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CONTEÚDO

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  1. Outras Ações / Ações relacionadas

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  1. Principais Campos e Parâmetros

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Índice


01. VISÃO GERAL

Permite a visualização e manipulação de anexos vinculados a entidadeum processo do sistema Datasul. Exemplo: Processo Ordem de Compra.



02.

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Outras Ações / Ações relacionadas

TELA DE LISTAGEM - ANEXOS DE DOCUMENTOS

Campos na listagem

Campos 
Ação
Descrição
Novo

Inclui um novo anexo a entidade. 

Nota
titleAtenção
  • Não há restrição de formatos de arquivo (formatos homologados: txt, pdf, jpeg, xlsx, csv, docx);
  • Não é possível incluir anexos com o mesmo nome que outro existente.
  • Os arquivos anexados são salvos fisicamente no diretório de repositório de documentos configurado em Propriedades Gerais > Central de Documentos:
    • O caminho do arquivo dentro do repositório da central de documentos obedece o seguinte modelo de criação de diretórios:  ERP/<código Tipo Processo>/<Chave Processo>/ .
      • Se a chave do processo for uma chave composta, a estrutura das pastas obedece a hierarquia da separação por "|"  (Mais informações sobre os campos aqui mencionados na tabela abaixo "Principais Campos e Parâmetros").
ExcluirPermite a exclusão do anexo vinculado.
  • Excluir em lote: Permite a seleção de mais de um anexo para realizar a ação em lote.

03. Tela Anexo de Documentos

...

Tipo Processo

Informa o tipo de processo.

  • Processo onde o documento foi anexado, por exemplo: Processo Ordem de compra;
Chave Processo

Informa a chave do processo.

Informações
Esta chave é criada automaticamente e depende do Tipo de Processo em que o documento está anexado. Se for uma chave composta, gerada com mais de um campo, as informações estarão separadas por "|" (pipe);
DocumentoNome e extensão do arquivo anexado.
TamanhoTamanho do arquivo anexado.
DescriçãoDescrição do anexo.
CriadorInforma o usuário que anexou o arquivo.
DataData e hora de inclusão do anexo.
Barra de pesquisaPermite buscar anexo filtrando pelo conteúdo dos campos Criador, Documento e Descrição.



Ações

AçãoDescrição
Novo

Quando acionado, usuário é direcionado a tela de inclusão de um novo anexo. 

Excluir

Ação disponível ao lado de cada anexo na listagem e quando acionado permite a exclusão do anexo vinculado.

Informações

Exclusão de vários registros
Para excluir mais de um registro por vez, o usuário precisa selecionar mais de um registro na listagem e acionar o botão Excluir que ficará habilitado próximo ao botão Novo. Ao acionar o botão Excluir, é possível realizar a ação de exclusão em lote e todos os anexos selecionados serão removidos.

Nota
titleAtenção

Ao excluir o(s) anexo, o arquivo é removido do diretório mencionado na ação de 'Novo' na seção abaixo TELA DE INCLUSÃO - ANEXOS DE DOCUMENTOS.

DownloadQuando acionado ocorre o download do arquivo selecionado.



03. TELA DE INCLUSÃO - ANEXOS DE DOCUMENTOS

Campos na inclusão

CampoDescrição
Tipo Processo

Informa o tipo de processo (somente visualização).

Entidade
  • Processo onde o documento foi anexado, por exemplo: Ordem de compra;

Código dos Tipo de Processo

Tipo de ProcessoCódigoOrdem de compra
1
Chave
Processo

Informa a chave do processo (somente visualização).

  • Chave do Processo: Chave criada automaticamente e depende do Tipo de Processo em que o documento está anexado. Se for uma chave composta, com mais de um campo, as informações estarão separadas por "|" (pipe);
Documento
Descrição
Nome e extensão do arquivo anexado (somente visualização)TamanhoTamanho do arquivo anexado (somente visualização)DescriçãoDescrição do anexo (preenchimento não obrigatório)CriadorInforma o usuário que anexou o arquivo (somente visualização)DataData e hora de inclusão do anexo (somente visualização)Barra de pesquisaPermite buscar anexo filtrando pelo conteúdo dos campos Tipo do Processo e Chave do Processo
Descrição do anexo (preenchimento não obrigatório).



Ações

CampoDescrição
Selecionar arquivo

Quando acionado, tela do explorador de arquivos locais do usuário é aberta para a seleção do arquivo desejado. 

Informações

Permitido a seleção de somente um arquivo.

Salvar

Quando acionado, a inclusão do anexo será realizada.

Nota
titleAtenção
  • Não é possível incluir anexos com o mesmo nome que outro existente.
Informações
titleOnde serão salvos fisicamente os anexos?
  • Os arquivos anexados são salvos no diretório de repositório de documentos configurado em Propriedades Gerais > Central de Documentos:

    • O caminho do arquivo dentro do repositório da central de documentos obedece o seguinte modelo de criação de diretórios:  <repositório definido na central de documentos>/ERP/<código Tipo Processo>/<Chave Processo>/ .

      Nota
      titleAtenção

      Se a chave do processo for uma chave composta, a estrutura das pastas obedece a hierarquia da separação por "|" (pipe).
      Exemplo:
      Tipo Processo: Ordem de compra (código 1)
      Chave do Processo: 1234|ABC
      Onde ficará salvo: <repositório definido na central de documentos>/ERP/1/1234/ABC/

  • Código do Tipo de Processo
CódigoTipo de Processo
1Ordem de Compra
CancelarQuando acionado, usuário será redirecionado para a tela de listagem, cancelando a operação de inclusão.


04. TABELAS UTILIZADAS

Mais informações sobre as tabelas utilizadas aqui.

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