Batidas (PD3130H), a qual possibilita dividir a divergência em duas.

Exemplo:

O funcionário tem uma situação das 08:00 às 12:00 horas, como uma situação 60 (saída durante o expediente). Essa situação representa desconto de horas, porém o funcionário teve atestado de 2 horas. Sendo assim, o usuário clica no botão Quebra Períodos e informa 10:00. Dessa forma, estará quebrando o par das 08:00 às 10 horas e das 10:00 às 12:00 horas, criando assim, dois pares de batidas. O primeiro par é alterado para atestado, e o segundo par continuará como sendo falta. 

Altera Jornada Alternativa

Quando acionado, é apresentada a tela Horários Alternativos (PE3130B), por intermédio da qual é possível realizar a troca de jornada.

Informações
titleImportante:
Esse botão será habilitado somente para os funcionários que possuírem a categoria de ponto com horário alternativo.

Volta Dados Originais

Quando acionado, cancela todos os acertos efetuados para o dia selecionado, voltando as informações originais do dia.

Informações
titleImportante:

Esse botão é habilitado somente quando for selecionado um dia para o qual foram feitos acertos e ainda não houve o reprocessamento do cálculo.

Reprocessa Cálculo Ponto

Esse botão será habilitado somente quando realizada alguma alteração nas batidas e / ou ocorrências apresentadas.

Informações
titleImportante:
Fica a critério do usuário o reprocessamento do cálculo do ponto depois de cada alteração das informações ou de diversas alterações.

Consulta Eventos

Quando acionado, é apresentada a tela Consulta Eventos (PE3130A), por intermédio da qual é possível consultar o resultado do dia selecionado, informado em eventos de faltas e horas extras a serem informados na folha de pagamento.

Informações
titleImportante:

Esses dados estarão disponíveis depois de processar o cálculo.

Gera Situac

Quando acionado, é apresentada a tela PE3130K, por intermédio da qual é possível gerar automaticamente Situações de Afastamento para os Funcionários, tendo como base uma Situação e um tipo de Ocorrência Origem e uma Situação e Tipo de Ocorrência Destino.

Informações
titleImportante:

O botão somente ficará habilitado para os dias em que houver uma divergência cuja Situação de Afastamento relaciona for do tipo Hora.

Situações

Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Histórico de Situações (FP1600), por intermédio da qual é possível efetuar o relacionamento entre as situações ocorridas com o funcionário.

Informações
titleImportante:

Quando da movimentação de algum registro do programa, o cálculo do ponto será eliminado e recalculado. Para isto, serão considerados somente os dias previamente calculados até o momento da movimentação em questão.

Não é possível realizar uma movimentação de uma ocorrência referente ao período de ponto integrado, ou para o período do ponto anterior ao mês de referencia. Nesse último caso, a exceção é determinada pela parametrização do campo Libera Manutenção Situações de Afastamento, localizada na Pasta 1 do programa Manutenção Parâmetros Empresa RH (FP0500).

Nota
titleNota:

Quando da inclusão de uma situação de afastamento, o acerto de divergências será alterado para recalcular todo o período informado por intermédio da tela Filtro Divergências.

Autorizações

Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção de Autorizações (PE3000), por intermédio da qual é possível realizar o cadastro e manutenção das autorizações para hora extra, banco de horas, hora plantão e permanência por motivo particular.

Informações
titleImportante:

Quando da movimentação de algum registro do programa, o cálculo do ponto será eliminado e recalculado. Para isto, serão considerados somente os dias previamente calculados até o momento da movimentação em questão.

Não é possível realizar uma movimentação de uma ocorrência referente ao período de ponto integrado, ou para o período do ponto anterior ao mês de referência.

Nota
titleNota:

Quando da inclusão de uma autorização para hora extra, ou banco de horas, o acerto de divergências será alterado para recalcular todo o período informado por intermédio da tela Filtro Divergências.

Alter Turno

Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Alteração Individual Lotação (FP1350), por intermédio da qual será possível alterar o turno e turma de trabalho do funcionário.

Informações
titleImportante:

Quando da movimentação de algum registro do programa, o cálculo do ponto será eliminado e recalculado. Para isto, serão considerados somente os dias previamente calculados até o momento da movimentação em questão.

Não é possível realizar uma movimentação de uma ocorrência referente ao período de ponto integrado, ou para o período do ponto anterior ao mês de referência.

Empr Turno

Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção do Empréstimo Turno / Turma / Intervalo (PE3900), por intermédio da qual é possível realizar a manutenção do empréstimo de funcionários a outros turnos e turmas de trabalho, assim como alterar os seus respectivos intervalos para refeições.

Informações
titleImportante:

Quando da movimentação de algum registro do programa, o cálculo do ponto será eliminado e recalculado. Para isto, serão considerados somente os dias previamente calculados até o momento da movimentação em questão.

Não é possível realizar uma movimentação de uma ocorrência referente ao período de ponto integrado, ou para o período do ponto anterior ao mês de referência.

Alter Jornada

Quando acionado, é apresentada a tela Altera Jornada de Trabalho (PE3100), por intermédio da qual é possível realizar a manutenção da alocação de um determinado funcionário a uma jornada de trabalho por tempo determinado.

Informações
titleImportante:

Quando da movimentação de algum registro do programa, o cálculo do ponto será eliminado e recalculado. Para isto, serão considerados somente os dias previamente calculados até o momento da movimentação em questão.

Não é possível realizar uma movimentação de uma ocorrência referente ao período de ponto integrado, ou para o período do ponto anterior ao mês de referência.

Calendário

Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Calendário Funcionário (PE1940), por intermédio da qual é possível alterar o calendário do funcionário.

Informações
titleImportante:

Esse botão será habilitado somente se o campo Gera Calendário, localizado na pasta Cálculo do programa Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico (PE1700), estiver selecionado.

Intervalo Móvel

Quando acionado, é apresentada a tela Intervalo Móvel (PE3130J), por intermédio da qual é possível visualizar as marcações de saída do funcionário que atendam aos seguintes requisitos:

Informações
titleImportante:

Esse botão será habilitado sempre que o campo Intervalo Móvel, localizado na pasta Ponto do programa Manutenção Categoria Ponto Eletrônico (PE0180), estiver selecionado.

A marcação que o sistema considerou como saída para o intervalo, está identificada no campo Intervalo como Sim.

Caso o sistema tenha escolhido uma marcação que não seja aquela que indica a saída do funcionário para o intervalo, o usuário poderá selecionar outra marcação ou poderá incluir um horário para indicar a saída para o intervalo.

Nessa tela também é apresentado o horário que o próprio usuário tenha informado para o intervalo móvel.

Se o usuário inclui um horário manualmente, ele deve atender os requisitos citados acima. Caso contrário, não será possível reprocessar o cálculo.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Exibe o código e descrição do estabelecimento do funcionário para o qual será realizado o acerto de divergências. 

Matrícula

Exibe o código e nome da matrícula do funcionário. 

Turno

Exibe o código e descrição do turno de trabalho referente ao dia que estiver selecionado. 

Horário

Exibe o horário de trabalho do funcionário, referente ao dia que estiver selecionado.

Informações
titleImportante:

Somente será possível alterar a situação de afastamento, autorizações, turno, empréstimo de turno, jornada, calendário do funcionário e Intervalo Móvel quando não houver alterações pendentes de reprocesso de cálculo.

Filtro Divergências

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Filtro Divergências - Botão Filtro, é possível realizar a parametrização correspondente as informações a serem apresentadas na tela principal do programa para realizar a verificação ou correção das divergências.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Marcar

Quando acionado, serão selecionados automaticamente os campos correspondente às ocorrências de banco de horas, atrasos / faltas primeiro período, atrasos / faltas segundo período, falta, integral, batida sem par e trabalho extraordinário.

Desmarcar

Quando acionado, serão desmarcados automaticamente todos os campos selecionados por intermédio do botão Marcar.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Inserir a faixa de códigos do estabelecimento dos funcionários para os quais será realizado o acerto de divergências. 

Matrícula

Inserir a faixa de códigos das matrículas dos funcionários para o quais será realizado o acerto. 

Unidade Lotação

Inserir, caso desejado filtrar os funcionários por lotação, a faixa de códigos de lotação. 

Turno

Inserir, caso desejado filtrar os funcionários por turno, a faixa de códigos do turno de trabalho. 

Centro Custo

Inserir, caso desejado filtrar os funcionários por centro de custo, a faixa de códigos do centro de custo. 

Data

Inserir a faixa de datas correspondente ao período para o qual será realizado o acerto de divergências. 

Unid Negócio

Inserir a faixa de códigos da unidade de negócio a ser considerada no acerto de divergências. 

Somente Funcionários com Divergência

Quando selecionado, indica que o programa efetuará a navegação somente nos funcionários com divergências no período selecionado.

Informações
titleImportante:

Caso esse campo não seja selecionado, a navegação será feita em todos os funcionários que possuírem cálculo de ponto no período selecionado, independente de terem divergências.

Origem Contrato

Selecionar a origem do contrato do funcionário para o qual será realizado o acerto.

As opções disponíveis são:

  • Empresa.

  • Temporário.

  • Cooperado.

  • Contratado.

  • Sócio.

  • Estagiário.

  • Terceiro Ponto. 

Categoria Salarial

Selecionar a categoria salarial à qual corresponde o funcionário.

As opções disponíveis são:

  • Mensal.

  • Horista.

  • Semanal.

  • Quinzenal.

  • Tarefa.

  • Diarista.


Quebrar Par de Batidas

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Acerto de Divergências - Botão Quebra Períodos, é possível dividir a divergência em duas.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Término

Inserir o horário no qual será quebrada a batida do funcionário.


 PE3130K

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Acerto de Divergências - Botão Gera Situac, é possível gerar automaticamente Situações de Afastamento para os Funcionários, tendo como base uma Situação e um tipo de Ocorrência Origem e uma Situação e Tipo de Ocorrência Destino.

Informações
titleImportante:

Ao acionar o botão 'OK' para cada dia compreendido entre o período de início e término informados, será alterado o código da situação igual a origem para a situação destino na ocorrência informada.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Período

Inserir a faixa de datas que serão alteradas com os novos parâmetros. 

Ocorrência

Inserir o código da ocorrência de origem que deverá ser considerada no filtro das divergências.

Informações
titleImportante:

Quando for informado zeros nesse campo, serão consideradas todas as ocorrência no filtro das divergências.

Situação Origem

Inserir o código da situação de origem que deverá ser considerada no filtro das divergências. 

Situação Destino

Inserir o novo código da situação de afastamento que deverá ser considerada no filtro das divergências.


Horários Alternativos

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Horários Alternativos - Botão Altera Jornada Alternativa, é possível modificar o horário da jornada.

  

Pesquisa Identificação

Objetivo da tela:

Ao selecionar o campo E / S, clicando duas vezes sobre o mesmo, é possível selecionar a identificação da batida.

  

Pesquisa Ocorrências – Horas Positivas

Objetivo da tela:

Ao selecionar o campo Ocorrência, clicando duas vezes sobre o mesmo, é possível selecionar a ocorrência desejada.

Informações
titleImportante:

A ocorrência 4 será apresentada para cada banco de horas que estiver cadastrado no sistema. O programa não solicitará o código do banco de horas.

  

Pesquisa Ocorrências – Horas Negativas

Objetivo da tela:

Ao selecionar o campo Ocorrência, clicando duas vezes sobre o mesmo, é possível modificar a ocorrência desejada.

Informações
titleImportante:

A ocorrência 2 será apresentada para cada banco de horas que estiver cadastrado no sistema. O programa não solicitará o código do banco de horas.

  

Pesquisa Situações – Situações Dia

Objetivo da tela:

Ao selecionar o campo Situação Ponto, clicando duas vezes sobre o mesmo, é possível modificar a situação para a opção desejada.

  

Pesquisa Situações - Situações Hora

Objetivo da tela:

Ao selecionar o campo Situação Ponto, clicando duas vezes sobre o mesmo, é possível modificar a situação para a opção desejada.

  

Pesquisa Motivos

Objetivo da tela:

Ao selecionar o campo OBS, clicando duas vezes sobre o mesmo, é possível selecionar a observação relacionada à divergência.

  

Intervalo Móvel

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Acerto de Divergências, botão Intervalo Móvel, é possível visualizar as marcações de saída do funcionário.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, é habilitado o campo Saída, no qual é possível informar o horário de saída do intervalo selecionado.

Informações
titleImportante:

Ao confirmar o horário informado, o campo Retorno será preenchido automaticamente com o horário de saída acrescido do tempo de intervalo da jornada.

No momento da confirmação do horário informado, o programa realizará um novo cálculo para o ponto do dia relacionado.

Modificar

Quando acionado, é alterado automaticamente o valor constante no campo Intervalo para o valor contrário ao apresentado.

Informações
titleImportante:

Somente um dos valores apresentados poderá constar como Sim. Sendo assim, se houver mais de um intervalo com valor Sim, o mesmo será alterado para Não.

Eliminar

Quando acionado, é possível eliminar as informações correspondentes ao intervalo móvel selecionado.

Informações
titleImportante:

Esse botão será habilitado somente se o campo Origem da linha selecionada for igual a Informado.