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Geração das Ordens de Compras/Produção - PL0901

Visão Geral do Programa

Este programa efetiva as ordens de compra e de produção geradas pelo cálculo do Planejamento, transformando as ordens planejadas em ordens comprometidas.

A confirmação do planejamento tem como parâmetro o plano a ser confirmado, sendo que é possível confirmar apenas um plano por vez.

Neste programa são definidos os estabelecimentos a serem inclusos na confirmação, por meio da faixa informada na pasta Seleção. Os estabelecimentos, independentemente da faixa escolhida, serão sempre englobados por aqueles que tiveram o cálculo efetuado. Estabelecimentos que não tiveram o cálculo executado para o plano que se quer confirmar, mesmo dentro da faixa de seleção, não serão confirmados devido à falta de dados.

A geração automática de ordens está ligada aos módulos de Controle de Compras e de Produção. Sendo assim, é necessário que o usuário possua um destes dois módulos para utilizar o programa. 
O programa se baseia nas necessidades de compra e de produção resultantes do cálculo do planejamento para gerar as ordens. No final é emitido um relatório com as ordens de compra e de produção geradas. Ao gerar as ordens de compras, o programa prevê os itens fornecidos por intermédio dos Contratos de Fornecimento (Parâmetros do Contrato de Fornecimento (CC5005)). Dessa forma, a confirmação do cálculo projeta o disponível final do item, pois a confirmação do cálculo não refaz o cálculo do MRP.


Unidade de Negócio

Para a visualização da unidade de negócio é necessário que a função "Unidade de Negócio" esteja ativa.

Ao realizar a confirmação, caso o campo de Unidade de Negócio esteja preenchido na ordem planejada do item fabricado, o campo será utilizado para seleção, neste programa, e também será gravado na ordem gerada. Caso o campo não tenha informação, o módulo de Controle da Produção irá utilizar o padrão do Item x Estabelecimento ou Item x Estabelecimento x Depósito.

Informações
titleImportante:

Somente itens com política Make-To-Order ou Nível Superior, com demanda em pedido, podem ter unidade de negócio preenchida no campo da ordem de produção planejada. A ordem de compra não utiliza este recurso.


Itens controlados por número de série

O Planejamento gera ordens de produção que podem ter mais de uma peça. Isto porque o reporte da ordem de produção consiste a ordem e permite que o usuário reporte apenas uma peça de cada vez, informando o número de série da peça reportada. Portanto, não há problema caso a ordem possua mais de uma peça.

Além de gerar as ordens, e caso o fornecedor possua cotação automática, será considerada uma cotação previamente aprovada, com base em dados da Tabela de Preços cadastrada.


Condições para a geração da cotação automática da Ordem de Compra

  • O item a ser cotado deve ter cadastrado a relação Item x Fornecedor;
  • Deve ser definido o percentual de compra diferente de zero (0) para o fornecedor. No caso do total da ordem de compra 100%, ou no caso da ordem ser dividida entre mais de um fornecedor, deve ser informada a proporção de cada um;
  • O fornecedor deve constar como cotação automática (sim);
  • A condição de pagamento para o respectivo Item-Fornecedor deve ser a mesma cadastrada na tabela de preços a ser utilizada;
  • A tabela de preços deve conter o item a ser cotado e estar dentro de um período válido;
  • No cadastro de fornecedores deve constar a natureza de operação, para buscar o percentual de impostos.
Nota
titleNota:
  • O cálculo do planejamento verifica somente os parâmetros de lotes mínimos, múltiplos e econômicos dos itens. Estes mesmos parâmetros também podem ser informados nos relacionamentos Item x Fornecedor, porém não serão considerados durante o cálculo, somente na confirmação. O lote mínimo do item deve corresponder ao lote mínimo de compras, que neste caso será o lote mínimo do fornecedor. Desta forma o MRP se comporta de acordo com a situação real da empresa;
  • O programa de confirmação do planejamento, no momento de gerar as datas de início e término, sempre verifica se o dia é útil ou não. Esta confirmação gera somente a data de início e de término maiores que a data planejada quando o calendário da produção, para o estabelecimento padrão da produção, não possuir dia útil até a data apresentada no relatório;
  • Caso seja executado um novo cálculo do planejamento, a ordem de compra que estiver sobrando será reprogramada para o período em que for necessária, ou será reprogramada para o último período cadastrado sugerindo sua exclusão do sistema;
  • Na confirmação o sistema consiste se o plano é de Necessidades Brutas. Caso seja, não permitirá confirmar.


Situações que podem impedir a execução deste programa

  • Cálculo do planejamento não executado;
  • Caso não seja implantado o módulo de Compras, não serão confirmadas as ordens relativas a Itens comprados;
  • Caso não seja implantado o módulo de Produção, não serão confirmadas as ordens relativas a Itens fabricados;
  • Caso exista alguma alteração no plano ativo ou nas estruturas de produto, mesmo que o planejamento esteja desatualizado e deva ser recalculado, não é possível confirmar os Itens com base em dados informados no momento do último cálculo;
  • Caso haja alteração nas estruturas de alguns Itens, somente estes não poderão ser confirmados;
  • Período de planejamento diferente do período de produção;
  • Estabelecimento selecionado não tenha sido selecionado para cálculo.
Nota
titleNota:

Caso a release seja igual ou superior a 2.08, o sistema permite apresentar a ordem de compra com até oito posições.

Confirmação Plano – Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Nessa tela é possível estabelecer faixas de dados para filtrar as informações a serem consideradas na confirmação de um plano.

Confirmação Plano – Pasta Classificação

Objetivo da tela:

Permitir definir a forma de apresentação das informações na confirmação do plano.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:Descrição:

Família Material / Item

Se assinalado permite a impressão e a geração das ordens de Compra/Produção na ordem de Família/Item.

Planejador / Família Material / Item

Se assinalado permite a impressão e a geração das ordens de Compra/Produção na ordem de Planejador/Família Material /Item.

Linha de Produção / Família / Item

Se assinalado permite a impressão e a geração das ordens de Compra/Produção na ordem de Linha de Produção/Família Material/Item.

Confirmação Plano – Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Nessa tela é possível estabelecer parâmetros que irão direcionar a seleção dos registros a serem utilizados na confirmação do plano.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:Descrição:

Plano

Inserir o número do plano a ser parametrizado.

Até período

Inserir o período até o qual devem ser geradas as ordens a serem confirmadas.

Nota
titleNota:

As ordens que iniciam até este período serão confirmadas.
Esse campo está ligado ao campo Data. Ao informar um período automaticamente, o sistema assume a data correspondente. Se for informado um período inexistente, o sistema apresenta o período imediatamente anterior.

Data

Apresenta a data que corresponde ao período informado.

Itens Comprados

Quando assinalado são considerados os itens comprados para a geração da ordem.

Itens Fabricados

Quando assinalado são considerados os itens fabricados para a geração da ordem.

Divide Ordens de Compra pelos Fornecedores

Quando assinalado a ordem é dividida entre os fornecedores. Para que esta divisão ocorra, é necessário que o item da ordem possua fornecedores ativos e estes tenham um percentual de compras diferente de zero. É gerada uma ordem de compra para cada fornecedor que atenda à estas especificações, com quantidade proporcional ao percentual de compra em relação a quantidade da ordem original, arredondada pelo Lote Mínimo de compra e Lote Múltiplo do fornecedor.
Além de criar as ordens, caso o fornecedor possua cotação automática, é criada para a ordem uma cotação já aprovada, com base nas informações da tabela de preço.

Nota
titleNota:

Não é permitido assinalar ao mesmo tempo os campos "Gera Ordens de Compra Múltiplas" e "Divide Ordens de Compra pelos Fornecedores".

Aborta Confirmação do Planejamento para Itens Alterados

Quando assinalado não confirma itens que tiveram alterações que possam influenciar na necessidade de demanda do item, tal como alteração de estrutura, inclusão de pedidos e entre outros.

Imprime Itens Alterados Durante Confirmação

Quando assinalado os itens alterados durante a confirmação do plano também são impressos.

Gera Ordens Automáticas de Beneficiamento

Quando assinalado gera ordens automáticas de beneficiamentos.

Imprime Ordens Confirmadas

Quando assinalado as ordens confirmadas são impressas no relatório.

Reprograma Ordens

Define se as ordens de serão reprogramadas.

  • Itens Comprados: Se desmarcado, não reprograma as ordens de compra. 
  • Itens Fabricados: Se desmarcado, não reprograma as ordens de produção.

Como padrão os campos estão marcados.

Estabelecimento para Geração de Ordens

Assinalar uma das opções disponíveis:

  • Padrão: Quando assinalado assume o estabelecimento padrão definido nos parâmetros de Compras e/ou Produção, dependendo do tipo de ordem a ser gerada.
  • Item: Quando assinalado as ordens de compra e produção geradas assumirão o estabelecimento padrão definido no item.

    Nota
    titleNota:

    Não influencia para planos multi-estabelecimentos.

Com Confirmação?

Quando assinalado, antes de executar a confirmação, o sistema solicita a confirmação para execução do cálculo.

Confirmação Plano – Pasta Digitação

Objetivo da tela:

Nessa tela é possível selecionar os itens que deverão fazer parte da confirmação do plano, sobrepondo qualquer seleção solicitada.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:Descrição:

Inserir

Quando acionado permite inserir um novo item na relação.

Retirar

Quando acionado exclui o item selecionado da relação.

Marcar

Quando acionado marca ou desmarca o item selecionado, indicando-o ou excluindo-o para confirmação do plano.

Todos

Quando acionado marca todos os itens da relação.

Inverte

Quando acionado inverte as marcações de todos os itens da relação, marcando os desmarcados e desmarcando os marcados.

Detalhe

Quando acionado apresenta a tela PL0901Q, na qual são apresentados os detalhes sobre o item selecionado.

Salvar

Permite identificar um local para armazenar o arquivo gerado pela relação de itens a serem geradas as ordens.

Recuperar

Permite recuperar o arquivo gerado pela relação de itens a serem geradas as ordens.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:Descrição:

Sel

Exibe se o item selecionado está marcado para integrar a confirmação do plano ou não.

Item

Exibe o código do item.

Descrição

Exibe a descrição do item.

Un

Exibe a unidade de medida do item.

Família

Exibe o código da família ao qual o item pertence.

Geração Ordens Compra/Produção – Pasta Impressão

Objetivo da tela:

Permitir determinar o destino e a forma de impressão do relatório.
Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão.


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