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Índice exclude ÍNDICE
01. VISÃO GERAL
O Dashboard do ponto reúne alguns indicadores para sinalizar de que será necessário realizar alguma manutenção no ponto de um funcionário ou verificar a integração das marcações do Clock In. No total temos 8 indicadores, que são:
1. Total de funcionários
2. Funcionários com o ponto completo
3. Funcionários com o ponto incompleto
4. Funcionários sem marcações
5. Total de marcações no período
6. Marcações processadas
7. Marcações existentes para integração
8. Marcações sem NSR
02. INDICADORES
No Dashboard o indicadores estarão agrupados de acordo com seu grupo. Atualmente temos 2 grupos, que são os Indicadores de Funcionários e Indicadores de marcações do Clock In.
2.1. INDICADORES DE FUNCIONÁRIOS
Neste grupo de indicadores, teremos os 4 primeiros indicadores mencionados anteriormente.
Total de funcionários: Informa a quantidade total de funcionários que utilizam o ponto eletrônico. Para que um funcionário seja contabilizado, ele deverá ter preenchido em seu cadastro o Turno, Regra de Apontamento e Sequencia inicial.
Funcionários com o ponto completo: Informa a quantidade de funcionários com o ponto completo no período selecionado. Por exemplo um funcionário precisa realizar a marcação do ponto 4 vezes ao dia (entrada jornada, saída para o almoço, volta do almoço e saída da jornada). Na semana o funcionário trabalha de segunda à sexta, então teremos 5 dias trabalhados, onde cada dia o funcionário precisa bater o ponto 4 vezes , totalizando 20 marcações na semana. Se o funcionário possuir 20 ou mais marcações o sistema irá contabilizar como ponto completo
Funcionários com o ponto incompleto: Informa a quantidade de funcionários com o ponto incompleto no período selecionado. Por exemplo um funcionário precisa realizar a marcação do ponto 4 vezes ao dia (entrada jornada, saída para o almoço, volta do almoço e saída da jornada). Na semana o funcionário trabalha de segunda à sexta, então teremos 5 dias trabalhados, onde cada dia o funcionário precisa bater o ponto 4 vezes , totalizando 20 marcações na semana. Se o funcionário possuir menos de 20 marcações o sistema irá contabilizar como ponto incompleto
Funcionários sem marcações: Informa a quantidade de funcionários que não possuem uma única marcação no período.
2.2. INDICADORES DE MARCAÇÕES DO CLOCK IN
Neste grupo de indicadores, teremos os 4 últimos indicadores mencionados anteriormente.
Total de marcações no período: Informa a quantidade total marcações existentes no Clock In no período selecionado.
Marcações processadas: Informa a quantidade total de marcações que foram integradas, ou seja, as marcações que estão presentes na tabela RR1 ou MSA_CONTROL_MARCAC
Marcações existentes para integração: Informa a quantidade total de marcações que não foram integradas e já estão prontas para a integração, ou seja, as marcações que já foram geradas a NSR no Clock In e não estão presentes na tabela RR1 ou MSA_CONTROL_MARCAC
Marcações sem NSR: Informa a quantidade total de marcações que não possuem NSR gerada.
| Informações | ||
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Os indicadores do Clock In irão apresentar algum número apenas se todos os parâmetros de integração estiverem preenchidos. Caso o Clock In não seja utilizado ou os parâmetros de integração não estiverem preenchidos os indicadores serão zerados. Para mais informações de como preencher os parâmetro acesse a documentação abaixo: |
03. CONFIGURAÇÃO
3.1. PORTA MULTIPROTOCOLO
Para que seja possível utilizar do Dashboard será necessário habilitar a Porta Multiprotocolo. Ao acessar a rotina do Dashboard caso a porta não esteja habilitada será exibida uma mensagem informando que será necessário habilitar a Porta Multiprotocolo.
Para habilitar a porta será necessário alterar o arquivo appserver.ini, na sessão General deverá ser incluída a chave App_Environment e seu conteúdo deverá ser o nome do ambiente configurado.
Exemplo de configuração da Porta Multiprocolo:
Para verificar se a Porta Multiprotocolo está habilitada, ao acessar o Protheus, a tela de login deverá ser a mesma da imagem abaixo:
| Informações | ||
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Para habilitar a Porta Multiprotocolo, o Application Server precisa ser a partir da versão 19.3.0.1. Para mais informações de como realizar a configuração da Porta Multiprotocolo acesse o link abaixo: |
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Acesso o módulo Configurador (SIGACFG) e acesso acesse a rotina Configurar do e-mail.
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Após isso preencha os campos conforme o servidor de e-mail que será utilizado.
Após a configuração do e-mail, teremos que preencher o conteúdo do parâmetro MV_GPEMAIL, este parâmetro será responsável por armazenar o destinatário do e-mail contendo as informações do Dashboard.
MV_GPEMAIL
Preencher com o destinatário do e-mail, caso ele não seja preenchido o sistema irá utilizar o MV_RELAUSR. Caso o MV_GPEMAIL e o MV_RELAUSR não estiverem preenchidos o sistema não irá enviar o e-mail.
3.3. ENVIO DO E-MAIL SCHEDULER
Para a utilização do Scheduler para o envio do e-mail com as informações do Dashboard, teremos que utilizar alguns parâmetros e realizar a configuração mencionada no item 3.2, como o preenchimento do servidor de e-mail, usuário, senha e etc.
Após realizar todo os preenchimento utilizando o configurador, teremos que preencher o conteúdo de 2 parâmetros, que são:
MV_GPEMAIL
MV_PONREST
MV_GPEMAIL
Preencher com o destinatário do e-mail, caso ele não seja preenchido o sistema irá utilizar o MV_RELAUSR. Caso o MV_GPEMAIL e o MV_RELAUSR não estiverem preenchidos o sistema não irá enviar o e-mail.
Exemplo:
MV_PONREST
Preencher com o endereço do servidor Rest configurado no Protheus.
| Informações | ||
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Para mais informações sobre a configuração do envio do e-mail, acesse os links abaixo: MP - FRAME - Configurar o SMTP para envio de relatórios por e-mail |
04. EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO
4.1. PROTHEUS
Para acessar o Dashboard certifique que o pacote da expedição contínua a partir da data 12/09/2022 está aplicado em seu ambiente, tanto o pacote de fontes como o pacote de dicionário de dados. Após isso basta acessar o módulo do ponto (SIGAPON) e acessar a rotina Dashboard (PONA480) em Relatórios → Mensal → Dashboard.
Inicialmente o sistema sempre irá carregar o filtros com conteúdos padrões, por exemplo da Data de Inicio será 2 dias anteriores a date de hoje, a Data de Término 1 dia anterior a data de hoje e as filias serão preenchida com o filtro Todos, ao invés de uma filial em específico. Para realizar a alteração do filtro basta alterar os campos do filtro (Data de Início, Data de Término e Selecione o Local) e posteriormente clicar em atualizar.
Cada vez que o filtro for atualizado clicando em Atualizar, a data e hora informados no campo superior direto em "Última atualização às" será atualizado, com isso poderemos ver em qual dia e hora o Dashboard foi atualizado.
Será possível realizar a alteração dos filtros informando a data inicial e final do período em que o sistema irá buscar as informações dos indicadores, porém o intervalo do período não poderá ser superior a 60 dias. Por exemplo ao preencher a Data de Inicio com 01/01/2022 automaticamente o calendário do campo Data de Término será bloqueado para dias superiores à 02/03/2022.
Caso a Data de Término seja digitada manualmente para o dia 03/03/2022, o campo ficará destacado em vermelho, sinalizando que o conteúdo é inválido e se mesmo assim foi clicado em atualizar o sistema irá exibir a seguinte mensagem:
Caso todos os filtros estejam corretos será possível realizar a atualização do Dashboard.
4.2. SCHEDULER
Para a utilização do Scheduler para o envio do e-mail do Dashboard, certifique que o pacote da expedição contínua a partir da data 12/09/2022 está aplicado em seu ambiente, tanto o pacote de fontes como o pacote de dicionário de dados.
Caso o ambiente esteja atualizado, teremos a rotina PONA480A, ela será responsável por realizar o envio do e-mail com as informações do Dashboard.
| Aviso | ||
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A rotina PONA480A deverá ser executada apenas pelo Scheduler. Não será possível utiliza-la pelo menu do Protheus. |
Preencha no Scheduler o campo rotina com PONA480A
Ao clicar em parâmetros será possível definir o filtro que será utilizado para trazer os indicadores do Dashboard.
Para a configuração existem 3 campos, que são:
1. Filial
2. Período (Mensal, Semanal, Quinzenal e Qtde Dias)
3. Quantidade de Dias
1 - Filial
Filial que será utilizada para a realização do filtro do Dashboard.
2 - Período:
1. Mensal
Para a data inicial será considerado o primeiro dia do mês atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, então a data inicial será 01/08/2022 e a data final 11/08/2022.
2. Semanal
Para a data inicial será considerada a segunda-feira da semana atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, a segunda-feira da semana atual é 08/08/2022, então a data inicial será 08/08/2022 e a data final 11/08/2022.
3. Quinzenal
Para a data inicial será considerado a quinzenal atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, a data inicial será 01/08/2022 e a data final 11/08/2022. Caso a data de hoje seja superior ao dia 15, será utilizada a segunda quinzena do mês. Por exemplo, hoje é dia 25/08/2022, então a data inicial será 15/08/2022 e a data final 25/08/2022.
4. Qtde Dias
Para a data inicial será considerado a quantidade de dias preenchida no 3º parâmetro menos o dia de hoje e a data final será o dia de hoje. Por exemplo, no parâmetro Quantidade de Dias está preenchido com 5 e a data de hoje é 11/08/2022, então a data inicial será dia 06/08/2022 e a data final 11/08/2022
3 - Quantidade de dias
Quantidade de dias que será utilizada para subtrair com a data de hoje, para utilização da data inicial do filtro do Dashboard. Este parâmetro só deverá ser preenchido caso a Opção do período seja "Qtde Dias", caso contrário este parâmetro será ignorado.
05. ANEXOS
- Configuração dos parâmetros de integração com o Clock In
- Configuração da Porta Multiprotocolo
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