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Conteúdo
01. Visão GeralÂncora |
Este processo permite enviar, por e-mail, o xml da NFS-e que foi retornado pela prefeitura. Podendo ainda personalizar a mensagem do e-mail e incluir um relatório em anexo. Além disso, é possível parametrizar o envio do e-mail de forma automática (no momento em que uma nota é autorizada). 02. Enviar XML por e-mailÂncora |
Para executar o processo, basta acessar o menu BackOffice | Gestão de Estoque, compras e faturamento | Vendas | Faturamento | SPED NF-e (Municipal). Após executar o filtro, na tela de NFS-e, basta selecionar as notas que deseja executar o processo e acessar Processos | Enviar XML por E-mail.
Cópia e Cópia Oculta É possível adicionar endereços de e-mail de cópia e cópia oculta. Estes campos são opcionais. Para adicionar mais de um endereço de e-mail no mesmo campo, basta separá-los por ; (ponto e virgula). Ex: [email protected];email2@email.com.br Assunto e Mensagem Ao abrir o Wizard do processo, automaticamente o sistema irá colocar um Assunto e Mensagem padrão. O Assunto e a Mensagem podem ser alterados pelo usuário caso deseje. 03. Automatização do processo de Envio de e-mail da NFS-eÂncora |
O Tipo de Movimento pode ser parametrizado para enviar os e-mails das NFS-e de forma automática ao realizar a consulta de autorização. A parametrização pode ser realizada em BackOffice | Gestão de Estoque, compras e faturamento | Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, compras e faturamento | "Selecionar o tipo do movimento" | Fis - NF-e
Neste parâmetro é possível parametrizar a Mensagem que que será encaminhada no e-mail, o Formato do Relatório e Tipo de Envio, este último podendo ser entre os tipos abaixo:
04. Mensagem O Para o processo de envio de e-mail (manual ou automático) pode ser configurado com uma mensagem padrão. Para isso acesse o menu: BackOffice | Gestão de Estoque, compras e faturamento | Cadastros | Mais... (Estoque, Compras e Faturamento) | Tabelas Auxiliares | Mensagens do Sistema A Mensagem deve ser classificada com o tipo E-mail, conforme abaixo.
Pode adicionar parâmetros de texto na Algumas variáveis podem ser adicionadas a mensagem para que o sistema busque as informações da nota específica selecionada. ParâmetrosVariáveis:: @NomeFilial = Nome da Filial que emitiu a NFS-e. 05. Relatório É possível anexar um relatório para ser gerado em PDF no anexo do e anexado ao e-mail. Para isto, basta marcar a flag "Enviar relatório da NFS-e em PDF" que o campo será habilitado para preenchimento. Não é possível parametrizar um default para este campo. A TOTVS não disponibiliza Não possuímos um relatório padrão, porque cada prefeitura pode utilizar utiliza um padrão diferente de impressão das Notas. Então o relatório deve ser desenvolvido pelo cliente .através do RM Reports Ao criar um relatório é necessário definir dois parâmetros, conforme abaixoPara o relatório funcionar no processo, é necessário que possua dois parâmetros: IDMOV_N Exemplo Simples:
06. Vídeo de DemonstraçãoÂncora |
06. Outras informaçõesÂncora |
Código Pagamento:
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Processo para enviar e-mail para os clientes das notas.
No processo é possível enviar o XML e o PDF de um relatório customizado referente a(s) nota(s) selecionada(s).
Para executar o processo, basta acessar o menu BackOffice | Gestão de Estoque, compras e faturamento | Vendas | Faturamento | SPED NF-e (Municipal).
Após executar o filtro, na tela de NFS-e, basta selecionar as notas que deseja executar o processo e acessar Processos | Enviar XML por E-mail.
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Automatização do Processo de Envio de E-mail da NFS-e
Foi realizado uma alteração no serviço de consulta de Nota Fiscal de serviço para enviar e-mail, conforme parametrização do tipo de movimento.
A parametrização pode ser realizada em BackOffice | Gestão de Estoque, compras e faturamento | Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, compras e faturamento | "Selecionar o tipo do movimento" | Fis - NF-e
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É possível parametrizar a Mensagem encaminhada, o Formato do Relatório e Tipo de Envio, este último podendo ser entre os tipos abaixo:
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A Mensagem pode ser passada conforme o tipo da Classificação da Mensagem como E-mail no caminho BackOffice | Gestão de Estoque, compras e faturamento | Cadastros | Mais... (Estoque, Compras e Faturamento) | Tabelas Auxiliares | Mensagens do Sistema
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| Informações | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Card | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Conector de Widget | ||||||
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| title | Informações Importantes |
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| Informações | ||||||||||||||||
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Consulta SQL
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Parâmetro no Relatório
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| icon | false |
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| title | Regras do Processo |
- Se o ambiente da NFS-e estiver parametrizado como Homologação, o sistema irá buscar o endereço de e-mail da filial como Destinatário ao invés do endereço de e-mail do cliente. Isto se faz necessário para não enviar
- aos clientes reais notas
- emitidas para testes.
- O botão executar somente ficará habilitado caso os campos Assunto e Mensagem estejam preenchidos. Se for marcado a flag "Enviar relatório da NFS-e em PDF" o campo do relatório também se torna obrigatório.
- No Histórico da NFS-e o sistema irá gerar históricos dos envios de e-mails da NFS-e (Tanto processos executados com sucesso, quanto processos que ocorreram erros).
Foi adicionado o campo para indicar se a NFS-e já foi enviada por e-mail na tela de Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço. Caso o envio do e-mail ocorra com sucesso, o sistema irá marcar o campo.
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Em ambiente de Produção o sistema considera o e-mail informado no campo E-Mail Fiscal da tela de Tributos do cadastro de Cliente/Fornecedor conforme imagem abaixo
. Caso este campo esteja vazio, será considerado o campo E-Mail da tela Identificação do cadastro de Cliente/Fornecedor. Se os dois campos de e-mail estiverem vazios
, será apresenta a seguinte mensagem no log de execução: "E-mail não foi enviado. Endereço de e-mail do destinatário não informado".
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É necessário que o perfil associado ao usuário possua a permissão "[04.01.02.06.09] Enviar XML por E-mail" no sistema Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.
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| Disponível a partir da Biblioteca 12.1.33 |
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