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Caso não esteja autenticado na conta, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha da conta Google. Se for solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na Google Agenda e no Google Drive da conta que será vinculada. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda e para que os documentos do Googe Drive possam ser adicionados nas equipes. A conta vinculada será válida para uso em todas as equipes nas quais você participa. Ao finalizar a autenticação, a integração estará configurada na equipe e, se você for administrador ou gerenciador, pode ativar o uso dos com os seguintes aplicativos disponíveis:
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Configurar videochamada
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe para a qual deseja configurar a videochamada vinculando uma conta Google ao TOTVS Collab.
04. Na aba Visão geral, clique em Ações
– localizado no canto superior direito.
05. Clique em Configurar videochamada.
06. Clique em Sign in with Google.
07. Escolha a conta Google que deseja vincular ao TOTVS Collab para configurar a videochamada.
| Painel | ||||
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Caso não esteja autenticado na conta, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha. Se for solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na Google Agenda da conta que será vinculada. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda. A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa. Ao finalizar a autenticação, a videochamada estará configurada na equipe e, se você for administrador ou gerenciador, pode ativá-la em seguida. |
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* Ativar ou inativar videochamada na equipe
| Âncora | ||||
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Apenas o administrador e os gerenciadores da equipe podem ativar ou inativar a videochamada. É necessário que uma conta Google já esteja vinculada ao TOTVS Collab para que as opções Ativar e Inativar sejam exibidas.
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A informação exibida no botão indica se a videochamada está ativa ou não. Ao acioná-lo, a situação da videochamada é alterada, ou seja, ela é ativada se estiver inativa e inativada caso esteja ativa. Quanto a videochamada é ativada na equipe, todos os seus participantes podem acessar videochamadas. Se ela for desativada, a sala de videochamada deixa de existir e o botão de acesso permanece desabilitado. |
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* Acessar videochamada
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01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja acessar uma videochamada.
04. Na aba Visão geral, clique em Videochamada, 02. Clique em Reunir agora, localizado no canto superior direito.
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