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Ao clicar no botão Novo Documento, o formulário para preenchimento dos campos será carregado no modo criação, ou seja, completamente em branco.

Neste formulário temos as opções:

• Cancelar: fecha o cadastro do de documentos e retorna para a lista de Documento Fiscal;
• Salvar Documentos: salva os dados do documento exibe a mensagem com as duas opções:  
  • Tela principal: retorna para lista de Documentos Fiscal;
  • Avançar: acessa o cadastro de itens.

Os campos Número do Documento, Série, Natureza de Operação,  Emitente e Estabelecimento são chave do documento, por isso a combinação destes campos não pode se repetir entre dois documentos fiscais. As demais informações do documento estão nas abas Geral, Endereço, Transporte e Observações, que serão detalhados a seguir. 

Segue o detalhamento das abas:

Voltar para o início da aba Novo Documento

A exclusão de documentos pode ser efetuada de duas maneiras, sendo elas:

• Botão Remover:
  Selecione um ou vários documentos através da caixa de seleção na linha do documento e clique no botão Remover.
  
  
  
  Selecione a opção Sim, para efetivar a exclusão do documento.
     
  
  
  
  
• Três pontos na linha do documento:
  Clique nos três pontos na linha do documento e selecione a opção Remover.
  
  
  
  Selecione a opção Sim, para efetivar a exclusão do documento.
  
  

Voltar para o início da aba Remover 

No botão Outras Ações na opção Cancelar, é possível realizar o cancelamento dos documentos de emissão própria, que pertença a um período aberto, não conste impresso no Livro Fiscal de Registro e não tenha integração com CIAP.  

Selecione um ou vários documentos através da caixa de seleção na linha do documento e clique no botão Outras Ações e selecione a opção Cancelar.

Selecione a opção Sim,para efetivar o cancelamento do documento.

Voltar para o início da Cancelar

No botão Outras Ações opção Importar,é possível realizar a importação de documentos fiscais em Obrigações Fiscais mediante a utilização de uma layout pré-definido pelo próprio programa, onde poderá ser efetuada a importação de um arquivo texto.

O layout deve ser seguido na sequência dos registros correspondentes.

• Tipo de Registro (1) Nota Fiscal
• Tipo de Registro (2) Item da Nota Fiscal
• Tipo de Registro (5) Narrativa Item
• Tipo de Registro (6) Informações Exportação
• Tipo de Registro (7) Diferencial de Alíquota - FCP
• Tipo de Registro (8) REINF - Capa do documento
• Tipo de Registro (9) REINF - Item do documento
  
  

Arquivo para importação do documento 0022444:


Clique no botão Outras Ações e selecione a opção Importar.

Abrirá o formulário de Importação de documentos fiscais.
Selecione o arquivo dos documentos a ser importado, por meio da opção Selecionar arquivo, e clique no botão Importar.  

No final do processamento da importação será gerado o relatório de conferência.

Após, pode ser realizado uma consulta rápida pelo numero do documento importado.  

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No botão Outras Ações opção Exportar, exporta os documentos fiscais que estejam na lista de Documentos Fiscais para um arquivo .xlsx, gerando um relatório de conferência.

Execute a opção Buscar Documento ou Busca avançada para filtrar os documentos que deseja exportar para o relatório de conferência.

Clique no botão Outras Ações e selecione a opção Exportar.

Abrirá o formulário de Exportar documentos.
Caso não tenha realizado o filtro dos documentos, nesta etapa é possível selecionar a opção Novos filtros, que exibirá a opção da Busca avançada.
Preencha os campos e clique em Exportar.

Para grande volume de documentos, é recomendado utilizar o Tipo de execução em Batch.

No final do processamento da exportação será gerado o relatório de conferência.

E gera o relatório de conferência dos documentos em Excel.
Na aba Doc Fisc constam os documentos que estavam lista de Documentos Fiscais:

E na aba Totais constam a totalização dos documentos:

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 Campo Buscar Documento, realiza a busca rápida pelo número do documento.

Voltar para o início da aba Buscar Documento 

A Busca Avançada de documentos possibilita a localização de documentos através de diversos critérios de pesquisa, como Estabelecimento, Série, Número do Documento, Emitente, Natureza de Operação, Data de Entrada do Documento, Data do Documento, Estado, País, Espécie do Documento e Tipo de Natureza de Operação.

Clique em Busca avançada, opção está ao lado do campo Buscar Documento.

Abrirá o formulário de Filtro Avançado. A pesquisa é efetuada por faixa de valores, e para pesquisar por um único valor basta preencher o mesmo valor nos campos iniciais e finais. Para efetuar a pesquisa é necessário preencher apenas os campos desejados. O sistema desconsidera automaticamente faixas que não foram preenchidas, bem como atribui automaticamente o valor máximo ou mínimo para os campos caso apenas um dos campos da faixa seja preenchido.

Por exemplo, para pesquisar todos os documentos a partir de 2022, basta preencher a Data do Documento Inicial com 01/01/2022, deixando o valor final em branco.

Preencha os campos e clique em Confirmar.

A lista de Documentos Fiscal com os documentos com Data de Entrada maior e igual a 01/01/2022. 

Voltar para o início da aba Busca avançadas 

Na lista de Documentos Fiscais, clique nos três pontos na linha do documento e selecione a opção Editar.

Ao selecionar essa ação, os campos das abas Geral, Endereço, Transporte e Observações serão habilitados para edição. Os campos Número do Documento, Série, Natureza de Operação, Emitente e Estabelecimento que compõem a chave do documento continuaram desabilitados.

Neste formulário temos as opções:

• Outra Ações que tem as opções: 
  • Itens: acessa o formulário da lista de itens do documento, para realizar inclusão e manutenção dos itens;
  • Informações adicionais, acessa o CD4035 ;
  • Total de tributos: acesso formulário com os valores totais do documento;
• Voltar:cancela a edição do documento e retorna para a lista de Documentos Fiscais;
• Salvar Documento: finaliza a edição do documento e permanece na tela.  

Voltar para o início da aba Editar 

Para aproveitar os dados já cadastrados em outros documentos e criar um novo documento fiscal de forma ágil, existe a ação Copiar.

Na lista de Documentos Fiscais, clique nos três pontos na linha do documento e selecione a opção Copiar.
Ao selecionar essa ação, todos os campos que compõem a chave do documento e os campos das abas Geral, Endereço, Transporte e Observações ficarão habilitados para edição.

Os campos Número do Documento, Série, Natureza de Operação,  Emitente e Estabelecimento são chave do documento, por isso a combinação destes campos não pode se repetir entre dois documentos, por isso é necessário alterar ao menos um campo da chave para que seja possível criar o novo documento

Voltar para o início da aba Copiar 

Caso seja necessário consultar o documento sem correr o risco de alterar qualquer informação, é possível realizar essa ação através da opção Visualizar.

Na lista de Documentos Fiscais, clique nos três pontos na linha do documento e selecione a opção Visualizar. 
Ao selecionar essa ação, será exibido os dados do documento com todos os campos desabilitados.

Voltar para o início da aba Visualizar

Assim como é feito na lista de Documentos Fiscais, os Itens do Documento seguem o mesmo padrão, onde são apresentados através de uma lista, possuindo as mesmas funcionalidades de navegação como a opção de Novo item, Editar, Visualizar e Remover.

As ações gerais ou que podem ser executadas para mais de um item ao mesmo tempo estão disponíveis no topo da lista, enquanto as ações individuais estão disponíveis ao fim da linha do item. Para executar ações para mais de um item, basta selecionar os itens desejados na lista.

Neste formulário temos as opções:

• Voltar: retorna para o formulário de edição do documento;
• Total de tributos: acesso o formulário com os valores totais do documento;
• Novo Itens: acessa acessa o cadastro do itemde itens; 
• Remover: realiza a exclusão   de um ou maisitens; 
• Campo Buscar Item: realizar pesquisa rápida pelo código do item.;
• Aba Registro de Exportação: será exibida somente para os documentos de exportação;  
• Três pontos na linha do item:
  • Editar: acessa o formulário de cadastro de itens, para editar o item; 
  • Visualizar: acessa o formulário de cadastro de itens, com todos os campos desabilitado e com os dados do item a ser visualizado;
  • Remover: realiza a exclusão de um item.

Quando o documento não possuir itens, será exibido o formulário de Itens do Documento abaixo.Quando o documento não possuir itens, será exibido o formulário de Itens do Documento abaixo.

Quando o documento possuir itens cadastrados, será exibido a lista de itens e serão habilitadas as opções de Remove, Editar e Visualizar.

Para os documentos de exportação será exibido a aba Itens para o cadastro de itens, e a aba Registro de Exportação para cadastrar os dados da exportação.

Image Added

Voltar para Voltar para o início da aba Itens do Documento

Clique na opção Novo Item, para habilitar os campos para cadastrar os dados do item. 

Neste formulário temos as opções:

• Voltar: cancela o cadastro do item de itens e retorna para formulário anterior**;
• Salvar e Novo: salva os dados do item atual e deixa os campos habilitados para cadastrar o próximo item;
• Salvar: salva os dados do item e retorna para a lista de Itens do Documento.
  
  

Aba Descrição Completar do Item.

Na aba Tributos, os campos são agrupados por tributos.

Segue o detalhamento das abas de impostos:

Voltar para o início da aba Novo Item 

A duas formas de acessar a opção Total tributos:

• Na lista de Documentos Fiscais, opção Itens:
  No formulário Itens do Documentos, clique no botão Total de Tributos.
  
  

• Na lista de Documentos Fiscais, opção Editar:
  No formulário Editar do documento, clique no botão Outras ações, e selecione a opção Total de Tributos.
  
  

Na opção Total de Tributos, são apresentados os valores totais dos documentos, como Totais de Tributos, Valor Contábeis e totais dos impostos do documento.

Para visualizar os valores totais dos impostos, clique na descrição do imposto desejado:

ICMS


ICMS ST


IPI


ISS


PIS


COFINS

FCP

Voltar para o início da aba Total de Tributos 

A duas formas de acessar a opção Editar, para alterar o cadastro do itemde itens: 

• Na lista de Documentos Fiscais, opção Itens:
  Na linha do item clique nos três pontos e selecione a opção Editar.
  
  
  
  
• Na lista de Documentos Fiscais:
  Clique na seta ao lado da caixa de seleção para expandir os itens do documento, clique nos três pontos da linha do item e selecione a opção Editar.
  
  

Neste formulário temos as opções:

• Voltar: cancela cancela o cadastro do item de itens e retorna para formulário para formulário anterior**;
• Salvar: salva os dados do item e retorna para a lista de Itens do Documento.
  

Ao executar a ação Editar do item, os campos do cadastro do item de itens e das abas Tributos e Descrição Complementar do Item ficarão habilitados para edição. Os campos Sequência e Item não serão habilitados, pois são campos chaves do cadastro do itemde itens. 

Voltar para o início da aba Editar

Caso seja necessário consultar um item sem correr o risco de alterar qualquer informação, é possível realizar essa ação através da opção Visualizar.

A duas formas de acessar o opção Visualizar: 

• Na lista de Documentos Fiscais, opção Itens:
  Na linha do item clique nos três pontos e selecione a opção Visualizar.
  
  
  
• Na lista de Documentos Fiscais:
  Clique na seta ao lado da caixa de seleção para expandir os itens do documento, clique nos três pontos da linha do item e selecione a opção Visualizar.
  
  

Neste formulário temos as opção Voltar, que retorna para formulário anterior**;

Ao selecionar essa ação Visualizar, será exibido os dados do item com todos os campos desabilitados.

Voltar para o início da aba Visualizar

A exclusão de itens pode ser efetuada de três maneiras, sendo elas:

• Na lista de Documentos Fiscais, opção Itens, botão Remover:
  Selecione um ou vários itens através da caixa de seleção na linha do item e clique no botão Remover.
  
  
  
  Selecione a opção Sim,para efetivar a exclusão dos itens. 
  
  
  
  
• Na lista de Documentos Fiscais, opção Itens, linha do item:  
  Na linha do item clique nos três pontos e selecione a opção Remover.
  
   
  
  Selecione a opção Sim,para efetivar a exclusão do item.
  
  

• Na lista de Documentos Fiscais:
  Clique na seta ao lado da caixa de seleção para expandir os itens do documento, clique nos três pontos da linha do item e selecione a opção Remover.
  
  
  
  Selecione a opção Sim,para efetivar a exclusão do item.
  
  

Voltar para o início da aba Remover Itens