Histórico da Página
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É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas. |
03. Clique em Concluir.
Aprovar ou recusar solicitações de participação na equipe
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Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe da qual você deseja aprovar ou reprovar solicitações de participação.
04. Na aba Visão geral da equipe, no quadro Informações gerais, clique em Solicitações pendentes.
05. Assinale o colaborador que solicitou participação na equipe e clique em Aprovar ou Recusar, de acordo com a ação desejada.
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É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas. |
06. Clique em Concluir.
Ver todos os participantes da equipe
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01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver todos os participantes.
04. Na aba Visão geral, clique em Ver todos os participantes, localizado no canto inferior direito do quadro Participantes.
05. Veja todos os participantes da equipe.
Editar participantes da equipe
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Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar os participantes em equipes privadas. Em equipes públicas, qualquer participante pode adicionar outros participantes com a permissão Colaborar, porém, apenas o administrador e os gerenciadores podem remover e alterar a permissão de participantes.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe da qual deseja editar os participantes.
04. Na aba Visão geral, clique em Ações
– localizado no canto superior direito.
05. Clique em Participantes.
06. Localize e selecione os colaboradores que deseja adicionar na equipe em Buscar participantes.
07. Clique em Adicionar.
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Por padrão, a permissão dos participantes adicionados é Colaborar. |
08. No lado direito de cada participante, clique na seta
localizada no campo de permissões.
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09. Selecione a opção que determina as ações que ele poderá realizar dentro da equipe.
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As opções disponíveis são:
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10. Na lista Participantes selecionados, localize os participantes que deseja remover da equipe.
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É possível remover qualquer participante da equipe, inclusive o seu criador. Se o único gerenciador for removido, é necessário definir outro usuário como gerenciador, pois a equipe não pode ficar sem nenhum gerenciador. |
11. Clique em Remover 
– localizado no lado direito de cada participante.
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12. Depois de adicionar e remover os participantes desejados, clique em Salvar.
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Os participantes removidos perdem o acesso à equipe e a todo o seu conteúdo, como reuniões, documentos, tarefas, dentre outros. |
Editar equipe
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Apenas o criador da equipe e os gerenciadores podem editá-la.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe que deseja editar.
04. Na aba Visão geral, clique em Ações– localizado no canto superior direito.
05. Clique em Editar equipe.
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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia. |
06. Altere as informações desejadas para a equipe.
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É possível editar as informações gerais da equipe, habilitar o uso de lista de tarefas – quando a equipe ainda não possui – e arquivar ou restaurar a lista de tarefas já existente. |
07. Clique em Concluir.
Sair da equipe
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01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe da qual deseja sair.
04. Na aba Visão geral, clique em Ações– localizado no canto superior direito.
05. Clique em Sair.
06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.
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Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.
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Restaurar equipe
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Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar equipes.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Selecione a opção Arquivadas no filtro.
04. Localize e clique na equipe que deseja restaurar.
05. Na aba Visão geral, clique em Restaurar equipe – localizado no canto superior direito.
06. Na mensagem de confirmação, clique em Restaurar.
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Ao restaurar uma equipe, os participantes voltam a ter acesso a ela e a todas as ações permitidas, como criar reunião, adicionar documento, dentre outras. A lista de tarefas – caso exista – também é restaurada. Porém, caso ela tenha sido excluída no TOTVS Tasks, a equipe será restaurada normalmente, mas sem a lista de tarefas. |
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