Histórico da Página

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Painel

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É possível editar as informações gerais da equipe, habilitar o uso de lista de tarefas – quando a equipe ainda não possui – e arquivar ou restaurar a lista de tarefas já existente.

07. Clique em Salvar.

Arquivar lista de tarefas da equipeImage RemovedImage Removed

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem arquivar a lista de tarefas da equipe.}

Ativar integrações

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01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe para a equipe da qual deseja arquivar a lista de tarefasconfigurar a videochamada vinculando uma conta Google ao TOTVS Collab.

04. Clique Na aba Visão geral, clique em AçõesImage RemovedImage Added– localizado no canto inferior superior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Editar. Integrações.

06. No menu de integrações, configure a integração clicando no botão Google

07. Vincule a sua conta Google clicando em Sign in with Google.

07. Escolha a conta Google que deseja vincular ao TOTVS Collab para configurar a integração.

Painel

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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

06. Clique na seta Image Removedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

07. Clique em Arquivar lista de tarefas.

08. Na mensagem exibida, clique em Arquivar para confirmar o arquivamento da lista de tarefas da equipe.

Painel

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Ao arquivá-la, a lista de tarefas da equipe é ocultada. Mas, ela pode ser restaurada a qualquer momento.

Restaurar lista de tarefas da equipeImage RemovedImage Removed

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar a lista de tarefas da equipe.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize a equipe da qual deseja restaurar a lista de tarefas.

04. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Editar.

Caso não esteja autenticado na conta, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Se for solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na Google Agenda da conta que será vinculada. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso em todas as equipes nas quais você participa.

Ao finalizar a autenticação, a integração estará configurada na equipe e, se você for administrador ou gerenciador, pode ativá-la em seguida.

08. Após finalizada a integração, selecione o tipo de aplicativo que deseja utilizar. Tendo como opções o Google Meet para videochamadas e o Google Drive para produtividade.

Painel

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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

06. Clique na seta Image Removedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

07. Clique em Restaurar lista de tarefas.

08. Na mensagem exibida, clique em Restaurar para confirmar a restauração da lista de tarefas da equipe.

Painel

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Ao restaurá-la, a lista de tarefas volta a ser exibida na equipe.

Sair da equipe

Google Meet

O vinculo da sua conta Google ao TOTVS Collab torna possível o acesso a videochamada do Google Meet e todos os seus recursos, conforme as definições de sua conta. Uma vez vinculada a conta Google, será válida para todas as equipes que você participa.
Ao acionar o Google Meet, o usuário é direcionado para a página de Configurar videochamada, onde poderá ativar ou desativar esta opção a qualquer momento.
Esta opção vem por padrão desativada. Para ativar, basta arrastar o botão para a lado desejado.
Quanto ativa, todos os participantes da equipe poderão acessar videochamadas. Quando inativa a sala de videochamada não existirá e o botão de acesso se manterá desabilitado.

Google Drive

O vínculo da conta Google com o TOTVS Collab permite acessar os arquivos do Drive para anexar nas reuniões de uma equipe. Uma vez vinculada a conta Google, será válida para todas as equipes que você participa.

09. Para desvincular sua conta Google, basta acionar a opção Desvincular conta Google.

Configurar videochamada

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01. No menu superior, clique em 01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba aba Minhas equipes.

03. Localize a equipe da qual deseja saire clique na equipe para a qual deseja configurar a videochamada vinculando uma conta Google ao TOTVS Collab.

04. Clique Na aba Visão geral, clique em AçõesImage RemovedImage Added– localizado no canto inferior superior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Sair Configurar videochamada.

06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair Clique em Sign in with Google.

07. Escolha a conta Google que deseja vincular ao TOTVS Collab para configurar a videochamada.

Painel

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Caso não esteja autenticado na conta, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Se for solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na Google Agenda da conta que será vinculada. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Ao finalizar a autenticação, a videochamada estará configurada na equipe e, se você for administrador ou gerenciador, pode ativá-la em seguida.

Ativar ou inativar videochamada na equipe

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^{Apenas o administrador e os gerenciadores da equipe podem ativar ou inativar a videochamada. É necessário que uma conta Google já esteja vinculada ao TOTVS Collab para que as opções Ativar e Inativar sejam exibidas.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe para a qual deseja ativar ou inativar a videochamada.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Configurar videochamada.

06. Na parte inferior, ao lado de Videochamada, clique em Ativar Image Addedou Inativar Image Addedpara alternar a situação da videochamada.

Painel

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A informação exibida no botão indica se a videochamada está ativa ou não. Ao acioná-lo, a situação da videochamada é alterada, ou seja, ela é ativada se estiver inativa e inativada caso esteja ativa.

Acessar videochamada

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01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja acessar uma videochamada.

04. Na aba Visão geral, clique em Videochamada, localizado no canto superior direito.

Painel

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Ao clicar nesta opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na videochamada. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada com mais de 3 participantes pode ter a duração de até 1 hora. <a href = "https://apps.google.com/meet/pricing/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Desvincular conta Google da videochamada

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01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe para a qual deseja ativar ou inativar o recurso de videochamada.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Configurar videochamada.

06. Clique em Desvincular conta Google.

07. Na mensagem exibida, clique em Desvincular para confirmar a desvinculação da conta Google com o TOTVS Collab.

Painel

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Ao confirmar, a conta é desvinculada do TOTVS Collab, ou seja, não será possível utilizar videochamada em nenhuma equipe que você participa. Para voltar a utilizar o recurso, será necessário vincular uma conta novamente.

Sair da equipe

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01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize a equipe da qual deseja sair.

04. Clique em AçõesImage Added– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Sair.

06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.

Painel

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Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Se você for gerenciador e único participante da equipe, não será permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Arquivar equipe

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^{Apenas o criador da equipe e os gerenciadores podem arquivá-la.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe que deseja arquivar.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Arquivar.

06. Na mensagem de confirmação, clique em Arquivar.

<div class="collab"> <div class="collab-callout"> <div class="collab-callout-image"> <img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24"> </div> <div class="collab-callout-body"> <p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Se você for gerenciador e único participante da equipe, não será permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p> </div> </div> </div>

Painel

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Ao arquivar uma equipe, as reuniões planejadas para ela são automaticamente canceladas. As listas de tarefas – caso existam – são arquivadas, porém, continuam sendo exibidas sem permitir nenhuma ação.

É possível apenas visualizar ou restaurar – caso seja gerenciador – uma equipe que está arquivada.

Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.

Painel

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HTML

Restaurar equipe

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^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar equipes.}

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Arquivar lista de tarefas da equipeImage RemovedImage Removed

Ativar integrações

Restaurar lista de tarefas da equipeImage RemovedImage Removed

Sair da equipe

Configurar videochamada

Ativar ou inativar videochamada na equipe

Acessar videochamada

Desvincular conta Google da videochamada

Sair da equipe

Arquivar equipe

Restaurar equipe