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Versão antiga 24

changes.mady.by.user Giovanna Cavalli

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comparado com

Nova versão 25

changes.mady.by.user Cristiane Wolfgramm Rauffmann

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Chave

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  • Esta linha foi removida.
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titleCadastro do Inventário

Para incluir um novo inventário, basta clicar no botão Novo Inventário da tela principal. É necessário preencher todos os campos da tela para que a lista de bens seja criada. Ao clicar no botão Exibir pré-visualização da lista de bens, serão mostrados os bens que fazem parte dos parâmetros que foram preenchidos nos campos acima.



Nota

Caso marcada a flag Necessita aprovação da gestão para movimentação de bens, deverá ser efetuado o cadastro de aprovadores previamente. Esta opção tem como objetivo, enviar email para os usuários cadastrados solicitando aprovação da movimentação solicitada.

Nota

Ao marcar a opção Considera bens baixados, a lista de ativos irá conter bens que já estão totalmente baixados.


Ao clicar no botão Baixar planilha de bens, será feito o download de um arquivo .csv com a lista de bens que foi criada a partir dos parâmetros informados na tela. Este arquivo já está com o layout correto para fazer posteriormente a importação da planilha para conferênciaconciliação.


Aviso
titleImportante

Algumas colunas vem com uma apóstrofe(‘) antes do código do campo, isto se fez necessário pois a planilha .csv não deixa campos no formato caractere com zeros(0) à esquerda. Caso for necessário alterar alguma coluna, deverá manter a apóstrofe para que a importação seja feita corretamente.

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titleConsulta do Inventário

Na tela principal do inventário, é possível efetuar a exclusão, consulta ou edição do inventário criado. Também poderá baixar a planilha dos bens relacionados a ele ou iniciar/continuar a conferência conciliação do inventário.

Além disso é possível clonar um inventário, facilitando a criação de um novo inventário com as parametrizações de um inventário já existente.

Nota
titleNota

Somente é possível excluir ou alterar um inventário, quando o status estiver como Aberto.

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Nesta mesma tela, foram construídos gadgets que apresentam os totais de inventário que estão Em Processamento, Abertos, Em andamento ou Finalizados.

Outra funcionalidade desta tela, é a opção de consultar para quais relacionamentos de Estabelecimento, Unidade de Negócio, Plano de Centro de Custo, Centro de custo, Conta Patrimonial e Localização foi encontrado bem para compor o inventário. Ou seja, quando é feito o cadastro do inventário, esses campos são informados, e estas sequencias abaixo mostram dentro de quais relacionamentos existem bens cadastrados. Para visualizar basta clica no botão antes da Coluna de Inventário.


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titleIniciar Conferência

Ao clicar na opção Iniciar Conferência conciliação da linha do inventário desejado, será aberta a tela abaixo para iniciar o processo de conciliação dos ativos.


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Para isso, é preciso clicar no botão Importar planilha e selecionar uma ou mais planilhas para importar.

Nota
titleAtenção

O layout de importação da planilha deve seguir o modelo padrão. Este modelo fica disponível para download no link modelo de layout conforme  imagem abaixo:


Após a importação, o programa irá efetuar as devidas validações e conciliações e será gerado o log de importação. Após finalizar o processo, a tela será atualizada com os status das conferências de cada bem.

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Informações
titleCampo situação do Bem

Os possíveis status para este campo, são:

Pendente: A importação da planilha ainda não foi feita e a conferência entre o bem físico e o contábil ainda está pendente.

Conferido: A conferência entre o bem físico e o bem contábil (do sistema) foi feita sem nenhum diferença.

Não Localizado: O bem existe no sistema, mas não foi encontrado no seu local físico.

Não listado: O bem existe no sistema, porém na listagem inicial de bens ele não havia sido parametrizado.

Não identificado: O bem estava no local físico, foi incluído na planilha, mas no sistema não consta.

Divergente: A conferência apresentou diferenças entre o bem físico e o contábil que necessitam de ajustes e poderão gerar movimentações.

Divergente cadastro: A conferência apresentou diferenças cadastrais entre o físico e contábil que necessitam ou não de ajustes.

Aguardando Efetivação: O bem está aguardando a movimentação (transferência ou baixa) no Monitor de Integração.

Em aprovação: Foi realizada uma solicitação de movimentação que necessita de aprovação do gestor.

Reprovado: A solicitação da movimentação foi reprovada pelo gestor.

Nota
titleAtenção

Alguns status permitem marcar o bem como Conferido sem que seja necessário nenhuma alteração no mesmo, são eles: Divergente Cadastro, Não localizado e Não listado. Para isso, basta selecionar a linha desejada e clicar no botão Marcar como conferido.

O botão Marcar como Pendente serve para alterar o status do bem como pendente para que seja possível efetuar algumas alterações de cadastro ou uma movimentação de baixa no bem, caso houver necessidade. 

Em Outras opções, tem o botão Relatório para gerar um arquivo .csv com a listagem atualizada da situação dos bens que estão sendo inventariados. E também tem o botão Log de Importação, que gera o arquivo .txt com o log que foi gerado quando a planilha foi importada.


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