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  • TOTVS Construção Gestão de Imóveis - Importador de Contratos.

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
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  • A formatação mudou.

...

Deck of Cards
idImportador de Contratos
Card
labelPermissão Perfil |

Habilitar o perfil do usuário TCGI para que possa utilizar a Funcionalidade ( Importador de contratos )

07.01.03 - Importador de Contrato de Venda.

Menu - Utilitários 

Card
labelEstrutura do Arquivo de Importação |

Arquivo deve ser elaborado no Excel (ou alguma outra ferramenta) e salvo como xls ou xslt durante a manipulação do arquivo.  

Baixe AQUI o modelo completo do arquivo de importação de contrato de venda

Somente após a manipulação dos dados  que o arquivo deverá ser salvo na extensão ( CSV ), se precisar manipular o arquivo novamente, altere no arquivo original xls e converta novamente para CSV. Isso evita que o CSV perca a formatação dos dados.

Os campos devem ser salvos com a seguinte formatação no Excel.

  • Contrato = Geral 
  • Empreendimento = Número
  • Unidade = Texto
  • Subunidade = Texto
  • Total_Venda = Número
  • Data_Venda = Data
  • Data_assinatura = Data
  • Cpf1 = Geral
  • Cpf2 = Geral 
  • Cpf3 = Geral
  • Cpf4 = Geral
  • Cpf5 = Geral
  • Grupo =  Número
  • Comp_princ = Número
  • Modelo = Número
  • Compoe_venda = Número
  • Vencimento = Data
  • Vr_parc = Número
  • Vr_origem = Número 
  • Nro_parc = Geral
  • Compn_juros = Geral
  • Taxa_juros = Número
  • Juros_composto = Geral 
  • Database_juros = Data
  • Periodicidade_juros = Geral
  • Tipo_base_juros = Geral
  • Vr_juros = Número
  • Compn_CMAntes = Geral
  • Moeda_CMAntes = Geral 
  • Capitalizado_CMAntes = Geral 
  • Database_CMAntes = Data
  • Periodicidade_CMAntes = Geral
  • Tipo_base_CMAntes = Geral
  • Vr_CMAntes = Geral
  • Compn_CMApos = Geral
  • Moeda_CMApos = Geral
  • Capitalizado_CMApos = Geral
  • Database_CMApos = Data
  • Periodicidade_CMApos = Geral 
  • Tipo_base_CMApos = Geral
  • Vr_CMApos = Número
  • Comp_seguro = Geral
  • Vr_seguro = Número
  • Taxa_seguro = Número
  • Compn_desc = Geral
  • Vr_desc = Número
  • Compn_taxa = Geral
  • Vr_tx = Número 
  • Cod_formula_outros = Texto 
  • Taxa_outros = Número



Informações
titleObservação!

Cada linha do Arquivo importado represente uma parcela no contrato do TCGI.

Neste exemplo o arquivo contém 2 contratos ( 5626 e 5627 ) 

O primeiro contrato contém duas linhas para Grupo 1 , tipo Entrada, e 5 linhas para Grupo 2, tipo Mensal.

O segundo contrato contém 7 linhas para Grupo 1, sendo  2 parcelas de Entrada e 5 parcelas Mensais.

Detalhes do arquivo Importado no TCGI , em ( Sobre o arquivo de Importação )!

Card
labelSobre o arquivo de Importação |

No arquivo de Importação de um contrato para o TCGI existem as seguintes informações abaixo.

  • Número do contrato do cliente
    • Será associando a venda no cadastro de contrato para ter a rastreabilidade com o sistema legado
  • Empreendimento
  • Unidade
  • Subunidade
  • Total da Venda
  • Data da Venda
  • Data de Assinatura
  • Compradores (CPF1 ao CPF5)
    • Pode incluir até 5 compradores para uma venda e a proporção será dividida pela quantidade de compradores informados no arquivo de importação.
    • Exemplo: Se informar 1 comprador, será efetivada com 100% para este único comprador , se for informado 5 compradores, 20% para cada comprador e 2 Compradores, 50% para cada um dos compradores. Lembrando que sempre o primeiro comprador inserido no arquivo será o comprador Principal.
  • Os demais campos são da Condição de Financiamento
  • Grupo
    • Grupo da Condição de Financiamento, pode usar 1 para todos, ou separar por tipos de componentes, Entrada 1, Mensal e anual 2.
  • Código do Componente Principal
    • Componente que gerou a parcela, verificar o código no cadastro de componentes.
  • Modelo de Cálculo
    • 0 - Entrada;
    • 1 - SAC;
    • 2 -SACRE; 
    • 9 - Juros Mensal;
    • 13 - Modelo Padrão.
    • 15 - Minha Casa Minha Vida.         
  • Compõe o Valor da Venda
    • 0 - não compõe;
    • 1 - compõe.
  • Data de Vencimento da Parcela 
  • Valor Total da Parcela
    • Somatório de todos os componentes informados nesse arquivo
  • Valor Original da Parcela
    • Valor principal da parcela, sem juros, sem CM, somente o valor financiado correspondente a esta parcela.
  • Número da Parcela (Nota Promissória)
    • Exemplo:  001/100 - 1 parcela de 100, 2 parcela de 100 e etc. 
  • Código do Componente de Juros
    • Informar o código para o  componente de Juros (3 ou 12, ou algum outro que esteja utilizando)
  • Taxa de Juros
    • Informar a taxa que será associada a este componente em decimal sem o %
    • Exemplo:  1,9875%  => informar 1,9875
  • Juros Composto
    • 0 - Simples;
    • 1 = Composto;
  • Data Base do Juros
    • Normalmente é a mesma data da venda, ou seja, quando irei cobrar esse juros.
  • Periodicidade do Juros
    • 1- Mensal;
    • 2 - Bimestral;
    • 6 - Semestral;
    • 12 - Anual.
  • Tipo Base de Cálculo do Juros
    • 0 - Principal ;
    • 1 - Principal + CM Atual ;
    • 2 - Principal + CM Anterior;
  • Valor do Juros na Parcela
    • Informar o valor dos juros da parcela, somente quando for Price que deve ser informado.
    • Nos demais caso pode deixar com zero ou com o valor, pois o sistema irá recalcular.
  • Código do Componente de CM Antes
    • Informar o código para o  componente de Juros (11, ou algum outro que esteja utilizando)
  • Código da Moeda do CM Antes
    • Informar o código da moeda utilizado: INCC, IPCA ou algum outro que esteja na base de dados 
  • CM Antes Capitalizado
    • 0 - não;
    • 1 = Sim;
  • Data Base do CM Antes
    • Normalmente é a mesma data da venda, ou seja, quando irei cobrar esse CM.
  • Periodicidade do CM Antes
    • 1- Mensal;
    • 2 - Bimestral;
    • 6 - Semestral;
    • 12 - Anual.
  • Tipo Base de Cálculo do CM Antes
    • 0 - Principal ;
    • 1 - Principal + Juros Atual ;
    • 2 - Principal + Juros Anterior;
  • Valor do CM Antes na Parcela
    • Pode deixar com zero ou com o valor, pois o sistema irá recalcular. 
    • Futuramente iremos utilizar esse valor para criar a foto, mas hoje não utilizamos




Grupo e sinal , valor da parcela , quantidade de parcelas , o comprador que é principal sempre que será buscado , a data base de vencimento. As informações em Condições de Financiamento de ( Tabelas Opcionais ) não são informadas no arquivo de importação , pois essa configuração é realizada no ato da Importação .

Quando a informação é de Mensal , se pede qual o modelo de Calculo  ( exemplo: Padrão – Price ) 

Componentes de CM e Juros - JUROS  - Tipo de Juros ( Simples ou Composto ) , qual a taxa de Juros 

Data base de Referência para calculo do reajuste e sua data base.

Periodicidade 

Referência de entrega para componente.

Aplicar reajuste em: Isso é informado no arquivo.

Calcular valor de Juros sobre e período CM também é informado no Arquivo de Importação.

CM  ( ANTES OU APÓS )- No arquivo é solicitada a Moeda / Índice.

Defasagem

Índice Mensal ou Acumulado 

Sua Coo eficiência 

Data base de referência para calculo do reajuste com sua data base

Referência de entrega para o componente 

Aplicar reajuste em ( Informar o tio no arquivo )

Calcular valor da CM sobre e o Período juros.

Seguro : No arquivo se pode importar o seguro por empreendimento  e nele os dados:

Percentual seguro por empreendimento

Início - que é o início do contrato da venda 

E o tipo base calculo seguro. (Default já é inserido o - Seguro sobre o saldo devedor de todos os grupos.)

Campos do Arquivo de Importação no Contrato de Venda do TCGI.


Neste exemplo , o arquivo importado tem Grupo 1 ( Duas parcelas no valor de 5.000 Reais ) , no sistema mostrando o valor total de 10.000.

O Grupo 2 Mensal , o arquivo tem 5 parcelas no valor de 18.000 Mil Reais e no sistema , condições de financiamento o valor total de 90.000 Reais.


Grupo : Grupo da Condição de Financiamento.

Comp_pri : Componente que irá compor o Grupo.

Modelo : Exemplo de Modelo ( 2 - Price    13 - Padrão ).

Compoe_venda:  ( 1 - Marcado o parâmetro ( Compor valor total do Item da venda ) ).


Dados da planilha aós sua importação nos Lançamentos Financeiros dentro do TCGI.

Entrada geralmente não é cobrado Juros , CM entre outros componentes , nestas linhas de Entrada neste exemplo , ficando em branco essas informações.

Compon_juros : Informar o código do componente de Juros da base TCGI.

Taxa_juros : Informar a taxa que será importada para dentro do TCGI.

Juros_composto : ( 0 = Simples ou 1 = Composto )

Database_juros: Data base do Juros.

periodicidade_juros : Período da cobrança dos Juros.

Tipo_Base_juros : ( Exemplo : 0 = Principal , 1 = Principal + periodoCM )

Vr_juros : Informar o valor dos juros.


Compon_CMAntes : Informar o código do componente CM Antes.

moeda_CMAntes : Importa a moeda para o componente CM Antes.

Database_CMAntes: Data base do CM Antes.

periodicidade_CMAntes : Período da CM.

Tipo_Base_juros : ( Exemplo : 0 = Principal , 1 = Principal + periodoCM )

Vr_CMAntes: Informar o valor da CM - Mas esse valor é sobreposto , mas será possível manter o valor com parametrização.


( CM Após - Mesma configuração do CM Antes )


Sobre Seguro por Empreendimento



Importando componente de Desconto.


Importando o campo Taxa - Neste exemplo , o componente usado é ( Seguro por Empreendimento )

Pode se informar no arquivo de Importação código da Fórmula desejada pelo cliente que exista no SISTEMA TCGI para que possa ser inserida no componente de desconto em Fórmula para Calculo.


Importanto o campo Taxa - Neste exemplo , o componente usado é ( Taxa Administrativa )


Card
labelImportando um novo contrato |

Localizar o arquivo que será importado para dentro do TCGI. 

Utilitários | Importador de Contrato de Venda

Informações
titleSobre os campos do Arquivo de importação nos parâmetros do TCGI.

Exemplo das posições com o Arquivo de Importação:

  1.  Localizar planilha para importar os contratos.
  2. Perfil - ao informar todos os dados que são precisos para importar uma planilha , pode se salvar um Perfil para que não precise reconfigurar novamente todos os dados.
  3. Posição dos campos no arquivo de Importação : Essa parametrização é super importante , pois ai será informada a ordem de campo a campo de todos os dados da Planilha para importação. Neste exemplo , 1 é contrato de venda , se o campo 1 da planilha for por exemplo CPF , a importação não será realizada.
  4. Esta importação será feita por empreendimento , então é obrigatório que se selecione um empreendimento. 

Nesta próxima tela , o sistema informa todos os dados dos campos que serão importados para dentro do TCGI , um checklist para que o Usuário possa avaliar antes de avançar.

1 - Neste etapa , é configurado no Perfil os dados da venda.

  • Tabela de Preço
  • Modalidade
  • Conta Caixa
  • Filial
  • Departamento
  • Centro de Custo
  • Natureza Financeira a Receber
  • Natureza Financeira a Pagar
  • Tipo de Documento a Receber
  • Tipo de Documento a Pagar


2 - Gerar o lançamento financeiro com os valores da Planilha 

Com este parâmetro marcado , no final do processo de importação , os contratos serão criados já com as parcelas geradas.


3 - Dados do Componentes - Parametrização de como ficará a referência de entrega para o componente.

  • Data da entrega do Empreendimento
  • Data da entrega da chave
  • Data do habita-se 
  • Data de assinatura


4- Aplicar Reajuste em: 

  • Somente parcelas vincendas 
  • Ambas ( Vincendas e vencidas )
  • Somente parcelas vencidas


5 - Correção Monetária

  • Informa o tempo desejado ( meses ) para defasagem
  • Ignorar ou não deflação
  • -- Tipo de Moeda 
  • --- Índice acumulado 
  • --- Índice mensal


Contratos criados no TCGI