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Ao acessar o app "Minha Contagem de Estoque" pela primeira vez ou se estiver vazio (sem inventários) vai ser feito automaticamente o sincronismo com o Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - BackOffice (RM), usando o menu no topo lateral esquerda também é possível selecionar a opção "Sincronizar" que vai enviar e receber dados dos inventários.
Após ter sincronizado os inventários eles vão estar disponíveis no "PAINEL DE INVENTÁRIOS"
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Clique sobre o inventário para seleciona-lo e entrar no modo de edição do inventário
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Na tela de edição do inventário iniciamos o processo de contagem de estoque do inventário, a tela de edição traz informações e ações que podem ser realizadas pelo usuário.
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Funcionalidade que permite realizar a coleta pelo leitor ou digitando o código de barras.
Assim que coletado o primeiro patrimônio de algum local, o status do inventário é automaticamente alterado para 'Andamento' na cor laranja. O status do local também é alterado para 'Andamento' e nos detalhes do inventários este local é exibido na cor laranja.
Para mais informações sobre a tela de detalhes do inventário, consulte a documentação abaixo:
Informações | ||
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Caso seja necessário, pode ser acionado o flash do celular para facilitar a leitura do coletor através do botão 'Luz'.
Informações |
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Atenção: Caso a qualidade da câmera do celular seja baixa, a leitura de código pode ser lenta. Aguarde ou tente coletar de uma distância maior para que o foco seja reajustado. |
Ao coletar será exibido uma mensagem informando o status do patrimônio (coletado com sucesso, pertence a outro local ou novo) e na lista de patrimônios do inventário o status do patrimônio também será alterado de acordo com a coleta. Caso o patrimônio já tenha sido coletado, será mostrado o status "Patrimônio x já coletado."
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Quando o item não for encontrado, será solicitado confirmação para cadastrar ou não o item novo no inventário que está sendo coletado.
Caso escolha cadastra-lo, será possível também inserir mais detalhes sobre este item novo. Este novo patrimônio será exibido na lista de patrimônios para conferência.
Caso não, o item será ignorado.
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Caso necessário apenas cadastrar o código de barras, uma mensagem será exibida informando que foi cadastrado com sucesso.
Caso necessário cadastrar os detalhes deste item, uma nova tela será exibida, nela é possível cadastrar os dados, continuar a coleta ou acessar a página inicial. Estes dados cadastrados podem ser consultados nos detalhes do patrimônio, acesse o link abaixo para mas informações.
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Informações | ||
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Caso ao realizar a leitura do código de barras, não seja possível ler por conta das condições da etiqueta por exemplo, na tela de leitura tem a opção de Digitar o código de barras e assim realizar a coleta.
Observação: Este campo de código de barras é livre (código de barra pode ser formado com letras e números) e deve possuir no mínimo 5 caracteres.
Para isso basta preencher o código e assim a coleta será feita normalmente seguindo os mesmos padrões da coleta feita por leitura automática.
Como forma de auxílio o código de barras é sugerido com base nos patrimônios existentes no inventário que está sendo coletado, assim basta selecionar aquele que precisa coletar.
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title | Digitar código de barras |
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Após a coleta de todos os patrimônios do inventário, será exibido automaticamente uma nova tela com a possibilidade de finalizar o inventário. Caso queira finalizar a qualquer momento, será possível fazer isso no detalhamento do inventário, após confirmação.
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Aviso | ||
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Ao finalizar um inventário, não será possível fazer alterações no mesmo. |