Histórico da Página
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Falando de minhas equipes...
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Nesta aba área você pode ver todas as equipes nas quais participa. A A partir dela, você pode editar, gerenciar, modificar os participantes e arquivar equipes , – para as quais tem permissão de realizar essas ações , – e deixar de participar de equipes.
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As equipes são exibidas em ordem alfabética e identificadas com os ícones Pública e Privada . Por padrão, são exibidas apenas as equipes ativas, mas é possível alternar entre ativas e arquivadas no filtro:
Para localizar uma equipe específica, clique em Buscar – localizado no canto superior esquerdo – e digite o nome da equipe. Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado. A busca considera o filtro e exibe apenas equipes que atendem à opção de filtro selecionada. |
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* Criar equipe
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01. No No menu superiorlateral, clique em Equipes Criar equipe ,localizado na área Minhas equipes.
02. Na página Equipes, clique em Criar equipe, localizado no canto superior direito. Clique em Editar ícone para selecionar um ícone para a equipe.
03. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.
0403. Informe o nome da equipe.
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O nome da equipe pode ter até cem (100) caracteres. |
04. Selecione o tipo 05. Selecione a privacidade da equipe.
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As opções disponíveis são:
O tipo A privacidade da equipe pode ser alterado alterada a qualquer momento depois de criada. |
05. Selecione um ícone para representar a equipe.
06. Clique em Avançar.
07. Defina se uma lista de tarefas deve ser criada para a sua equipe na opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?.
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A criação de lista de tarefa será por padrão, não será mais necessário escolher se deve ou não criar |
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Ao habilitar essa opção, uma lista de tarefas será criada no TOTVS Tasks e será exibida dentro da equipe, onde será possível criar, gerenciar e atribuir tarefas para os seus participantes. |
08. Caso tenha habilitado a opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?, selecione o template desejado para a lista de tarefas da equipe.
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Os templates são modelos prontos de lista de tarefas. Ao escolher um deles, sua lista será criada com as mesmas etapas que o template possui. Obtenha mais informações sobre os modelos disponíveis em Tasks | Templates. |
09. Clique em Avançar.
10. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Buscar participantes.
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Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão. |
11. Clique em Adicionar.
12. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele poderá realizar dentro da equipe.
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As opções disponíveis são:
Para remover um participante adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito. |
13. Clique em Concluir.
Ver equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe que deseja ver.
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe. |
06. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Buscar participantes.
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Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão. |
07. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.
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As opções disponíveis são:
Para remover um participante adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito. |
08. Clique em Criar equipe.
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06. Clique em Avançar. 07. Defina se uma lista de tarefas deve ser criada para a sua equipe na opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?. A criação de lista de tarefa será por padrão, não será mais necessário escolher se deve ou não criar
08. Caso tenha habilitado a opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?, selecione o template desejado para a lista de tarefas da equipe.
09. Clique em Avançar. |
* Ver equipe e seus projetos
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe que deseja ver.
02. Na aba Projetos, veja as informações gerais da equipe e os seus projetos04. Na aba Visão geral, veja as informações gerais da equipe.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geral. |
* Ver reuniões da equipe
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01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe. |
04. Clique na aba Reuniões.
Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.
02. Clique na aba Reuniões.
03. Veja as próximas reuniões agendadas da 05. Veja as próximas reuniões que acontecerão na equipe.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões. |
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* Ver documentos da equipe
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01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Clique na aba Minhas equipes.
03. Localize Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da da qual deseja ver os documentos.
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe. |
04. Clique na aba Documentos.
02. Clique na aba Documentos.
03. Veja 05. Veja os documentos que foram compartilhados na equipe.
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