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Para incluir um novo inventário, basta clicar no botão Novo Inventário da tela principal. É necessário preencher todos os campos da tela para que a lista de bens seja criada. Ao clicar no botão ‘Exibir Exibir pré-visualização da lista de bens’bens, serão mostrados os bens que fazem parte dos parâmetros que foram preenchidos nos campos acima.
Ao clicar no botão ‘Baixar Baixar planilha de bens’bens, será feito o download de um arquivo .csv com a lista de bens que foi criada a partir dos parâmetros informados na tela. Este arquivo já está com o layout correto para fazer posteriormente a importação da planilha para conferência.
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Ao clicar na opção Iniciar Conferência da linha do inventário desejado, será aberta a tela abaixo para iniciar o processo de conciliação dos ativos. Para isso, é preciso clicar no botão 'Importar planilha' e e selecionar uma ou mais planilhas para importar.
Após a importação, o programa irá efetuar as devidas validações e conciliações e será gerado o log de importação. Após finalizar o processo, a tela será atualizada com os status das conferências de cada bem.
O botão Marcar como Pendente serve para alterar o status do bem como pendente para que seja possível efetuar algumas alterações de cadastro ou uma movimentação de baixa no bem, caso houver necessidade. Em Outras opções, tem o botão Relatório para gerar um arquivo .csv com a listagem atualizada da situação dos bens que estão sendo inventariados. E também tem o botão Log de Importação, que gera o arquivo .txt com o log que foi gerado quando a planilha foi importada. |