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Chave

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  • Esta linha foi removida.
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titleIniciar Conferência

Ao clicar na opção Iniciar Conferência da linha do inventário desejado, será aberta a tela abaixo para iniciar o processo de conciliação dos ativos.

Para isso, é preciso clicar no botão Importar planilha e selecionar uma ou mais planilhas para importar.

Nota
titleAtenção

O layout de importação da planilha deve seguir o modelo padrão. Este modelo fica disponível para download no link modelo de layout conforme  imagem abaixo:


Após a importação, o programa irá efetuar as devidas validações e conciliações e será gerado o log de importação. Após finalizar o processo, a tela será atualizada com os status das conferências de cada bem.


Informações
titleCampo situação do Bem

Os possíveis status para este campo, são:

Pendente: A importação da planilha ainda não foi feita e a conferência entre o bem físico e o contábil ainda está pendente.

Conferido: A conferência entre o bem físico e o bem contábil (do sistema) foi feita sem nenhum diferença.

Não Localizado: O bem existe no sistema, mas não foi encontrado no seu local físico.

Não listado: O bem existe no sistema, porém na listagem inicial de bens ele não havia sido parametrizado.

Não identificado: O bem estava no local físico, foi incluído na planilha, mas no sistema não consta.

Divergente: A conferência apresentou diferenças entre o bem físico e o contábil que necessitam de ajustes e poderão gerar movimentações.

Divergente cadastro: A conferência apresentou diferenças cadastrais entre o físico e contábil que necessitam ou não de ajustes.

Aguardando Efetivação: O bem está aguardando a movimentação (transferência ou baixa) no Monitor de Integração.

Em aprovação: Foi realizada uma solicitação de movimentação que necessita de aprovação do gestor.

Reprovado: A solicitação da movimentação foi reprovada pelo gestor.

Nota
titleAtenção

Alguns status permitem marcar o bem como Conferido sem que seja necessário nenhuma alteração no mesmo, são eles: Divergente Cadastro, Não localizado e Não listado. Para isso, basta selecionar a linha desejada e clicar no botão Marcar como conferido.

O botão Marcar como Pendente serve para alterar o status do bem como pendente para que seja possível efetuar algumas alterações de cadastro ou uma movimentação de baixa no bem, caso houver necessidade. 

Em Outras opções, tem o botão Relatório para gerar um arquivo .csv com a listagem atualizada da situação dos bens que estão sendo inventariados. E também tem o botão Log de Importação, que gera o arquivo .txt com o log que foi gerado quando a planilha foi importada.




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titleAlterando e movimentando bens

Para poder efetuar alguma alteração, tanto de cadastro quanto de movimentação no bem, basta clicar no botão de editar na linha do bem desejado. Se ele estiver com a situação Divergente, Divergente cadastro ou Pendente, na tela de edição será possível efetuar a alteração desejada. No exemplo abaixo, tem uma Divergência de cadastro que pode ser verificada com o mouse em cima do ícone Image Added.