No cadastro de Documentos Fiscais, os documentos são apresentados em forma de lista. Para facilitar a localização dos documentos, a lista é ordenada do documento mais recente para o mais antigo. Além disso, é possível realizar uma busca rápida pelo número do documento no campo Buscar Documento, ou então montar uma seleção de documentos por meio da Busca avançada. A lista de documentos também disponibiliza ações como a inclusão de novos documentos, alteração e cópia de documentos existentes, além da exclusão, cancelamento, importação e exportação de documentos. As ações gerais ou que podem ser executadas para mais de um documento ao mesmo tempo estão disponíveis no topo da lista, enquanto as ações individuais estão disponíveis ao fim da linha da tabela. Para executar ações para mais de um documento, basta selecionar os documentos desejados na lista. Image Modified
Segue o detalhamento das opções disponíveis na Lista de Documentos: Deck of Cards |
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| Card |
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id | Busca Avançada |
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label | Busca Avançada de Documentos |
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| A busca avançada de documentos possibilita a localização de documentos através de diversos critérios de pesquisa, como Estabelecimento, Série, Número do Documento, Emitente, Natureza de Operação, Data de Entrada do Documento, Data do Documento, Estado, País, Espécie do Documento e Tipo de Natureza de Operação. A pesquisa é efetuada por faixa de valores, e para pesquisar por um único valor basta preencher o mesmo valor nos campos iniciais e finais. Para efetuar a pesquisa é necessário preencher apenas os campos desejados. O sistema desconsidera automaticamente faixas que não foram preenchidas, bem como atribui automaticamente o valor máximo ou mínimo para os campos caso apenas um dos campos da faixa seja preenchido. Por exemplo, para pesquisar todos os documentos a partir de 2022, basta preencher a Data do Documento Inicial com 01/01/2022, deixando o valor final em branco. Image Modified
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Card |
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id | Novo Documento |
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label | Novo Documento |
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| Os documentos poderão ser incluídos a partir do botão Novo Documento. Ao clicar no botão Novo Documento, o formulário para preenchimento dos campos será carregado no modo criação, ou seja, completamente em branco. Após preencher os campos utilize o botão Salvar Documento, para salvar o cabeçalho do documento. Image Modified
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Card |
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id | Remover Documentos |
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label | Remover Documentos |
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| A exclusão de documentos pode ser efetuada de duas maneiras, sendo elas: Selecionando vários documentos através da caixa de seleção em cada linha da tabela e clicando em Remover nas ações na parte de cima da tela. Image Modified
Clicando nos três pontos no final da linha de apenas um documento na tabela e selecionando a opção Remover. Image Modified
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Card |
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id | Remover Itens |
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label | Remover Itens |
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| Ao expandir um documento na lista, por meio da opção ao lado da caixa de seleção, será apresentado seus itens em tela e com isso, é possível excluir o item clicando nos três pontos e selecionando a opção Remover. Image Modified
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Card |
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id | Cancelar Documentos |
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label | Cancelar Documentos |
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| No botão Outras Ações opção Cancelar, é possível realizar o cancelamentos dos documentos de emissão próprias, que pertença ao um período aberto, não conste impresso no Livro Fiscal de Registro e não tenha integração com CIAP. Image Modified
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Card |
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id | Importar Documentos |
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label | Importar Documentos |
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| No botão Outras Ações opção Importar,é possível realizar a importação de documentos fiscais em Obrigações Fiscais mediante a utilização de uma layout pré-definido pelo próprio programa, onde poderá ser efetuada a importação de um arquivo texto. O layout de importação apresenta observações de validações realizadas e forma de preenchimento de campos. Image Modified
O layout deve ser seguida a sequência dos registros correspondentes. - Tipo de Registro (1) Nota Fiscal
- Tipo de Registro (2) Item da Nota Fiscal
- Tipo de Registro (5) Narrativa Item
- Tipo de Registro (6) Informações Exportação
- Tipo de Registro (7) Diferencial de Alíquota - FCP
- Tipo de Registro (8) REINF - Capa do documento
- Tipo de Registro (9) REINF - Item do documento
Arquivo para importação do documento 0022444: Image Modified
Para mais detalhes do layout acesse opção Clique aqui para baixar o modelo de layout, conforme a imagem abaixo:
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Importado o documento 00224444:
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Card |
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id | Exportar Documentos |
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label | Exportar Documentos |
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| No botão Outras Ações opção Exportar, é possível efetuar a exportação dos documentos fiscais que estejam na Lista de Documentos para um arquivo .xlsx. Então utilize a opção Buscar Documento ou Busca avançada para filtrar as notas que deseja exportar para o arquivo Excel. Realizado a Busca avançada: Image Modified
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Caso não tenha filtrado os documentos, nesta etapa é possível selecionar a opção Novos filtros, que exibirá a opção da Busca avançada. Image Modified
Para grande volume de documentos, é recomendado utilizar o Tipo de execução em Batch. Image Modified
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Na aba Doc Fisc constam os documentos que estavam Lista de Documentos: ![](/download/attachments/682430528/image2022-4-22_10-30-45.png?version=1&modificationDate=1650648488783&api=v2)
E na aba Totais constam a totalização dos documentos:
![](/download/attachments/682430528/image2022-4-22_10-42-7.png?version=1&modificationDate=1650648489327&api=v2)
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Card |
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id | Editar Documentos |
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label | Editar Documentos |
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| É possível modificar um documento já criado, através da ação Editar na Lista de Documentos. Ao selecionar essa ação, o formulário para preenchimento dos campos será carregado no modo edição, ou seja, com os dados do documento selecionado disponíveis para alteração, com exceção dos campos que compõe a chave do documento: Número do Documento, Série, Natureza de Operação, Emitente e Estabelecimento. Image Modified
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Card |
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id | Copiar Documentos |
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label | Copiar Documentos |
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| Para aproveitar os dados já cadastrados em outros documentos e criar um novo documento fiscal de forma ágil, existe a ação Copiar na Lista de Documentos. Ao selecionar essa ação, o formulário para preenchimento dos campos é carregado no modo cópia, ou seja, com os dados do documento selecionado disponíveis para alteração, inclusive os campos que compõe a chave do documento. Image Modified
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Card |
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id | Visualizar Documento |
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label | Visualizar Documento |
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| Caso seja necessário consultar o documento fiscal sem correr o risco de alterar qualquer informação, é possível realizar essa ação através da opção Visualizar na Lista de Documentos. Ao selecionar essa ação, o formulário para preenchimento dos dados será carregado no modo visualização, ou seja, com os dados do documento selecionado, mas nenhum campo estará disponível para alteração. ![](/download/attachments/682430528/image2022-4-22_9-52-6.png?version=1&modificationDate=1650648487137&api=v2)
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