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Qualquer participante da equipe pode criar uma reunião. Somente é possível criar reuniões em equipes ativas.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja criar uma reunião.
0402. Clique Clique na aba 
Image Added Reuniões.
0503. Clique em Criar reunião, localizado no canto superior direito do quadro de reuniões.
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Também é possível criar uma reunião a partir da aba Visão geral. |
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04.06. Preencha as informações solicitadas para a reunião.
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Nome da reuniãoTítulo
Título Nome que será atribuído à reunião. O título nome pode ter até cem (100) caracteres. Data
Data na qual a reunião será realizada. Horário inicial
Hora de início da reunião. Horário final
Hora de término da reunião. Videochamada com Google Meet
Quando ativada, determina que a reunião será realizada por videochamada utilizando recursos da integração com o Google Meet. | Painel |
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| | HTML |
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<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br> • Ao ativar essa opção, caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de continuar a criação da reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.
<br> • Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.
<br> • A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.
<br> • Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada com mais de 3 participantes pode ter a duração de até 1 hora. <a href = "https://apps.google.com/meet/pricing/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais.</p>
</div>
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Local
Local onde a reunião será realizada. O local pode ter até cem (100) caracteres. Descrição
Descrição do assunto da reunião, qual o seu objetivo, quais itens serão tratados, etc. A descrição pode ter até mil (1000) caracteres. |
07. Clique em Avançar.08. Localize Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Buscar Adicionar participantes.
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Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião. |
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Ao convidar um participante para uma reunião, ele receberá recebe uma notificação e um e-mail contendo as informações gerais da reunião, como data e local. Você será é adicionado automaticamente na reunião e será destacado como organizador na lista de participantes. Para remover um participante adicionado, clique em Remover  Image Modified – localizado no lado direito. |
10. Clique em Concluir.
11. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.
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