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Manutenção Mapa Distribuição Gerencial - MGL000AA

Visão Geral do Programa

Permite a criação dos mapas de distribuição gerencial, possibilitando visualizar a distribuição dos fatos contábeis da empresa sob o ponto de vista gerencial.

Nota
titleNota:

Os planos de contas do tipo secundário ou do tipo consolidação não recebem lançamentos contábeis, somente a distribuição dos valores por meio deste programa, pelo qual são distribuídos os valores constantes do plano de contas primário para os planos de contas secundários ou de consolidação, podendo ainda ser distribuído por centro de custo.

O mapa efetua o "De-Para" de contas contábeis onde um plano primário para contas de um plano secundário, podendo esta distribuição ser de 2 formas:

1 - Por Itens de Distribuição Gerencial. Exemplo:

1ª ocorrência

Conta de Origem:3190.1101
Conta Destino:3.1.90.11-01.01.2001
Seleção Origem
Estabelecimento:001
Unidade de Negócio:001
Centro de Custo:1202


2ª ocorrência

Conta de Origem: 3190.1101
Conta Destino:3.1.90.11-01.01.2001
Seleção Origem
Estabelecimento:001
Unidade de Negócio:002
Centro de Custo:1202

Portanto, o programa permite cadastrar critérios de distribuição que diferem em pelo menos uma seleção, ou em uma conta de origem ou destino.


2 - Por Percentuais de Participação Acionária. Exemplo:

UO OrigemGSC
Plano Contas OrigemOPERAC

Mapa Distribuição Gerencial

HOL

Sequência Participação Acionária1
Data Início Participação Acionária01/10/2013
Fim Participação Acionária31/12/9999
Percentual Participação Acionária70

Manutenção Mapas Distribuição Gerencial

Objetivo da tela:

Implementar e manutenir mapas de distribuição gerencial.


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:Descrição:

Inclui

Quando acionado, apresenta a tela Inclui Mapa Distribuição Gerencial. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Movimentos

Quando acionado, apresenta as telas Itens Distribuição Gerencial e Percentuais Participação Acion. Veja mais informações na descrição destas telas, localizadas neste manual.

Histórico do Movimento

Quando acionado, exibe a tela Histórico Mapa Distrib. Gerencial. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Inclui Mapa Distribuição Gerencial

Objetivo da tela:

Definir o mapa de distribuição gerencial.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

UO Origem

Inserir o código da unidade organizacional de origem dos valores a serem transferidos.

Plano Contas Origem

Inserir o código do plano de contas contábeis primário de origem das informações a serem transferidas, conforme cadastro no UTB080AA/UFN200AA/UTB310AA - Plano de Contas Contábeis.

Mapa Dist Gerencial

Inserir o código do mapa de distribuição gerencial que está sendo implementado.

Descrição

Inserir uma descrição para o mapa que está sendo implementado.

Cenário Contábil

Quando não preenchido, determina que os valores da origem devem ser transferidos para todos os cenários contábeis utilizados na unidade organizacional destino. Caso a transferência seja específica apenas para um cenário contábil, esse campo deve ser preenchido com o código do cenário destino.

UO Destino

Inserir o código da unidade organizacional destino para as informações que estão sendo transferidas.

Plano Contas Destino

Inserir o código do plano de contas contábeis destino para a transferência dos valores das contas contábeis, conforme cadastro no UTB080AA/UFN200AA/UTB310AA - Plano de Contas Contábeis.

Início Validade

Exibe automaticamente a data de 01/01/1800 como data de início de validade para o mapa de distribuição gerencial implementado, podendo ser alterada.

Informações
titleImportante:

Esse mapa pode ser utilizado somente em data igual ou superior à data informada.

Fim Validade

Exibe automaticamente a data de 31/12/9999 como data fim de validade para o mapa de distribuição gerencial implementado, permitindo modificá-la.

Informações
titleImportante:

Esse mapa pode ser utilizado somente em datas inferiores a data informada neste campo.

Mapa Exceções

Esse campo é um facilitador do mapa. Quando assinalado, determina que não é necessário apontar os itens de distribuição, pois é adotado que todas as contas do plano de origem são iguais para o plano de destino, salvo as exceções conforme os itens apontados nesse mapa.

Casas Decimais

Inserir o número de casas decimais a ser utilizado no percentual a ser transferido para a conta destino, informado nos itens de distribuição.

Nota
titleNota:

O número de casas decimais a ser informado neste campo não poderá ser maior que 8 (oito).

Estabelecimento

Deve ser inserido o estabelecimento específico a ser considerado para a criação posterior dos itens do mapa em questão. Quando preenchido este campo, a informação é sugerida como padrão na tela de inclusão dos itens do mapa de distribuição gerencial.

Nota
titleNota:

Este campo não é de preenchimento obrigatório.

Informações
titleImportante:

O objetivo dos campos a seguir, é facilitar o cadastramento dos itens dos mapas de distribuição gerencial.

Unid Negócio

Inserir a unidade de negócio específica para a aplicação dos itens do mapa a serem cadastrados, conforme cadastro no UTB011AA/UFN212AA/UTB347AA - Unidade de Negócio. Este campo é um facilitador que considera esta informação como padrão na apresentação da tela de inclusão de itens.

Informações
titleImportante:

Somente será possível selecionar unidades de negócio analíticas.

Plano Centros Custo

Este campo somente deve ser preenchido quando para os itens que serão cadastrados para o mapa, for associado um único plano de centros de custo para a aplicação dos valores a distribuir.

Informações
titleImportante:

Quando o tipo do plano de contas for Consolidado, este campo ficará desabilitado, pois para as atuais regras do processo de atualização de saldos consolidados, não considera este campo.

Centro Custo

Este campo somente deve ser preenchido quando para os itens que serão cadastrados para o mapa, for associado um único plano de centros de custo para a aplicação dos valores a distribuir.

Informações
titleImportante:

Quando o tipo do plano de contas for Consolidado, este campo ficará desabilitado, pois para as atuais regras do processo de atualização de saldos consolidados, não considera este campo.

Transf Valores CCusto

Quando assinalado, define a transferência de valores dos centros de custo de origem também para o destino, que será cadastrado nos itens do mapa em questão. Este campo é um facilitador que considera esta informação como padrão na apresentação da tela de inclusão de itens.

Itens Distribuição Gerencial

Objetivo da tela:

Cadastrar itens que determinam o valor a ser distribuído de uma conta contábil de origem, de um plano de contas primário, para uma ou mais contas de destino em outro plano de contas, tendo como fator de cálculo o percentual (%) sobre o valor a distribuir no destino.


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:Descrição:

Inclui

Quando acionado, apresenta a tela Inclui Item Distribuição Gerencial. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Faixa

Quando acionado, é possível pesquisar itens informando uma faixa por conta contábil de origem.

Inclui Item Distribuição Gerencial

Objetivo da tela:

Implementar novos Itens para a formação do mapa de distribuição gerencial.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

Cta origem

Inserir a conta contábil de origem do valor a ser transferido.

Título

Exibe o título contábil da conta inserida no campo Conta Origem.

Sequência

Exibe automaticamente o número da sequência que está sendo implementada.

Cta Destino

Inserir a conta destino para a transferência de valores do plano de contas primário.

Título

Exibe o título contábil da conta inserido no campo Conta Destino.

Perc

Inserir o valor percentual a ser transferido para a conta destino.

Informações
titleImportante:
  • O percentual a ser distribuído no plano de contas destino não deve ser necessariamente igual à 100%, visto ser um mapa gerencial.
  • A quantidade de casas decimais é determinada na tela Inclui Mapa Distribuição Gerencial.

Calcular Participação Minoritária?

Quando assinalado, indica que deve ser efetuado o cálculo da participação minoritária.

Conta Contábil

Inserir o código da conta contrapartida de participação de minoritários.

Início Validade

Exibe automaticamente a data de 01/01/0001 como data de início de validade para o item que está sendo implementado no mapa, podendo ser alterada.

Informações
titleImportante:

O item somente será válido quando for utilizado em data igual ou superior a informada neste campo.

Fim Validade

Exibe automaticamente a data de 31/12/9999 como data fim de validade para o item que está sendo implementado no mapa, permitindo modificá-la.

Informações
titleImportante:

O item somente pode ser utilizado em data igual ou inferior a informada neste campo.

Eliminação Intercomp

A seleção deste campo consiste em liquidar saldos de transações entre empresas do mesmo grupo. Os valores de contas a pagar e a receber entre as empresas do mesmo grupo, não serão considerados na distribuição dos valores.

Trans Valores CCusto

Quando assinalado, este campo consiste em transferir as apropriações feitas nos centros de custo no plano primário para o plano secundário.

Informações
titleImportante:

Este campo é habilitado quando o plano de contas destino é do tipo "Secundário".

Estabelecimento

Inserir o código do estabelecimento específico para a aplicação da distribuição de valores para o item que está sendo implementado.

Nota
titleNota:

Este campo não é de preenchimento obrigatório.

Unid Negócio

Inserir o código da unidade de negócio específica para a distribuição dos valores do item que está sendo implementado.

Nota
titleNota:

Este campo não é de preenchimento obrigatório.

Informações
titleImportante:

Será possível selecionar apenas unidades de negócio analíticas.

Plano Centros Custo

Inserir o código do plano de centros de custo a ser considerado para a distribuição dos valores, conforme cadastro no UTB080AA/UFN200AA/UTB310AA - Plano de Contas Contábeis. Quando este campo não é preenchido, é considerada a distribuição para todos os planos de centros de custo.

Centro Custo

Inserir o código do centro de custo específico para distribuir os valores, caso seja necessário.

Percentuais Participação Acion

Objetivo da tela:

Manutenir os percentuais de participação acionária, bem como as datas de validade.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:Descrição:

Inclui

Quando acionado, apresenta a tela Inclui Perc Participação Acionária. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Modifica

Quando acionado, possibilita a manutenção das datas e do percentual de participação acionária.

Pesquisa

Quando acionado, possibilita a pesquisa do mapa de distribuição gerencial para o qual deve ser informado o percentual de participação acionária.

Inclui Perc Participação Acionária

Objetivo da tela:

Cadastrar os percentuais de participação acionária.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

Seq Participação

Inserir o código de sequência da participação.

Nota
titleNota:

Este código será sempre sugerido pelo sistema sendo o seguinte ao último cadastrado.

Dt Inicio Particip

Inserir a data de início da validade para a participação acionária.

Fim Particip Acion

Inserir a data de fim da validade para a participação acionária, sendo que o sistema sugere a data 31/12/9999.

Perc Particip Acion

Inserir o percentual da participação acionária, que poderá ser entre 0 a 100.

Histórico Mapa Distrib. Gerencial

Objetivo da tela:

Consultar os dados históricos tanto dos itens de distribuição gerencial quanto dos percentuais de participação.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

Itens Distribuição Gerencial

Quando assinalado, demonstra os dados históricos dos itens de distribuição gerencial.

Percentuais de Participação

Quando assinalado, demonstra os dados históricos dos percentuais de participação acionária.

Nota
titleNota:

Qualquer inclusão, alteração ou exclusão na tela Inclui Perc Participação Acionária gravará o log da informação e será demonstrada a ação realizada no campo Tipo Alteração:

  • Inclusão = Inc. Perc.
  • Alteração = Alt.Perc.
  • Exclusão = Exc.Perc.


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Mapa de Distribuição