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titleCentral do Inventário

Para facilitar, foi desenvolvida uma central do inventário, onde estão agrupadas algumas rotinas que fazem parte deste processo.

  • Cadastro de Inventário e rotina de inventário
  • Cadastro de aprovadores
  • Relatórios de Acompanhamento e Termo de Responsabilidade (Finalização) 




Informações
titlePremissas
  1. O processo do inventário utiliza execução em RPW, para isto, deverá ser configurado o servidor RPW que será utilizado. Dessa forma, é necessário ir no botão de parâmetros gerais (ícone de engrenagem no canto superior direito da tela) e selecionar o servidor desejado.

  2. Cadastro do Código do Termo de finalização

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titleCadastro do Inventário

Para incluir um novo inventário, basta clicar no botão Novo Inventário da tela principal. É necessário preencher todos os campos da tela para que a lista de bens seja criada. Ao clicar no botão Exibir pré-visualização da lista de bens, serão mostrados os bens que fazem parte dos parâmetros que foram preenchidos nos campos acima.


Nota

Caso marcada a flag Necessita aprovação da gestão para movimentação de bens, deverá ser efetuado o cadastro de aprovadores previamente. Esta opção tem como objetivo, enviar email para os usuários cadastrados solicitando aprovação da movimentação solicitada.

Link do cadastro de aprovadores

Nota

Ao marcar a opção Considera bens baixados, a lista de ativos irá conter bens que já estão totalmente baixados.


Ao clicar no botão Baixar planilha de bens, será feito o download de um arquivo .csv com a lista de bens que foi criada a partir dos parâmetros informados na tela. Este arquivo já está com o layout correto para fazer posteriormente a importação da planilha para conferência.


Aviso
titleImportante

Algumas colunas vem com uma apóstrofe(‘) antes do código do campo, isto se fez necessário pois a planilha .csv não deixa campos no formato caractere com zeros(0) à esquerda. Caso for necessário alterar alguma coluna, deverá manter a apóstrofe para que a importação seja feita corretamente.

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