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Índice
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Falando de minhas equipes... 

Nesta área você pode ver todas as equipes nas quais participa. A partir dela, você pode editar, gerenciar, modificar os participantes e arquivar equipes – para as quais tem permissão de realizar essas ações – e deixar de participar de equipes.

Painel
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HTML
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		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A gestão de uma equipe pode ser feita apenas pelos seus <b>gerenciadores</b> ou pelo <b>administrador</b>. Por isso, as ações que podem ser feitas apenas por esses perfis são identificadas com os seguintes ícones:
<br>	  • <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/gerenciador.png" width="24" height="24"> → <b>Gerenciador</b>: ação pode ser feita pelo gerenciador da equipe;
<br>	  • <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administrador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador</b>: ação pode ser feita pelo administrador da empresa.</p>
		</div>
	</div>
</div>


* Ver minhas equipes

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, veja todas as equipes que você participa.

Painel
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As equipes são exibidas em ordem alfabética, porém, as que foram definidas como favoritas são listadas primeiro.

identificadas com os ícones Pública  e Privada . **

Por padrão, são exibidas apenas as equipes ativas, mas é possível alternar entre ativas e arquivadas no filtro: **

  • Ativas: são todas as equipes nas quais você participa que estão ativas, ou seja, que permitem que qualquer ação seja realizada para elas.
  • Arquivadas: são todas as equipes nas quais você participa que estão arquivadas, ou seja, as únicas ações permitidas para elas são visualizar seu conteúdo e restaurá-las – caso você seja um gerenciador.

Para localizar uma equipe específica, clique em Buscar – localizado no canto superior esquerdo – e digite o nome da equipe. Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado. A busca considera o filtro e exibe apenas equipes que atendem à opção de filtro selecionada. **


* Criar equipe

01. No menu lateral, clique em Criar equipe ,localizado na área Minhas equipes.

02. Clique em Editar ícone para selecionar um ícone para a equipe.

03. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.

04. Informe o nome da equipe.

Painel
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O nome da equipe pode ter até cem (100) caracteres.

05. Selecione a privacidade da equipe.

Painel
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As opções disponíveis são:

  • Pública: quando selecionada, determina que todos da organização podem participar da equipe e ver seus detalhes;
  • Privada: quando selecionada, determina que apenas quem for aceito pelos gerenciadores pode participar da equipe e ver seus detalhes.

A privacidade da equipe pode ser alterada a qualquer momento depois de criada.

06. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Adicionar participantes.

Painel
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Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão.

07. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

Painel
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As opções disponíveis são:

  • Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes nela;
  • Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover  – localizado no lado direito.

08. Clique em Criar equipe.

Painel
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06. Clique em Avançar.

07. Defina se uma lista de tarefas deve ser criada para a sua equipe na opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?.

A criação de lista de tarefa será por padrão, não será mais necessário escolher se deve ou não criar

Painel
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Ao habilitar essa opção, uma lista de tarefas será criada no TOTVS Tasks e será exibida dentro da equipe, onde será possível criar, gerenciar e atribuir tarefas para os seus participantes.

08. Caso tenha habilitado a opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?, selecione o template desejado para a lista de tarefas da equipe.

Painel
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Os templates são modelos prontos de lista de tarefas. Ao escolher um deles, sua lista será criada com as mesmas etapas que o template possui.

Obtenha mais informações sobre os modelos disponíveis em Tasks | Templates.

09. Clique em Avançar.


* Ver equipe

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe que deseja ver.

02. Veja os detalhes da equipe, seus projetos, reuniões e documentos.


* Ver projetos da equipe

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe que deseja ver.

02. Na aba Projetos, veja as informações gerais da equipe e os seus projetos.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geral.


* Ver reuniões da equipe

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.

02. Clique na aba Reuniões.

03. Veja as próximas reuniões agendadas da equipe.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.


* Ver documentos da equipe

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os documentos.

02. Clique na aba Documentos.

03. Veja os documentos que foram compartilhados na equipe.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.


Ver participantes da equipe

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os participantes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver os participantes.

Painel
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe.

04. Na aba Visão geral, clique em Ver todos os participantes, localizado no canto inferior direito do quadro Participantes.

05. Veja todos os participantes da equipe.


Editar equipe

Apenas o administrador e os gerenciadores podem editá-la.

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize a equipe que deseja editar.

04. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Editar.

Painel
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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

06. Altere as informações desejadas para a equipe.

Painel
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É possível editar as informações gerais da equipe, habilitar o uso de lista de tarefas – quando a equipe ainda não possui – e arquivar ou restaurar a lista de tarefas já existente.

07. Clique em Salvar.


Arquivar lista de tarefas da equipe

Apenas o administrador e os gerenciadores podem arquivar a lista de tarefas da equipe.

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize a equipe da qual deseja arquivar a lista de tarefas.

04. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Editar.

Painel
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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

06. Clique na seta localizada no lado direito de Lista de tarefas.

07. Clique em Arquivar lista de tarefas.

08. Na mensagem exibida, clique em Arquivar para confirmar o arquivamento da lista de tarefas da equipe.

Painel
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Ao arquivá-la, a lista de tarefas da equipe é ocultada. Mas, ela pode ser restaurada a qualquer momento.


Restaurar lista de tarefas da equipe

Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar a lista de tarefas da equipe.

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize a equipe da qual deseja restaurar a lista de tarefas.

04. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Editar.

Painel
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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

06. Clique na seta localizada no lado direito de Lista de tarefas.

07. Clique em Restaurar lista de tarefas.

08. Na mensagem exibida, clique em Restaurar para confirmar a restauração da lista de tarefas da equipe.

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Ao restaurá-la, a lista de tarefas volta a ser exibida na equipe.


Sair da equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize a equipe da qual deseja sair.

04. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Sair.

06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.

Painel
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Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.

Painel
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HTML
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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Se você for gerenciador e único participante da equipe, não será permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>


Restaurar equipe

Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar equipes.

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Selecione a opção Arquivadas no filtro. 

04. Localize a equipe que deseja restaurar.

05. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

06. Clique em Restaurar equipe.

07. Na mensagem de confirmação, clique em Restaurar.

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Ao restaurar uma equipe, os participantes voltam a ter acesso a ela e a todas as ações permitidas, como criar reunião, adicionar documento, dentre outras. A lista de tarefas – caso exista – também é restaurada. Porém, caso ela tenha sido excluída no TOTVS Tasks, a equipe será restaurada normalmente, mas sem a lista de tarefas.



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