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  • Manual Operacional da Customização – Fase Empresa

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titleAnexo "Empresa" na Atividade Ofertada

Pré-requisitos


Empresa cadastrada na funcionalidade nativa com sucesso. 


Detalhamento do Processo


Para realizar a associação de uma Empresa em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa o usuário deverá acessar: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Empresa Aprendizagem.



Dentro da tela anterior, de Atividade Ofertada, foi incluída incluído um novo campo, "Exibir Acompanhamento no Portal". Esse , caso esse campo caso esteja desmarcado não exibirá serão exibidos os Planos de Acompanhamento vinculados á Atividade Ofertada nos portais.



Ao acessar o anexo customizado será exibido um Lookup, onde a customização retornará todas as Empresas cadastradas em TOTVS Educacional | Atividades acadêmicas | Empresas.

Será permitido a associação de um único registro de Empresa no anexo customizado.



A customização permitirá a associação de uma Empresa na Atividade Ofertada a qualquer momento, desde que não exista nenhuma inscrição realizada naquela Atividade Ofertada. 

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titlePlano de Acompanhamento

Pré-requisitos


 Inscrição do aluno - Aprendiz realizada com sucesso. 


Detalhamento do Processo


O Plano de Acompanhamento será criado automaticamente pela customização ao finalizar a inscrição do aluno em uma Atividade Ofertada da Fase Empresa. 


A Inscrição em uma Atividade Ofertada da Fase Empresa, poderá ser realizada em três processos nativos:

  • TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Alunos Inscritos | Incluir.
  • TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Processos | Inscrições em atividades ofertadas.
  • TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Setinha | Inscrições.


Ao realizar uma inscrição em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa a customização realizará duas validações, sendo uma no Anexo Customizado "Empresa" e outra no Anexo nativo "Professor da Atividade" e se comportará da seguinte maneira:

  • Anexo Empresa e Anexo Professores da Atividade Preenchidos: A inscrição será realizada com sucesso.
  • Anexo Empresa Preenchido e Anexo Professores da Atividade não preenchido: A inscrição não será realizada. 


Para realização da inscrição em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa é obrigatório ter uma Empresa e pelo menos um Professor associado à Atividade Ofertada.


Ao finalizar uma Inscrição com sucesso em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa a customização realizará a criação automaticamente do Plano de Acompanhamento.


Para visualizar o Plano de Acompanhamento o usuário deverá acessar: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Plano de Acompanhamento.



O Plano de Acompanhamento armazenará informações básicas sobre a Fase Empresa, sendo elas:

  • Atividade Ofertada: Preenchimento automático pela customização e bloqueado para edição. 
  • Data Início e Data Fim do Contrato: Preenchimento automático pela customização, podendo ser editado apenas via Win. 
  • Aluno: Preenchimento automático pela customização, com o nome do aluno que realizou a inscrição. 
  • Curso: Curso no qual o aluno está matrícula.
  • Instrutor: Preenchimento automático pela customização, com o nome professor informado no anexo da Atividade Ofertada. Caso no anexo nativo tenha mais de um professor associado a customização sempre realizar o preenchimento com o primeiro professor cadastrado. Neste campo poderá ser editado apenas via Win. 
  • Empresa: Preenchimento automático pela customização e bloqueado para edição.
  • Responsável pela empresa: Funcionário da empresa que será responsável pelo plano de acompanhamento.
  • Comentários Instrutor e Responsável Empresa: Campo não editável em que é salvo todos os comentários realizados pelo instrutor e funcionário responsável pela empresa. Os comentários são inseridos via Portal e são apresentados em forma de timeline, ou seja, do mais recente para o mais antigo. 



Aviso
titleExclusão de Plano de Acompanhamento

O Plano de Acompanhamento só poderá ser excluido caso não tenha nenhuma avaliação e nem comentários, tanto do professor quanto da empresa.



O Plano de Acompanhamento será disponibilizado no Portal do Aluno, Portal do Professor e Portal da Empresa no menu "Acompanhamento Fase Empresa". Cada entidade terá um tipo de permissão, sendo elas: 


  • Portal do aluno: Terá acesso apenas para visualização. 



          Caso a opção "Exibir Acompanhamento no Portal" esteja desativada na Atividade Ofertada:



  • Portal do Professor: O instrutor (professor) terá permissão para incluir comentários no plano de acompanhamento. Os demais campos o instrutor terá acesso apenas de visualização. 

           O Professor visualizará o Plano de Acompanhamento de todos os alunos que ele é responsável pelo acompanhamento. 



       

          Caso a opção "Exibir Acompanhamento no Portal" esteja desativada na Atividade Ofertada:



  • Portal da Empresa:  Os Funcionários da empresa serão capazes de visualizar todos os planos de acompanhamento que a empresa a qual ele trabalha possui. Porém, o funcionário somente poderá incluir comentários naqueles planos de acompanhamento em que ele é o responsável pela empresa. Os demais campos possuem acesso apenas de visualização. Entre os campos disponíveis, é possível visualizar todo o histórico de comentários realizados para o plano de acompanhamento em questão.




          Caso a opção "Exibir Acompanhamento no Portal" esteja desativada na Atividade Ofertada:


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titleHistórico comentários Comentários Instrutor/Empresa

Comentários Instrutor e Responsável Empresa: Através do anexo "Histórico comentários instrutor/empresa", também será possível consultar, de forma mais detalhada, todos os comentários realizados. O anexo será preenchido automaticamente a partir da inclusão de novos comentários através do Portal da Empresa e/ou do Professor. Entre as informações disponíveis então:

  • Data: Data em que ocorreu a inclusão de novos comentários. Os registros do anexo são sempre ordenados do mais recente para o mais antigo.
  • Horário: Horário em que ocorreu a inclusão de novos comentários.
  • Usuário: Instrutor/funcionário da empresa que realizou a inclusão.
  • Comentário: Comentário inserido, via Portal, pelo instrutor/funcionário.




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